La convention de stage ressemble souvent à un simple “papier à signer”… jusqu’au moment où elle bloque réellement le stage : dates incohérentes, organisme d’accueil qui demande une clause, PDF impossible à modifier, signatures manquantes, gratification mal renseignée, ou un intitulé de mission trop vague pour être validé.
Cette page regroupe des modèles de convention de stage PDF gratuits (versions standard, stage à l’étranger, version remplissable, exemples complétés) pour vous aider à finaliser un document propre, lisible et acceptable par l’établissement et l’entreprise — sans repartir de zéro.
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Quand la convention de stage bloque vraiment (et pourquoi).
Dans la vraie vie, la convention n’est pas “difficile” parce qu’elle est longue. Elle est difficile parce qu’elle passe entre plusieurs mains, et qu’un détail suffit à tout arrêter : un champ laissé vide, une mission formulée trop largement, une date qui ne correspond pas au calendrier scolaire, une gratification incohérente, ou un PDF que personne n’arrive à modifier.
Voici les blocages les plus fréquents — ceux qui reviennent au moment où l’on pensait “juste signer” :
- Le document a été généré par un portail (école/université) et l’entreprise demande une modification (clause, horaires, lieu).
- Les dates se contredisent : début/fin, volume horaire, congés, période d’examens, fermeture de l’entreprise.
- La mission est trop floue : “assister l’équipe” ou “participer aux projets” → validation difficile par le référent pédagogique.
- Le PDF est verrouillé ou le texte n’est pas sélectionnable → impossible de corriger sans tout réécrire.
- Une signature manque (ou est illisible), et personne ne sait si un scan suffit.
Les modèles ci-dessous sont pensés pour ces situations : remplir vite, corriger proprement, faire signer sans repartir de zéro.
Télécharger un modèle de convention de stage selon votre situation.
Une convention “standard” ne couvre pas toutes les situations. C’est souvent là que naissent les allers-retours : on force le cas réel dans un modèle trop générique, puis on répare après. Les modèles suivants sont classés par scénario courant, avec des versions PDF modifiables et des exemples complétés pour guider le remplissage.
1. Convention tripartite standard (stage classique)
Pour la majorité des stages réalisés dans le cadre d’un cursus, avec signature étudiant · organisme d’accueil · établissement. Utile si vous avez besoin d’une base claire, ou si votre convention doit être rédigée hors portail.
2. Convention de stage à l’étranger (entreprise hors France)
Pour les stages réalisés hors France, lorsque l’entreprise n’a pas les mêmes identifiants administratifs (SIRET, code APE, etc.) et que certains champs doivent être adaptés plutôt que “forcés”.
3. Convention de stage courte (stage d’observation / durée limitée)
Quand la durée est courte, l’erreur classique est d’écrire trop, ou de laisser des champs “type long stage” qui n’ont pas de sens. Cette version met l’accent sur les éléments indispensables et la clarté.
4. Convention avec clause de confidentialité (NDA / données sensibles)
Certaines entreprises n’acceptent de valider la mission qu’avec une clause de confidentialité claire. Ce modèle propose une formulation simple, lisible, et surtout facile à ajuster selon le contexte (données, durée, restitution).
Comment remplir une convention de stage sans déclencher un refus.
On pense souvent que le risque, c’est d’oublier une information. En pratique, le risque le plus courant, c’est d’écrire “trop vague” : une convention remplie rapidement, mais impossible à valider parce qu’elle n’engage rien de vérifiable.
Pour éviter les retours, focalisez-vous sur ces zones sensibles :
- Intitulé de mission : évitez les verbes mous (“aider”, “participer”). Préférez une action + un livrable (“analyser…”, “mettre en place…”, “concevoir…”).
- Encadrement : nommez un tuteur côté entreprise et un référent côté établissement (et vérifiez l’orthographe : c’est bête, mais fréquent).
- Horaires et présence : indiquez une logique (jours, amplitude, pauses), surtout si l’entreprise a des contraintes (travail le samedi, télétravail partiel).
- Lieu réel du stage : siège social ≠ lieu de travail. Si l’étudiant est dans une antenne, écrivez l’adresse de l’antenne.
- Gratification : renseignez ce qui est attendu : montant, périodicité, et modalités (par mois, par heure, selon présence).
Astuce “anti-retour” : relisez la convention comme si vous étiez la personne qui doit la signer en dernier. Si un champ vous oblige à poser une question (“mais… c’est où ? c’est quoi exactement ?”), vous avez un point à préciser.
Modifier une convention en PDF : corrections, clauses et signatures.
Beaucoup d’étudiants se retrouvent avec une convention générée automatiquement en PDF, puis une demande de modification “simple” arrive : corriger une date, ajouter une clause, préciser le lieu, ou insérer un cachet. C’est là qu’on perd du temps : le document n’est pas modifiable, ou la mise en page saute dès qu’on touche à un champ.
Les modifications les plus courantes (et les plus faciles à faire proprement) sont :
- Corriger une date ou une période : sans casser l’alignement des champs et sans “retaper” tout le document.
- Ajouter une clause (confidentialité, matériel, télétravail, propriété intellectuelle) dans un bloc clairement identifié.
- Insérer un logo / tampon de l’entreprise sans masquer du texte.
- Faire signer en gardant une version lisible et acceptable (signature manuscrite scannée ou signature électronique, selon exigences).
- Assembler la convention + annexes (règlement intérieur, charte) en un seul PDF propre.
Si votre PDF est “figé” (texte non sélectionnable), une bonne méthode consiste à reconnaître le texte puis à éditer uniquement les champs à corriger, au lieu de reconstruire la convention entière.
FAQ – Convention de stage.
L’entreprise demande une modification : faut-il refaire toute la convention ?
Non, pas forcément. Dans beaucoup de cas, il suffit de corriger un champ (dates, lieu, mission) ou d’ajouter une clause clairement identifiée. L’important est que la version finale soit lisible, cohérente et signée par les parties attendues.
Ma convention est en PDF et je ne peux rien remplir : que faire ?
Essayez d’abord une version remplissable (champs interactifs). Si votre document est un PDF verrouillé ou scanné, l’approche la plus rapide consiste à rendre le texte éditable, puis à modifier uniquement les zones nécessaires (sans casser la mise en page).
Peut-on commencer le stage si une signature manque ?
Dans la pratique, c’est risqué : une signature manquante entraîne souvent un refus de validation ou un problème de couverture. Si la signature tarde, préparez au moins une version finalisée prête à signer (avec tous les champs validés), pour éviter les retours de dernière minute.
Quelle est l’erreur la plus fréquente dans une convention ?
Une mission trop vague ou incohérente avec le cursus. C’est le point qui déclenche le plus d’allers-retours : la convention est “complète”, mais elle n’est pas “validable”.
Dois-je joindre des documents supplémentaires ?
Selon l’établissement ou l’entreprise, des annexes peuvent être demandées (charte, règlement intérieur, attestation d’assurance, etc.). L’essentiel est de regrouper le tout dans un PDF propre et de garder une version exportable.
Un modèle adapté et modifiable vous fait gagner du temps : vous évitez de “réinventer” une convention, vous réduisez les retours, et vous gardez un document clair jusqu’à la signature finale.
