Comment générer une facture en ligne gratuite ?

Clara Durand

2023-03-17 10:15:10 • Déposé à: Invoice • Des solutions éprouvées

L'internet devient rapidement une ressource pour littéralement tout. Les affaires peuvent désormais être menées en son sein. En outre, vous pouvez générer des documents sur le World Wide Web. Il existe des outils logiciels basés sur le cloud qui peuvent vous aider à générer des factures gratuites à la demande. Ces outils sont puissants et polyvalents. Ils peuvent donc être utilisés pour créer des documents commerciaux pour tout type d'entreprise.

# Que faut-il inclure dans une facture en ligne gratuite ?
# Comment créer une facture en ligne plus facilement avec FreshBooks

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Ce qu'il faut inclure dans une facture en ligne gratuite

Toute facture en ligne gratuite doit comporter un certain nombre d'éléments importants. Ils le sont :

•Le numéro de la facture

Il s'agit d'un élément très important de toute facture. Il identifie le document et le rend également unique.

• La date d'émission

Il s'agit de la date spécifique à laquelle la facture gratuite a été créée et délivrée au client.

• Le fournisseur

Le fournisseur des biens ou des services figurant sur la facture en ligne est appelé "vendeur". Leurs noms officiels et complets, leur adresse postale, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique figurent sur la facture. Si le vendeur est une société, son numéro d'immatriculation est également indiqué.

• Le client

Également appelé "destinataire", il s'agit d'un destinataire spécifique du contenu de la transaction qui a été indiqué dans la facture. Les coordonnées du client, telles que son nom complet, son adresse électronique, son numéro de téléphone et son adresse postale, sont indiquées sur la facture. Si le client est une société, son numéro d'immatriculation doit également être indiqué.

• Taxes

Tous les droits ou prélèvements qui sont attirés par le contenu de la transaction sont indiqués. Les taxes sur les ventes et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sont des exemples de taxes courantes.

• La monnaie

Chaque facture doit indiquer le type spécifique de monnaie légale qui doit être utilisée dans la transaction. Cet élément est particulièrement important dans les situations où les parties impliquées sont de nations différentes. Il est également indiqué dans les situations où les affaires se déroulent au-delà des frontières.

• Coût net

Il s'agit du montant total que le client doit payer, moins les taxes.

•Coût total

Également appelé "Grand Total", il s'agit du montant total que le client doit payer, taxes comprises.

• La date d'échéance

Il s'agit de la date à laquelle la compensation est attendue.

• Conditions de paiement

Les éventuelles conditions supplémentaires de paiement sont indiquées ici.

Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks

Qu'est-ce que FreshBooks

Le meilleur logiciel au monde pour créer et émettre des factures est connu sous le nom de FreshBooks. Cet outil numérique est utilisé par les entreprises et les sociétés pour demander une indemnisation. FreshBooks est développé pour créer ces documents à la demande ou selon un calendrier spécifique. Le logiciel est doté d'un élément d'intelligence artificielle (IA). Il peut donc automatiser toute une série de tâches commerciales. Il s'agit notamment de la planification des tâches, de la création de factures, de l'organisation des dépenses et de la réservation de sessions pour les clients. FreshBooks est construit sur la technologie du cloud. Cela signifie que vous pouvez accéder à ce logiciel depuis n'importe quel endroit dans le monde. Il propose également le téléchargement gratuit de factures. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour créer une facture en ligne gratuite.

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Comment FreshBooks peut vous aider à créer une facture en ligne gratuite

Pour garantir la convivialité, FreshBooks vous propose 2 voies principales pour créer une facture en ligne. Ils comprennent :

1. Le tableau de bord

Également appelé Panneau de configuration, il s'agit de la section principale contenant les commandes et les fonctionnalités du logiciel. Ici, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, tapez sur l'option intitulée "Facture". Cela lancera immédiatement une nouvelle fenêtre contenant un modèle de facture en ligne gratuit que vous pourrez modifier.

2. Le panneau "Factures".

Il s'agit d'un autre module que vous pouvez utiliser pour créer une facture pour votre transaction. Il vous suffit de cliquer sur le bouton intitulé "Nouvelle facture". Une fois cette étape franchie, le logiciel vous propose une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier un modèle en fonction des besoins de votre transaction actuelle.

Sections du modèle de facture

Pour que cette ressource puisse saisir tous les détails de votre transaction, elle est divisée en 3 sections fonctionnelles. Dans la section Accepter les cartes de crédit, vous pouvez configurer la facture pour qu'elle reconnaisse les paiements par carte de crédit et les accepte. La section Personnaliser le style de la facture contient des outils que vous pouvez utiliser pour ajuster l'apparence générale de la facture. Vous pouvez ajuster des caractéristiques telles que la police de caractères, la couleur des en-têtes et aussi si le document sera récurrent par nature. La section Détails de la transaction vous donne l'occasion d'indiquer les détails spécifiques de votre transaction. Il s'agit par exemple du nom du vendeur, du nom du client, des détails, du coût total et de la date d'échéance.

Si vous souhaitez faire une pause au milieu de la création du modèle de facture, vous pouvez enregistrer votre progression et la reprendre plus tard. Vous pouvez également remplir l'ensemble du modèle en une seule fois et l'envoyer à votre client.

Peu de logiciels d'entreprise peuvent offrir l'efficacité et les capacités de FreshBooks. Cet outil de facturation gratuit vous offre toutes les fonctions d'administration commerciale numérique dont vous avez besoin. It is a versatile, essential, digital asset.

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