Les étapes de générer une facture HTML avec FreshBooks
Les entreprises du monde entier adoptent volontiers la technologie Web. Ceci afin d'adapter leurs opérations et de conquérir le marché en ligne. Vous pouvez faire de même en utilisant une facture HTML. Il crée une facture qui peut être partagée en ligne et être affichée sur un site web également. Cela vous donne l'occasion de développer une efficacité en ligne et une base de clients en ligne fidèles.
Modèle de facture HTML gratuit
Téléchargez-le gratuitement et personnalisez-le selon l'exemple de texte ci-dessous.
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Ce qu'il faut inclure dans un modèle de facture HTML
- Le numéro de la facture
Il s'agit d'une séquence de caractères qui est unique pour chaque facture. Il est normalement composé de chiffres. Toutefois, il peut également inclure certaines lettres et des symboles spéciaux.
- La date d'émission
La date spécifique à laquelle la facture a été générée et délivrée au client est indiquée.
- Le Fournisseur
Il s'agit de la société ou de l'individu qui a fourni les biens ou les services concernés par la transaction. Leurs noms officiels et complets sont indiqués. Leur adresse postale, leur numéro de téléphone, leur adresse électronique et, si nécessaire, leur numéro d'enregistrement sont également indiqués.
- Le client
Il s'agit de la personne qui a reçu les biens ou les services faisant l'objet de la transaction. Leur nom officiel, leur adresse postale, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique sont indiqués.
- Les détails
Les biens ou les services qui font l'objet de la transaction sont décrits dans la facture. Leur description physique, leurs composants et leur contenu sont indiqués. D'autres éléments tels que la capacité et les unités de mesure sont également décrits par souci de clarté.
- Taxes
Toutes les taxes applicables sont indiquées sur la facture. Il s'agit par exemple de la taxe sur les ventes et de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
- Coût total
Il s'agit du montant total que le client doit payer au fournisseur. Les taxes sont incluses.
- La date d'échéance
La date à laquelle le paiement doit être effectué est indiquée sur la facture. Ceci dans un souci de transparence et de commodité.
Avantages et inconvénients du modèle de facture HTML
Avantages
- Les factures sont compatibles avec les sites web
En utilisant une facture éditable HTML, vous pouvez créer des factures qui sont facilement insérées ou présentées dans des sites web. Étant donné que les entreprises modernes utilisent l'Internet pour atteindre leurs clients, l'utilisation de ce type de facture leur confère un avantage concurrentiel.
- Un format professionnel est assuré
Un modèle de facture HTML garantit que le format de votre document est correct. En effet, la facture contient toutes les sections requises sous une forme acceptable pour le client et standard dans le secteur.
- Partageable
Les factures créées à l'aide du modèle de facture html peuvent être partagées efficacement. Ils sont déjà conçus pour l'environnement Internet. Ils peuvent donc être partagés électroniquement d'un fournisseur à un client en un seul clic.
Désavantages
- Apparence fixe
La plupart des codes HTML des modèles de factures laissent peu de place à la créativité esthétique. Il est doté d'une structure de panneaux dans lesquels vous pouvez saisir les détails de la transaction. Vous ne pouvez donc pas supprimer ou étendre ces sections.
-Complexe à gérer
La saisie des données dans un modèle de facture HTML est simple. Cependant, la publication du document sur un site web est un défi.
Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Vous pouvez créer des factures assez facilement en utilisant le logiciel FreshBooks. Il s'agit d'un outil numérique puissant pour les entreprises. Il est développé pour maximiser l'efficacité de votre entreprise. En utilisant FreshBooks, vous pouvez créer des factures à la demande. En outre, le logiciel peut automatiser entièrement les processus d'entreprise. Il s'agit par exemple de la planification des tâches, de la création de factures et des rapports de dépenses. En utilisant FreshBooks, vous pouvez facilement élaborer des factures pour diverses transactions. Comme ce logiciel est basé sur le cloud, vous pouvez accéder à ses fonctionnalités et aux données de votre entreprise à partir d'un portail dédié, à tout moment et partout dans le monde. Voici comment créer une facture html à l'aide de FreshBooks.
Télécharger gratuitement Freshbooks
Comment créer des factures HTML avec FreshBooks
Le logiciel FreshBooks vous présente deux canaux principaux par lesquels vous pouvez créer une facture. Ils incluent :
1. Le tableau de bord
Dans cette installation, vous pouvez créer une facture en cliquant simplement sur le bouton intitulé " Créer une nouvelle facture ". Cela fera apparaître un nouveau menu dans lequel vous pourrez cliquer sur "Facture". Une fois cette opération effectuée, une nouvelle fenêtre contenant une facture personnalisable apparaîtra.
2. Le panneau "Factures".
Cette ressource dans FreshBooks vous permet également de créer une facture assez rapidement. Il suffit de naviguer jusqu'à l'option intitulée "Nouvelle facture" et de cliquer dessus. Cela fait immédiatement apparaître une nouvelle fenêtre contenant un modèle que vous pouvez utiliser pour créer ce document.
- Accepter les cartes de crédit :
This part of the template allows you to determine if your invoice will capture payments made through credit cards.
- Personnaliser le style de la facture :
Cela fait immédiatement apparaître une nouvelle fenêtre contenant un modèle que vous pouvez utiliser pour créer ce document. Vous pouvez régler des éléments tels que la police, le thème et le caractère récurrent ou non du document.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
Cette section de la facture vous permet de saisir les détails de la transaction en cours. Vous pouvez saisir des détails tels que le nom du vendor, celui du client, les biens ou services concernés ainsi que le coût total.
Si vous modifiez le modèle de facture HTML et que vous êtes à mi-chemin, vous pouvez enregistrer votre progression grâce à un bouton dédié dans le logiciel. En outre, vous pouvez également envoyer la facture au client directement à partir du logiciel FreshBooks.
Le meilleur logiciel que vous pouvez utiliser pour créer des factures d'entreprise aujourd'hui est connu sous le nom de FreshBooks. Il met à votre disposition toutes les ressources et installations nécessaires à cette activité. Il suffit d'y investir pour votre entreprise et d'en récolter les fruits !
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Clara Durand
chief Rédaction
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