Comment générer une facture imprimable ?
Dans les entreprises, certains processus sont de la plus haute importance. Il s'agit notamment d'enregistrer vos transactions et de demander une compensation. Vous pouvez désormais réaliser les deux en utilisant un document dédié, la facture imprimable. Il enregistre les détails de chaque transaction commerciale que vous effectuez. En outre, il indique au client que vous avez terminé votre travail et que vous souhaitez être rémunéré.
Modèle de facture imprimable gratuit
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Que faut-il inclure dans un modèle de facture imprimable gratuit ?
Il existe un certain nombre d'éléments qui sont importants dans un modèle de facture imprimable gratuit. Ils comprennent :
• Le numéro de la facture
Tout document commercial doit être identifié et le numéro de facture remplit cet objectif. Il peut contenir uniquement des chiffres ou inclure également des lettres et des caractères spéciaux.
• La date d'émission
Il s'agit de la date à laquelle la facture a été générée et délivrée au client pour la première fois.
• Le vendeur
Dans la transaction, il s'agit de la partie qui a fourni les biens ou les services. Pour une identification complète, le nom complet du vendeur, son adresse postale, son numéro de téléphone et son adresse électronique sont indiqués. Le vendeur peut être une personne ou une entreprise. S'il s'agit d'une entreprise, son numéro d'enregistrement doit être indiqué.
• Destinataire
Également appelé client, il s'agit du destinataire des biens ou des services qui font l'objet de la transaction. Leurs coordonnées complètes d'identification sont indiquées sur la facture. Cela comprend leur nom complet, leur adresse postale, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique. Si le client est une société, son numéro d'enregistrement est requis.
•Monnaie
Le type spécifique de monnaie légale doit être indiqué sur la facture. Ceci est particulièrement vrai dans les situations où le vendeur et le client sont de nations différentes ou dans les transactions transfrontalières.
• Détails
Les détails exacts des articles ou des services qui font l'objet de la transaction sont indiqués. Des descriptions et des informations détaillées sur les produits sont fournies. S'il s'agit de services, la durée et les ressources utilisées sont indiquées. Les unités de mesure appropriées sont également ajoutées dans cette section si nécessaire.
• Coût total
Il s'agit du montant total que le client doit payer au vendeur. Les taxes sont incluses.
• La date d'échéance
Il s'agit de la date à laquelle le montant de la facture doit avoir été traité.
• Conditions de paiement
Ce sont les conditions qui régissent le processus de paiement ou de compensation.
Comment créer une facture plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Dans le monde des affaires, FreshBooks est l'outil de gestion des processus le plus efficace. Ce logiciel peut générer une grande variété de documents. Il s'agit par exemple de factures, de bons de commande et de reçus. Il peut également effectuer des automatismes. Grâce à cette fonction, FreshBooks est en mesure d'automatiser un grand nombre de processus commerciaux tels que la génération de factures, l'organisation des dépenses, la planification des tâches et les rapports comptables, entre autres. FreshBooks est construit sur une infrastructure cloud. En tant que tel, le logiciel est accessible à partir de n'importe quel appareil connecté à l'Internet. Cela vous permet d'accéder à vos données d'entreprise et de mener des processus commerciaux facilement, où que vous soyez dans le monde. FreshBooks peut être utilisé pour générer une facture imprimable. Voici comment y parvenir.
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Comment FreshBooks vous aide-t-il à créer une facture imprimable ?
Ce logiciel vous fournit 2 modules principaux pour accéder aux modèles de factures imprimables. Ils comprennent :
1. Le tableau de bord
C'est l'élément principal de cette imprimante numérique de factures. Il contient une série d'outils et de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour générer des factures en toute simplicité. Dans le tableau de bord, vous pouvez commencer par cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, cliquez sur l'option intitulée "Facture". Cela activera une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir les détails et créer une facture imprimable.
2. Le panneau "Factures".
Dans cette partie du logiciel, vous pouvez créer une facture en cliquant sur le bouton intitulé "Nouvelle facture". Cela fait, il active immédiatement une nouvelle fenêtre qui contient un modèle éditable de factures imprimables gratuites.
Le modèle de facture imprimable FreshBooks comporte un certain nombre de sections importantes. Ils comprennent :
- Accepter les cartes de crédit :
Cette partie du modèle vous permet de déterminer si votre facture acceptera ou non les paiements effectués par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Cette section du modèle vous permet de déterminer l'apparence générale de votre facture. Vous pouvez appliquer un thème, dicter la police de caractères et également déterminer si la facture est récurrente ou non.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
Dans cette section, vous pouvez saisir les détails de votre transaction. Il s'agit par exemple du nom du vendeur, du nom du client, des biens ou services rendus, du coût global et de la date d'échéance.
Une fois que vous avez terminé l'édition de vos modèles de factures imprimables gratuits, vous pouvez les envoyer à votre client. Vous pouvez également les enregistrer pour un ajustement ultérieur.
FreshBooks met à votre disposition une suite d'outils complète et performante qui permet de créer une facture à la demande ou automatiquement. Comme il est basé sur le cloud, vous pouvez interagir facilement avec ce logiciel depuis n'importe quel endroit du monde. FreshBooks vous permet de gérer votre entreprise à la manière du 21e siècle !
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Clara Durand
chief Rédaction
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