Vous vous êtes déjà demandé quelle était la différence entre un devis et une facture ? Lire ce

La facture et le devis sont deux documents qui sont utilisés dans les affaires. Une facture présente au client les détails des produits ou services fournis ainsi que leurs coûts. Ce document est délivré après que les biens ou les services requis ont été livrés. D'autre part, le devis présente au client des détails sur les biens et services avant la livraison.

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Qu'est-ce qu'un devis-facture

Deux documents très utilisés dans le monde des affaires aujourd'hui sont les devis et les factures. Une facture est un enregistrement des biens et services fournis à un client après la réalisation du travail. Il contient des détails tels que la description des produits, les matériaux utilisés pour fournir le service ainsi que les ressources qui ont été mises en œuvre. Il contient également le coût global des travaux et fait office de demande de paiement. D'autre part, une facture estimative est présentée au client avant que le travail ne soit effectué. Ce document commercial contient des détails sur la tâche à accomplir et sur ce qu'il en coûtera au client pour l'accomplir. Il s'agit donc d'un document commercial préventif.

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Différences entre facture et devis

• Date d'émission :

Un devis est établi avant la réalisation du travail, tandis qu'une facture est présentée une fois la tâche terminée. L'estimation est fournie lors de la première interaction entre le vendeur et le client. D'autre part, la facture est fournie lors de la dernière interaction entre ces parties.

• Objectif :

Une facture est une demande de paiement tandis qu'une estimation est un indicateur du coût attendu des services. Le devis est informatif et ne doit pas être honoré, tandis que la facture est procédurale et doit être honorée.

• Contenu :

Un devis contient principalement des informations sur les produits ou services que le vendeur peut fournir, ainsi que leurs coûts. En revanche, une facture contient des détails sur les produits ou services rendus, leur coût et la date d'échéance du paiement.

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Comment créer un devis-facture plus facilement avec FreshBooks

Qu'est-ce que FreshBooks

FreshBooks est un logiciel que les entreprises peuvent utiliser à des fins de comptabilité. Il peut vous aider à gérer votre entreprise de manière plus fluide, plus efficace et plus performante. En utilisant FreshBooks, vous pouvez générer des documents de facturation facilement. En outre, cet outil numérique permet d'automatiser les processus métier tels que la planification des tâches, les rapports comptables, l'organisation des dépenses et les réponses aux clients. En tant que tel, ce logiciel libère votre temps et vos ressources afin que vous puissiez les consacrer à d'autres activités commerciales telles que la promotion et l'expansion de la marque.

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Ce logiciel d'entreprise possède une interface facile à utiliser. Son tableau de bord est bien organisé et intuitif. Par conséquent, sa courbe d'apprentissage est courte et votre personnel peut facilement apprendre à mettre en œuvre FreshBooks. Sa suite de fonctionnalités et d'outils est placée de telle sorte que vous pouvez facilement accéder à mes factures et devis deluxe. FreshBooks est basé sur la technologie du cloud. Vous pouvez donc accéder au logiciel à tout moment, où que vous soyez, et vérifier mes factures et mes devis.

Comment créer une facture estimative avec FreshBooks ?

FreshBooks permet de créer gratuitement des devis et des factures. Le logiciel vous présente deux modules principaux à cet effet. Ils incluent :

1. Le tableau de bord de FreshBooks

C'est l'une des méthodes que vous pouvez utiliser pour créer une facture estimative. Dans celui-ci, il suffit de cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, sélectionnez "Facture". Cela activera un nouvel écran modèle que vous pourrez personnaliser pour votre facture d'estimation.

2. Le panneau "Factures

Le panneau Factures est un autre module que vous pouvez utiliser pour créer une facture. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Nouvelle facture". Cela fera immédiatement apparaître un modèle que vous pourrez personnaliser et commencer à créer une nouvelle facture d'estimation.
Le modèle de facture FreshBooks est organisé en 3 sections principales. Il s'agit notamment de :

• Accepter les cartes de crédit :

Cette partie de la facture vous permet de préciser si votre document accepte les paiements effectués par carte de crédit.

• Personnaliser le style de la facture :

Cette section vous permet de déterminer l'aspect esthétique de la facture. Il vous permet de choisir une couleur pour les titres, la police de caractères et également de déterminer si la facture estimative sera un document récurrent.

• Sections des détails de la transaction :

Cette partie du modèle est la plus importante. Ici, FreshBooks vous permet d'indiquer des éléments tels que le nom du vendeur, le nom du client, les détails de la transaction, le total général et la date d'échéance de la facture. Il s'agit donc de la partie la plus importante de la facture.

Une fois que vous avez terminé de personnaliser le modèle de facture de devis, vous pouvez procéder à son enregistrement. La facture est ainsi stockée en format pdf sur votre ordinateur pour être éditée ultérieurement. Si vous estimez que c'est suffisant, vous pouvez simplement envoyer la facture du devis directement à votre client. FreshBooks envoie le document au client par courrier électronique.

FreshBooks est l'un des logiciels de facturation et de devis les plus distinctement avantageux à l'heure actuelle. Il peut générer des documents et également automatiser des processus. C'est un excellent investissement numérique à réaliser pour toute entreprise !

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