Histoire client | Télécommunications

Comment un fournisseur de télécommunications a amélioré les flux de documents grâce à une solution PDF plus abordable

Découvrez comment un fournisseur de télécommunications d’Europe du Sud-Est a amélioré ses flux documentaires en adoptant une solution PDF plus abordable pour la gestion quotidienne des documents professionnels.

Company Background

Aperçu de l’entreprise

Secteur : Télécommunications
Défi métier : Équilibrer les coûts de licences logicielles avec des flux de documents efficaces au quotidien
Documents principaux : Documents professionnels et réglementaires
Flux de travail principaux : Édition PDF, Conversion PDF, et Partage PDF

Remarques sources : Renforcer la protection des données pour un fournisseur de télécommunications en Europe du Sud-Est

Ce fournisseur de télécommunications en Europe du Sud-Est joue un rôle clé dans le développement de l’infrastructure numérique du pays. La gestion des contrats, des factures et des documents réglementaires exige des flux documentaires efficaces, sécurisés et fiables.

Cependant, la solution PDF existante ne répondait plus aux exigences de gestion documentaire de l'entreprise. La hausse des coûts de licences logicielles, la fonctionnalité limitée et les failles de sécurité ont conduit l'équipe à rechercher d'autres solutions PDF. Après avoir comparé plusieurs options, Wondershare PDFelement a été sélectionné pour son équilibre entre fonctionnalités, simplicité d’utilisation, efficacité et prix abordable.

Amélioré

Flux de travail PDF améliorés

PDFelement a considérablement amélioré les flux documentaires, notamment pour l’édition, la conversion et le partage des PDF.

Équilibré

Fonctionnalité et coût

PDFelement a trouvé le juste équilibre entre fonctionnalités, simplicité d’utilisation, efficacité et abordabilité, en faisant une alternative adaptée à l’ancienne solution PDF de l’entreprise.

Transition

Transition fluide depuis Acrobat

L’équipe a signalé une transition fluide depuis Acrobat tout en conservant des fonctionnalités comparables à un prix bien plus accessible.

Comment PDFelement a résolu les défis des flux de travail en télécommunications

01

Coûts de licence croissants

Défi

Pression sur le coût des licences

L’utilisation d’un outil PDF conventionnel a créé d’importants défis. Des coûts de licences élevés et croissants pesaient sur le budget, rendant nécessaire une solution PDF mieux adaptée.

Solution

Option PDF mieux adaptée

Après avoir évalué plusieurs solutions PDF, l’équipe a choisi PDFelement pour son équilibre entre fonctionnalités, facilité d’utilisation et prix abordable.

Résultats

Flux de travail quotidiens abordables

Une solution PDF plus abordable a été adoptée tout en conservant les fonctionnalités nécessaires aux flux de documents quotidiens.

02

Défis de sécurité et de collaboration

Défi

Lacunes en sécurité et en collaboration

L’absence de fonctions d’édition avancées et de collaboration sécurisée a freiné les processus critiques, tandis que les failles de sécurité ont exposé des informations sensibles et augmenté les inquiétudes de conformité.

Solution

Fonctionnalités PDF essentielles

PDFelement a fourni les capacités d’édition, de conversion et de partage de documents nécessaires aux flux de travail quotidiens.

Résultats

Amélioration des flux documentaires

Les flux de documents se sont nettement améliorés, notamment pour l’édition, la conversion et le partage de PDF.

03

Goulots d’étranglement des documents

Défi

Traitement de documents lent

Les goulots d’étranglement ralentissaient la conversion, l’édition et le partage des PDF au quotidien, réduisant l’efficacité des flux de travail.

Solution

Plateforme PDF principale

PDFelement est devenu l’outil PDF principal du service informatique, gérant la conversion, l’édition et le partage de documents au quotidien.

Résultats

Flux de travail quotidiens accélérés

Les flux de travail quotidiens sont devenus plus rapides et fiables, permettant à l’équipe informatique de se concentrer sur le développement de l’infrastructure numérique de la Serbie.

answer

La transition depuis Acrobat s’est faite en douceur et nous n’avons vraiment aucune plainte. Il offre les mêmes fonctionnalités qu’Acrobat à un prix d’entrée bien plus abordable.

——Responsable des licences logicielles IT

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