Histoire client | Énergie renouvelable

Comment Energy Solar Tech S.A. a augmenté la productivité du traitement des documents de 30 % grâce à PDFelement

Découvrez comment Energy Solar Tech S.A. a amélioré la productivité du traitement des documents de 30 %, économisé environ 5 heures par semaine par employé, et réduit les coûts opérationnels des logiciels avec PDFelement.

Company Background

Aperçu de l'entreprise

Secteur :Énergie renouvelable
Problème commercial :Trouverune solution PDF abordablepour une mise en œuvre à l'échelle de l'entreprise tout enfournissant des fonctionnalités avancées d'éditionet de reconnaissance OCR
Documents principaux : Contrats, rapports financiers, factures, etaudits de conformité
Principaux flux de travail : Édition de texte et d'image, Conversion Office, traitement de factures en lot, signature numérique sécurisée, etOCR

Notes de source :Energy Solar Tech S.A. augmente la productivité de 30 % et réduit les coûts avec PDFelement

Energy Solar Tech S.A. aide les entreprises à passer à l'énergie renouvelable, et son équipe marketing gère les flux de travail quotidiens, la communication client et la documentation interne. L'équipe travaille avec un grand volume de documents PDF critiques, y compris des contrats, rapports financiers, factures et audits de conformité.

Avant d'adopter PDFelement, l'entreprise s'appuyait sur une combinaison d'outils PDF gratuits et évaluait d'autres alternatives. Ces options étaient soit trop coûteuses pour une application à l'échelle de l'entreprise, soit ne disposaient pas des fonctionnalités avancées d'édition et d'OCR nécessaires pour l'équipe, donc l'équipe a choisi PDFelement pour son équilibre entre fonctionnalité de niveau entreprise, facilité d'utilisation intuitive et tarification compétitive.

30%

Productivité accrue du traitement des documents

Un spécialiste IT de l'entreprise estime une augmentation de 30 % de la productivité globale du traitement des documents.

~5

Heures économisées chaque semaine

Environ 5 heures économisées par semaine par employé sur les tâches administratives.

Réduction

des coûts opérationnels des logiciels

PDFelement a considérablement réduit les coûts opérationnels des logiciels de l'entreprise.

Comment PDFelement a résolu les défis de flux de travail d'Energy Solar Tech S.A.

01

Outils PDF coûteux pour une utilisation à grande échelle

Défi

Obstacles de coûts à grande échelle

Energy Solar Tech S.A. s'est appuyée sur une combinaison d'outils PDF gratuits et d'autres alternatives qui se sont avérées trop coûteuses pour une application à l'échelle de l'entreprise.

Solution

Meilleure valeur d'entreprise

PDFelement a offert l'équilibre entre fonctionnalités de niveau entreprise, facilité d'utilisation intuitive et tarification compétitive que l'équipe recherchait.

Résultats

Réduction des coûts logiciels

L'entreprise a considérablement réduit les coûts opérationnels de logiciels après la mise en œuvre.

02

Manque d'édition avancée et d'OCR

Défi

Manque d'OCR et d'édition

Les autres options manquaient des capacités avancées d'édition et d'OCR nécessaires à l'équipe, créant des obstacles de flux de travail et augmentant les coûts opérationnels.

Solution

Outils avancés de documents

L'équipe a adopté PDFelement pour l'édition de texte et d'image, l'OCR, et la conversion de documents vers et depuis les formats Office.

Résultats

Productivité accrue du traitement

Un spécialiste IT a estimé une augmentation de 30 % de la productivité globale du traitement des documents.

03

Volume élevé de documents quotidiens

Défi

Volume quotidien important

L'équipe marketing gérait les flux de travail quotidiens, la communication client et la documentation interne à travers des contrats, rapports financiers, factures et audits de conformité.

Solution

Soutien pour les tâches principales

PDFelement a pris en charge le traitement en lot des factures, la signature numérique sécurisée et des documents scannés recherchables et éditables pour le travail quotidien.

Résultats

Gain de temps par employé

L'entreprise a estimé environ 5 heures économisées par semaine par employé sur les tâches administratives et a constaté une collaboration inter-départementale plus efficace.

answer

PDFelement s'est distingué en offrant des fonctionnalités de niveau entreprise sans complexité ni coût élevé. Son design intuitif a permis une adoption rapide par l'équipe, tandis que sa structure de licence flexible s'est parfaitement adaptée à nos besoins professionnels.

——Hector

Spécialiste IT

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