Témoignage client | Aéronautique

Comment une organisation de services aéronautiques a réduit le délai de traitement des documents grâce à une solution PDF plus économique

Découvrez comment une organisation de services aéronautiques a soutenu des modifications de documents de dernière minute, amélioré les délais de traitement et élargi le déploiement interne du PDF avec PDFelement.

Company Background

Aperçu de l’entreprise

Secteur : Aéronautique
Défi commercial : Réduction des délais de traitement des documents tout en diminuant les coûts de licences et en soutenant un déploiement interne plus large
Documents principaux : Accords commerciaux, documents internes, et documents externes
Flux de travail principaux : Édition des PDF, Fusion des PDF, Conversion des PDF, et Gestion quotidienne des documents

Notes de source : Les modifications de dernière minute traitées avec rapidité, c’est pourquoi l’entreprise a choisi PDFelement pour réduire les délais de traitement

Avec plus de 27 ans d’expérience dans le secteur international du marché secondaire aéronautique, cette organisation prend en charge le travail de bout en bout sur les avions, moteurs, composants, locations et gestion du cycle de vie des actifs. Ses équipes commerciales, techniques et opérationnelles traitent chaque jour de gros volumes de documents internes et externes, rendant la rapidité et la précision essentielles aux flux de travail PDF.

Avant d’adopter PDFelement, l’organisation faisait face à une exécution plus lente des tâches PDF courantes, à des coûts de licences élevés et à une flexibilité limitée pour un plus large déploiement. Après avoir comparé les alternatives, l’équipe a choisi PDFelement pour son équilibre entre fonctionnalités, facilité d’utilisation et valeur, notamment dans le cadre d’un déploiement à grande échelle.

50+

Adoption par le personnel

PDFelement est maintenant largement utilisé dans l’entreprise par plus de 50 membres du personnel.

Plus rapide

Traitement des documents

Les équipes ont amélioré la gestion des tâches PDF courantes et des modifications de dernière minute.

Plus faible

Charge de licences

L’organisation a réduit sa dépendance à des alternatives plus coûteuses ou à un soutien externe pour les tâches courantes.

Comment PDFelement a résolu les défis des organisations de services aéronautiques

01

Traitement urgent de documents

Défi

Retards de modifications urgentes

Les tâches urgentes, notamment les modifications des accords commerciaux, ne pouvaient pas être éditées, fusionnées et redistribuées efficacement aux bons destinataires.

Solution

Outils d’édition et de fusion

PDFelement a offert des fonctionnalités d’édition, de fusion, de conversion et de gestion quotidienne des documents qui soutiennent mieux le travail documentaire courant.

Résultats

Traitement plus rapide des documents

Les équipes ont pu gérer plus efficacement les modifications de dernière minute et améliorer le traitement des documents dans les opérations quotidiennes.

02

Coûts de licences élevés et déploiement limité

Défi

Déploiement limité et coûteux

L’organisation faisait face à des coûts de licences plus élevés avec d’autres fournisseurs, ainsi qu’à une flexibilité limitée pour un déploiement interne plus vaste.

Solution

Valeur évolutive de la licence

PDFelement a offert un meilleur équilibre entre fonctionnalités, facilité d’utilisation et valeur, en particulier pour le déploiement de licences à grande échelle.

Résultats

Adoption élargie par les équipes

L’entreprise a réduit sa dépendance aux solutions alternatives coûteuses ou au soutien externe pour les tâches courantes, tout en favorisant une adoption interne plus large.

03

Exactitude des révisions et cohérence des flux

Défi

Risques sur la fiabilité des révisions

La solution PDF précédente avait du mal à maintenir la précision des révisions, ce qui était essentiel pour des raisons légales et d’archivage.

Solution

Soutien du flux de travail de bout en bout

PDFelement est devenu une partie intégrante du flux de travail, du brouillon initial à la version archivée finale, favorisant une gestion documentaire plus cohérente.

Résultats

Contrôle documentaire plus cohérent

Les anciens goulets d’étranglement ont été remplacés par des processus plus rationalisés, avec une plus grande cohérence tout au long du cycle de vie des documents.

answer

Le « moment aha ! » a été de réaliser que nous pouvions déployer une solution PDF performante à l’échelle de l’entreprise sans sacrifier des fonctionnalités ou assumer le fardeau des coûts comme chez d’autres fournisseurs.

——Vice-président

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