Témoignage client | Transport

Comment une organisation mondiale de transport a amélioré l'efficacité documentaire avec une solution PDF économique

Découvrez comment une organisation de transport maritime a optimisé les flux de documents à travers les navires et les sites de bureau grâce à un déploiement hors ligne, à une licence de site transparente et à une expérience utilisateur familière.

Company Background

Profil de l'entreprise

Secteur : Transport maritime
Défi commercial : Gérer les coûts croissants des logiciels PDF tout en prenant en charge les flux de documents sur des navires distants et dans les bureaux
Documents principaux : Manifeste de transport, contrats, et rapports opérationnels
Flux de travail principaux : Édition PDF, Conversion PDF, OCR, et Licence de site hors ligne

Notes de source :Amélioration de l'efficacité documentaire pour une organisation mondiale de transport

Cette organisation de transport gère un large réseau à travers de multiples régions et s'appuie sur des flux de documents efficaces pour soutenir les opérations quotidiennes. Son équipe informatique gère les flux de documents essentiels sur les navires et dans les bureaux, y compris les manifestes de transport, les contrats et les rapports opérationnels.

Avant d'adopter PDFelement, la hausse des coûts liée à la solution PDF existante est devenue une préoccupation majeure pour le service informatique. L'équipe avait besoin d'une alternative plus économique, sans compromettre la fonctionnalité ni l'expérience utilisateur, tout en offrant un support pour le déploiement hors ligne sur les navires et les sites de bureau. PDFelement a été choisi pour offrir une interface familière, une licence de site transparente, un accès hors ligne et des capacités essentielles d’édition, de conversion et d’OCR de PDF.

Transparence

Licence de site

La licence de site a remplacé des dépenses d'abonnement imprévisibles par une structure transparente et économique.

Familiarité

Adoption sans formation

L'interface familière de PDFelement a permis une adoption immédiate par les utilisateurs, sans formation nécessaire et avec une productivité maintenue dès le premier jour.

Rationalisation

Édition, conversion et OCR

Les équipes ont géré l'édition, la conversion et les tâches OCR plus facilement, accélérant les flux de travail quotidiens pour les manifestes de transport, les contrats et les rapports opérationnels.

Comment PDFelement a résolu les défis de l'organisation mondiale de transport

01

Coûts PDF croissants

Problème

Pression budgétaire liée à la licence

La hausse des coûts de la solution PDF existante est devenue une préoccupation majeure pour l’informatique, rendant une alternative plus économique essentielle.

Solution

Couverture par licence de site

PDFelement fournissait une licence de site avec toutes les capacités hors ligne, permettant à l’équipe de couvrir navires et bureaux sans dépendre d’abonnements imprévisibles.

Résultats

Réduction de la charge de licence

Le modèle de licence de site a remplacé les frais d’abonnement imprévisibles par une structure transparente et économique, allégeant la charge liée aux licences du service informatique.

02

Formation minimisée

Problème

Nécessité d'une transition en douceur

L’équipe avait besoin d'une solution PDF qui ne compromettrait ni la fonctionnalité ni l’expérience utilisateur durant la transition.

Solution

Expérience utilisateur familière

PDFelement offrait une interface familière qui a permis une adoption immédiate par les utilisateurs, tant au niveau opérationnel qu’au bureau.

Résultats

Déploiement sans formation

Les utilisateurs ont adopté la solution sans formation tout en maintenant leur pleine productivité dès le premier jour.

03

Flux de PDF rationalisés

Problème

Besoins documentaires pour toute la flotte

Les flux documentaires quotidiens reposaient sur une gestion efficace des manifestes de transport, contrats et rapports opérationnels à travers navires et bureaux.

Solution

Outils PDF inter-équipes

PDFelement a permis d'effectuer des tâches d’édition, de conversion et d’OCR dans tous les services.

Résultats

Flux de travail accélérés dans toute la flotte

Les processus d’édition, de conversion et d’OCR ont été rationalisés, accélérant le traitement des documents et réduisant la charge de travail informatique pour toute la flotte.

answer

PDFelement offrait le même look et ressenti qu’Adobe, avec une adoption et un engagement plus faciles de la part de nos utilisateurs, ainsi qu'une très bonne équipe de support.

——Administrateur informatique

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