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Témoignage client | Exploitation de navires de transport et frigorifiques

Comment Green Management a unifié les flux PDF quotidiens avec PDFelement

Green Management a remplacé des outils PDF fragmentés par PDFelement, offrant aux équipes de bureau et à bord une seule plateforme pour l’édition, l’OCR et la conversion, tout en réduisant la dépendance IT et la fragmentation des licences.

Company Background

Aperçu de l'entreprise

Secteur : Logistique
Défi commercial : Remplacement d’éditeurs PDF fragmentés entraînant un formatage incohérent, problèmes de compatibilité, et trop de dépendance à l’IT
Documents principaux : Manifestes de cargaison, certificats phytosanitaires, dossiers de conformité, formulaires de dédouanement portuaire, et plans de chargement et d’arrimage
Flux de travail principaux : Édition, OCR, et conversion de documents

Notes de source :Pourquoi Green Management s’appuie sur PDFelement pour ses opérations quotidiennes

Green Management est une compagnie maritime spécialisée dans les navires frigorifiques pour le transport de marchandises périssables, avec une flotte de 20 navires opérant du golfe du Mexique à la région baltique. Son travail documentaire dépasse l’administration de bureau pour s’étendre aux opérations quotidiennes côté navire.

Avant d'adopter PDFelement, les employés utilisaient un mélange d’éditeurs PDF de divers fournisseurs, ce qui causait un formatage incohérent, des problèmes de compatibilité, et une dépendance excessive à l’IT pour les tâches courantes d’édition et de conversion. L’équipe IT a recherché un outil unique pour unifier l'environnement logiciel et a choisi PDFelement pour son OCR, ses capacités d’édition et de mise en forme combinées, et son interface intuitive, conduisant à un premier achat de 20 licences, puis 20 de plus.

20 à 40

Extension de licence

Green Management a d’abord acheté 20 licences, puis a rapidement ajouté 20 autres.

Direct

Autonomie des équipes

Les équipes opérationnelles et commerciales ont repris les ajustements de format et les conversions de documents auparavant confiés à l’IT.

Moins

Goulots d’étranglement IT

Les retards de workflow ont été éliminés pour les équipes métier et le département IT a pu se consacrer à l’infrastructure stratégique.

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Comment PDFelement a résolu les défis de workflow de Green Management

01

Des éditeurs PDF fragmentés créaient des documents incohérents

Défi

Outils d’édition fragmentés

Les employés utilisaient divers éditeurs PDF de plusieurs fournisseurs, générant une incohérence de formatage et des problèmes de compatibilité à travers les manifestes, certificats, dossiers de conformité et formulaires portuaires.

Solution

Plateforme PDF unifiée

PDFelement a regroupé les capacités d’édition et de mise en forme auparavant dispersées sur plusieurs éditeurs.

Résultats

Des documents cohérents à l’échelle de l’entreprise

La gestion des documents a été unifiée sur une seule plateforme PDF pour toute l’entreprise.

02

Les tâches PDF de routine créaient un goulot d’étranglement IT

Défi

Goulots d’étranglement IT

Pour minimiser les erreurs, les tâches d’édition courante et de conversion de documents étaient redirigées vers l’IT, drainant les ressources et générant des délais inutiles.

Solution

Accès direct des équipes

PDFelement a permis aux équipes opérationnelles et commerciales de gérer directement les ajustements de format et les conversions.

Résultats

Moins d’attente sur l’IT

Les équipes métier n’avaient plus à attendre l’IT pour le travail documentaire courant et l’IT pouvait se concentrer sur l’infrastructure stratégique.

03

Les opérations quotidiennes à bord avaient besoin d’un meilleur accès PDF

Défi

Besoins d’accès à bord

L’édition PDF était nécessaire non seulement au bureau, mais aussi dans les opérations à bord impliquant manifestes, certificats, dossiers de conformité et formulaires portuaires au quotidien.

Solution

OCR avec déploiement facile

PDFelement s’est distingué grâce à son OCR, crucial pour les plans de chargement modernes, et à son interface intuitive nécessitant peu de formation.

Résultats

Couverture opérationnelle élargie

Le déploiement est passé de 20 à 40 licences, rendant l’outil disponible plus largement dans les opérations de Green Management.

answer

Nous, en tant que département IT, avons compris que PDFelement était une bonne solution lorsque nous avons constaté que nous pouvions le mettre à disposition de chaque employé et avoir un contrôle total sur les attributions.

——Paterka

Responsable IT/PMS

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Plus de détails sur : Édition OCR Conversion de documents

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