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Imaginez ceci : vous et une autre partie cherchez à établir un partenariat. Bien sûr, cela implique un contrat. Et la première version d'un contrat est peu probable d'être la dernière. Vous ou l'autre partie pouvez suggérer des modifications jusqu'à ce que vous soyez tous deux satisfaits des conditions. Mais comment les informer des changements souhaités ? Par le processus appelé marquage en rouge d'un contrat.
Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur le marquage en rouge des contrats et comment le faire en utilisant Wondershare PDFelement. Si vous souhaitez conclure cet accord ou sécuriser ce partenariat, continuez à lire.
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Partie 1. Que signifie marquer en rouge un contrat ?
À l'époque où les documents numériques étaient moins répandus, les contrats étaient presque toujours imprimés. Pendant cette période, pour suggérer des modifications, vous devez souligner les phrases et les paragraphes au stylo rouge. Vous pouvez ensuite ajouter des commentaires dans un espace situé à proximité pour proposer des changements. Ou bien, vous pouvez proposer les modifications sur une page séparée et faire référence à votre texte annoté. C'est de là que vient le terme "marquer en rouge un contrat". C'est le principal processus qui se déroule pendant la négociation.
Partie 2. Peut-on marquer un contrat en rouge s'il est numérique ?
Oui. Avec les documents électroniques et les outils numériques, il est plus facile de proposer des changements et d'en informer l'autre partie. Vous pouvez ouvrir un contrat avec un outil comme Wondershare PDFelement et utiliser la fonction Commentaire pour le redéfinir.
Cette méthode présente de nombreux avantages. Par exemple, les contrats rédigés électroniquement ont un aspect plus professionnel, car les commentaires apparaissent sur un panneau séparé, et non sur une page du contrat. Cette méthode est également rentable, car vous ne gaspillez pas de papier et d'encre pour réviser ou reformuler un contrat.
En outre, vous pouvez envoyer le contrat à l'autre partie presque instantanément. C'est beaucoup plus rapide que d'envoyer des contrats imprimés par la poste ou de les remettre en mains propres.
En outre, de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour envoyer des contrats redéfinis offrent également des fonctions de cryptage. Vous pouvez l'utiliser pour protéger vos contrats par un mot de passe afin que seules les personnes autorisées puissent les ouvrir.
Partie 3. Comment marquer un contrat en rouge ?
La plupart des contrats numériques sont au format PDF. Bien que vous puissiez modifier des PDF à l'aide de divers outils, il est préférable de s'en tenir aux outils PDF proprement dits. Votre meilleure option est Wondershare PDFelement. Pourquoi ?
Wondershare PDFelement permet de marquer facilement en rouge avec la fonction Surligner sous l'onglet Commentaires. En outre, il dispose des fonctions Partage et Cryptage. Nous avons parlé de l'importance de ces éléments dans la section ci-dessus. Mais ce n'est pas tout ! Wondershare PDFelement dispose également de fonctions d'OCR et de numérisation. Vous pouvez donc l'utiliser pour convertir des contrats imprimés en documents numériques.
Partie 3.1. Marquer un contrat en rouge en utilisant Wondershare PDFelement
Voici les étapes à suivre pour marquer en rouge un contrat en utilisant Wondershare PDFelement :
- Ouvrez votre contrat PDF à l'aide de Wondershare PDFelement. Vous pouvez le faire en cliquant sur Ouvrir un PDF ou en faisant glisser et déposer le contrat dans l'interface utilisateur de PDFelement.
- Allez dans l'onglet Commentaire.
- Cliquez sur Surligner.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez la couleur rouge. Vous pouvez également ajuster la transparence si vous le souhaitez.
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- Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier en cliquant et en faisant glisser votre souris.
- Le panneau "Commentaires" apparaît à gauche. Cliquez sur Ajouter un commentaire. Expliquez pourquoi vous souhaitez modifier le terme ou la condition et ce que vous voulez qu'il soit à la place.
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Partie 3.2. Envoyer des accords marqués en rouge à vos contrats potentiels en utilisant Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement possède des fonctions de cryptage et de partage. Vous pouvez les utiliser pour partager des contrats annotés en toute sécurité. Voici comment les utiliser.
- Cliquez sur Protéger > Chiffrer.
- Vérifiez Mot de passe d'ouverture.
- Ajoutez le mot de passe que vous voulez que le contrat ait.
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- Vérifiez le Mot de passe d'autorisation.
- Saisissez un mot de passe différent du mot de passe d'ouverture.
- Modifiez les autorisations.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur le bouton Partager en haut à gauche de l'écran. Enregistrez le document si vous ne l'avez pas encore fait.
- Il existe trois méthodes de partage, mais pour les contrats, la méthode recommandée est celle de l'email. Sélectionnez le service email que vous souhaitez utiliser, rédigez le message et envoyez le contrat.
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Partie 4. Choses à retenir sur le marquage en rouge dans un contrat
Marquer en rouge un contrat est une affaire sérieuse, et vous ne devez pas le prendre à la légère. N'oubliez pas que nous parlons ici de contrats. Et les contrats sont aussi formels qu'un document peut l'être. C'est pourquoi vous ne devez pas oublier les bases de ce processus et vous devez connaître les règles non écrites.
Le marquage en rouge est-il légal ?
C'est la question la plus importante. Les contrats sont juridiquement contraignants, vous ne devez donc jamais rien y faire d'illégal. Mais il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Annoter des contrats est tout à fait légal. Il s'agit d'une étape standard du processus de négociation où les parties examinent, modifient et proposent des changements à un contrat avant qu'il ne soit finalisé et signé.
Toutefois, il est important de noter que les conditions que vous proposez doivent toujours être conformes aux lois et règlements applicables. De même, la coercition ou d'autres pratiques contraires à l'éthique au cours du processus de négociation ne sont pas légales.
Maintenir le professionnalisme
Même si vous êtes très opposé à ce qui est écrit dans le contrat, vous ne devez pas être agressif. Marquez en rouge la condition que vous souhaitez voir changer. Lorsque vous proposez un changement, utilisez un langage poli et professionnel. Dans la mesure du possible, faites en sorte que cela ne semble pas conflictuel.
Problèmes de compatibilité
Les parties doivent communiquer l'outil qu'elles utiliseront pour annoter les contrats numériques. Sinon, cela causera des problèmes considérables. Même si les PDF apparaissent de la même manière sur différents appareils et plateformes, les commentaires peuvent ne pas être alignés correctement. Par conséquent, les annotations et les commentaires peuvent être placés de manière inexacte. Bien que vous puissiez déterminer où ils devraient être, cela est plus lent que lorsque tout est à la bonne place.
Surutilisation et mauvaise utilisation du marquage en rouge
Une rédaction excessive peut prolonger le processus de négociation et créer une complexité inutile. La chose principale à retenir est que marquer en rouge chaque aspect d'un contrat, y compris les détails mineurs, peut entraver le progrès. De plus, cela peut mettre à mal votre relation avec l'autre partie. Vous devez faire preuve de discernement et vous concentrer sur les questions importantes plutôt que de pinailler sur chaque clause ou disposition.
C'est l'utilisation excessive de l'annotation. Mais qu'en est-il de la mauvaise utilisation de l'annotation ? C'est lorsque vous employez des tactiques agressives ou faites des demandes déraisonnables. Cela peut nuire à la confiance et peut même faire échouer l'accord
Mauvaise interprétation des modifications marquées en rouge
Rappelez-vous que nous vous avons conseillé d'utiliser un langage poli et professionnel lorsque vous proposez une modification ? Eh bien, il y a une autre chose à retenir. Vous devez également assurer la clarté en fournissant des explications concises et du contexte. Vous ne voulez pas que l'autre partie comprenne mal ce que vous souhaitez. Cela prolongerait inutilement la négociation.
Suivi des modifications
Que l'annotation d'un contrat ait été faite de manière traditionnelle ou numérique, vous devez suivre les modifications. Toute modification oubliée ou non enregistrée ralentira le processus. Et lorsque vous envoyez un contrat révisé à quelqu'un, vous devez lui envoyer une copie du contrat annoté et une copie de la version révisée. Vous pouvez également inclure une copie du contrat original et un enregistrement de toutes les modifications apportées pendant vos négociations.
C'est tout ! Ce sont les points à retenir lorsque vous annotez un contrat numériquement. Tant que vous gardez cela à l'esprit, vos négociations contractuelles se dérouleront sans problème.
Conclusion
Marquer en rouge un contrat est quelque chose que vous devez prendre au sérieux. Compte tenu du nombre de choses que vous devez faire et retenir, l'utilisation d'outils numériques pour annoter est devenue indispensable. Ils rationalisent le processus, faisant gagner du temps et de l'argent à toutes les parties impliquées.
Wondershare PDFelement est l'un des outils que vous pouvez utiliser pour annoter des contrats. Sa fonction Commentaire vous permet de proposer des modifications. La fonction Partager est parfaite pour des efforts collaboratifs comme celui-ci. Par ailleurs, la fonction Chiffrer vous permet de partager des contrats en toute sécurité et de gérer les permissions. Enfin, vous pouvez également utiliser Wondershare PDFelement pour réviser le contrat. Que demander de plus à un outil d'annotation de contrat ?
Clara Durand
staff Éditeur