La façon dont nous signons les documents a beaucoup changé. L'époque des signatures physiques sur des piles de papier est révolue, au profit des signatures électroniques. Parmi la multitude de solutions de signature électronique disponibles, l'une qui se distingue en Inde est Aadhaar eSign. Cet article expliquera ce qu'est Aadhaar eSign, comment il fonctionne et pourquoi il est important dans notre monde numérique. En outre, nous vous présenterons d'autres outils de signature électronique, vous donnant un aperçu des options mondiales au-delà des frontières de l'Inde.
Partie 1. Qu'est-ce que Aadhaar eSign ?
Aadhaar eSign est un puissant service de signature numérique offert aux détenteurs de la carte Aadhaar en Inde. Pour comprendre Aadhaar eSign, il est essentiel de comprendre d'abord ce qu'est une carte Aadhaar. La carte Aadhaar est une carte d'identification spéciale distribuée par le gouvernement indien à ses résidents.
Elle sert de preuve d'identification complète. Cette carte contient un numéro Aadhaar à 12 chiffres et des informations biométriques telles que les empreintes digitales et l'iris. Elle est importante car elle vous permet d'accéder à de nombreux services gouvernementaux et privés en Inde.
Aadhaar eSign utilise les informations de votre carte Aadhaar pour vous aider à signer des documents sur votre ordinateur ou votre téléphone. C'est comme signer un document, mais numériquement. Cette signature numérique est légale, ce qui signifie qu'elle est acceptée partout. C'est un moyen pratique de signer des documents sans stylo ni papier. Essentiellement, Aadhaar eSign utilise la preuve solide de votre identité que constitue votre carte Aadhaar et vous permet de signer des documents en ligne facilement et en toute sécurité.
Partie 2. Comment fonctionne Aadhaar eSign ?
La signature d'un document à l'aide d'Aadhaar eSign est un processus simple. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
- Le signataire reçoit un lien de signature par téléphone, par courriel ou par l'intermédiaire d'une application. Il peut s'agir de sites web gouvernementaux, de banques ou d'autres organisations qui acceptent Aadhaar eSign. Le signataire visualise ensuite le document et donne son consentement à Aadhaar eSign.
- Le signataire est alors dirigé vers la page du fournisseur de services eSign. Ici, ils ont deux possibilités de signature :
- S'ils optent pour Aadhaar eSign, ils doivent saisir leur numéro Aadhaar et se soumettre à une authentification OTP (One-Time Password), biométrique ou IRIS.
- Alternativement, ils peuvent choisir la signature électronique virtuelle, où ils ont la flexibilité de dessiner, taper ou télécharger leur signature. Ils peuvent également utiliser leur empreinte digitale comme signature.
- Une fois le processus d'authentification terminé, Aadhaar eSign est appliqué en toute sécurité au document.
- Le signataire reçoit le document signé électroniquement par courrier électronique ou par SMS.
Partie 3. Avantages de l'utilisation d'Aadhaar eSign dans les entreprises
Les entreprises en Inde peuvent bénéficier de plusieurs avantages en utilisant Aadhaar eSign dans leurs opérations. En voici les principaux avantages :
1. Efficacité et commodité
Aadhaar eSign rationalise le processus de signature des documents, en éliminant le besoin de signatures physiques. Cela permet de réduire la paperasserie, d'accélérer les transactions et de faire gagner du temps aux entreprises et aux clients.
2. Économies de coûts
Avec moins de documents physiques à gérer, les entreprises peuvent économiser sur les coûts d'impression, de stockage et de messagerie. C'est un avantage pour les entreprises qui traitent un grand nombre de documents.
3. Légalement contraignant
Aadhaar eSign est légalement reconnu en Inde. Cela garantit aux entreprises que les documents signés électroniquement ont la même validité juridique que les documents papier traditionnels.
4. Sécurité renforcée
Aadhaar eSign utilise des mesures d'authentification fortes telles que les OTP, la biométrie et les scans IRIS, garantissant l'identité du signataire. Cela permet d'ajouter un niveau de sécurité supplémentaire aux transactions et de réduire le risque de fraude.
5. Accès aux marchés éloignés
Les entreprises peuvent accéder à des clients situés dans des zones éloignées ou distantes en proposant des signatures numériques. Il n'y a pas de barrière de distance, ce qui vous permet d'étendre votre activité à de nouveaux marchés.
Partie 4. Alternative à Aadhaar eSign pour les personnes en dehors de l'Inde : Wondershare PDFelement eSign
Aadhaar eSign est conçu pour être utilisé en Inde, offrant aux résidents une solution pratique de signature numérique. Mais pour les particuliers et les entreprises en dehors de l'Inde, il existe une alternative fiable : la fonction eSign de Wondershare PDFelement.
Wondershare PDFelement est un logiciel de gestion de documents polyvalent largement utilisé aux États-Unis et en Europe. Grâce à sa fonction eSign, il permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents en toute sécurité. Il s'agit donc d'un outil précieux pour les signatures numériques dans ces régions.
La signature électronique de Wondershare PDFelement respecte des normes de sécurité élevées telles que la norme ISO 27001. Vous pouvez donc l'utiliser pour sceller un document sans craindre qu'il soit altéré.
Wondershare PDFelement facilite également la collecte de signatures d'autres personnes. Vous pouvez envoyer des demandes de signature à plusieurs personnes à la fois. Et elles peuvent signer sur n'importe quel appareil. Une fois qu'elles ont signé, vous pouvez télécharger la copie avec toutes leurs signatures. Cela élimine la nécessité d'imprimer et de télécopier le document. Comme vous êtes également informé instantanément lorsque les signatures sont terminées, cela permet également de gagner du temps.
Partie 5. Comment utiliser Wondershare PDFelement eSign
La fonction eSign de Wondershare PDFelement est très conviviale. Voici les étapes à suivre pour signer ou recueillir des signatures à l'aide de cet outil.
Partie 5.1 Comment envoyer des PDF pour les demandes de signature
- Lancez Wondershare PDFelement et ouvrez le PDF qui doit être signé par d'autres personnes.
- Cliquez sur Protéger > Demander une signature électronique.
- Une fenêtre contextuelle apparaît. Trouvez le champ "Ajouter des destinataires" et ajoutez-y les adresses électroniques des signataires.
- Choisissez de signer en premier ou en dernier. Cochez la case Ajouter moi en premier ou Ajouter moi en dernier, selon votre choix.
- Vous pouvez organiser leurs adresses électroniques en fonction de l'ordre de signature. De plus, vous pouvez définir la fréquence des mises à jour concernant le statut du document.
- Cliquez Suivant.
- Ajoutez les champs de formulaire essentiels au document par glisser-déposer.
- Cliquez Envoyer.
Partie 5.2 Comment signer des documents à l'aide de Wondershare PDFelement
Il existe deux façons de signer des documents à l'aide de Wondershare PDFelement. Vous pouvez signer en utilisant l'application de bureau ou en utilisant un lien par courriel. Cet article vous apprendra à faire les deux.
A. Utilisation du lien e-mail
- Si quelqu'un vous a envoyé une demande de signature, vous recevrez une notification par courrier électronique. Ouvrez-le et cliquez sur Signer le document.
- Cochez la case J'accepte le CLUF et la confidentialité pour l'utilisation des enregistrements électroniques et de la signature >cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur le champ Signature/Initiale.
- Supposons que vous utilisiez eSign pour la première fois. Vous devez créer une signature. Vous pouvez le taper et lui appliquer un style de police, utiliser une image ou le dessiner à l'aide de votre souris.
- Cliquez sur Enregistrer. Cette opération permet d'appliquer la signature au document et de l'enregistrer en vue d'une utilisation ultérieure.
B. Utiliser l'application de bureau Wondershare PDFelement
- Ouvrez Wondershare PDFelement et connectez-vous.
- Cliquez sur l'onglet Accord dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez le document avec l'étiquette : "Attendez-moi".
- Cliquez sur l'onglet Signer pour être redirigé vers les champs de formulaire où votre signature doit être apposée.
- Cliquez sur le champ Signature et ajoutez votre signature en utilisant la méthode de votre choix.
- Pour appliquer votre signature au document, cliquez sur OK.
- Cliquez sur Cliquer pour signer sur la notification qui apparaîtra en bas de l'écran.
- Cliquez sur Suivant en haut à droite de l'écran pour terminer.
Conclusion
Aadhaar eSign est un outil utile pour les Indiens, qui leur permet de signer facilement des documents numériques. Mais les personnes qui vivent en dehors du pays ne doivent pas se sentir exclues. Vous avez le choix entre Wondershare PDFelement, qui est excellent.
Wondershare PDFelement vous permet de signer des documents numériquement. En outre, il vous permet de demander des signatures électroniques à d'autres personnes. Vous pouvez ainsi rationaliser votre flux de travail et économiser des ressources.
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