titre_de_la_page: Comment utiliser la visioconférence Google Hangouts Meet

La communication entre les employés d'une entreprise est très importante pour le succès de celle-ci. Cependant, l'obstacle est d'obtenir le meilleur matériel et logiciel de vidéoconférence qui soit efficace lorsque vous voulez faire une vidéoconférence. Google Hangouts est une solution de vidéoconférence efficace qui permet à chacun de rester connecté. Cet article vous présente Google Hangouts et d'autres solutions de vidéoconférence de premier ordre.

Qu'est-ce que la visioconférence Google Hangouts Meet et comment l'utiliser ?

La vidéoconférence Google hangouts meet est une version avancée du logiciel Google hangouts. Hangouts Meet est un composant de l'ensemble G suit Google avec plusieurs logiciels. Il convient parfaitement à une utilisation en entreprise pour les vidéoconférences et les webinaires google, où que se trouvent les autres participants. Il prend en charge le matériel de rencontre hangouts, la composition de numéros de téléphone internationaux et les fonctions de diffusion en direct. Ce sont ces caractéristiques qui la distinguent des autres solutions de vidéoconférence.

Pour utiliser Meet pour des réunions au sein ou en dehors de l'entreprise, vous pouvez utiliser un appareil mobile, un ordinateur ou une salle de conférence. Cependant, l'administrateur de G Suite de l'organisation doit activer Meet pour l'organisation. Utilisez ces conseils pour vous aider à manœuvrer dans la vidéoconférence Google.

Créer ou rejoindre des réunions vidéo avec Google Video Conference

Créez un compte G Suit pour former une réunion. Pour participer à une réunion vidéo, vous n'avez pas besoin d'un compte G Suite. Il vous suffit de disposer d'un navigateur ou d'une application mobile compatible avec Meet.

• La planification des réunions à l'aide du calendrier Google vous permet de créer un lien de réunion pour une réunion donnée. Par ailleurs, en cas d'absence d'accès vidéo, il existe un numéro d'appel gratuit pour l'accès audio.
• Les utilisateurs peuvent lancer des réunions instantanées et inviter d'autres personnes à s'y joindre sans préavis.
• En utilisant la fonction d'appel à partir du téléphone, les utilisateurs informent les membres, via leur numéro de téléphone, de la tenue d'une réunion.
• Envoi d'une invitation aux utilisateurs à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation pour les inviter pendant la réunion ou pour programmer la réunion.

Contribution à une réunion avec Google Video Conference

La participation à une réunion est dotée de fonctionnalités améliorées qui permettent à tous les contributeurs de participer.

• Le partage d'écran permet aux utilisateurs de présenter leurs informations depuis leur ordinateur sous forme de diapositives, d'images ou de documents.
• La fonction d'enregistrement de réunion permet aux organisateurs de réunions d'enregistrer les vidéos pour référence ultérieure.
• Possibilité d'utiliser plusieurs appareils, par exemple en lançant une réunion sur le bureau et en la poursuivant sur un autre appareil puisque les réunions programmées sont automatiques.

Les meilleures alternatives de vidéoconférence Google Hangouts Meet en 2022

Bien que la vidéoconférence Google Hangouts ne soit pas la meilleure, elle possède des fonctionnalités utiles, facilement disponibles et faciles à utiliser. Il existe d'autres alternatives à la vidéoconférence Google, modifiées par des professionnels. Voici les 5 meilleures alternatives aux vidéoconférences Google Hangouts.

1. ClickMeeting

ClickMeeting Le webinaire est un outil de visioconférence polyvalent et attrayant, qui peut être utilisé pour la vente et le marketing, l'apprentissage en ligne, la formation en entreprise et la formation à bord. Les caractéristiques qui rendent ClickMeeting facile à utiliser.

Caractéristiques

• Les webinaires automatisés, notamment le téléchargement automatique de webinaires, de vidéos, d'enregistrements et d'enquêtes.
• Des modules complémentaires exclusifs permettent d'augmenter le nombre d'employés, de stockage et de participants de manière égale.
• Fonction de traduction du chat.
• Fonction d'enquête permettant de réaliser des sondages pendant une vidéoconférence.
• Partage instantané des réunions dans les médias sociaux.
• Carnet d'adresses pour une coordination facile pendant la réunion.

Avantages

• Gère facilement les grandes vidéoconférences.
• Offre des prix compétitifs par rapport à la fonctionnalité impressionnante à bord.
• Répond rapidement aux commandes.
• Interface facile à utiliser.

2. Skype

Skype est un service professionnel d'appels et de réunions vidéo en ligne conçu pour une utilisation personnelle et professionnelle.

Caractéristiques

• Enregistrement des réunions.
• Envoyez des messages instantanément.
• Prise en charge par toutes les applications bureautiques avec la planification des réunions à l'aide du logiciel Outlook.
• Supporte les vidéoconférences jusqu'à 250 membres.

Avantages

• Flexible pour une utilisation avec différents appareils.
• Programmation rapide des réunions en cas de besoin.
• Communication fluide, notamment dans l'utilisation de la messagerie instantanée.

Inconvenients

• La qualité vidéo et audio dépend de la connexion Internet.
• Il faut avoir un ordinateur ou un téléphone pour recevoir et passer des appels.

3. Cisco Webex

Cisco est un outil de visioconférence avec divers produits interdépendants allant de la visioconférence sur le web, de la visioconférence sur le bureau et des équipes Cisco Webex.

Caractéristiques

• Suite d'outils pour la réunion, l'appel et la collaboration d'équipe.
• La sécurité est renforcée par le cryptage de bout en bout.
• Personnalisation et intégration des fonctionnalités.
• Fonctions de prise de notes et de planification des réunions.

Avantages

• Prend en charge la vidéoconférence HD.
• Compatible avec plusieurs appareils.
• Tenue à tout moment d'une réunion virtuelle.
• Intégration facile dans la communication.

Avantages

• Ne prend pas en charge les ordinateurs de bureau.

4. Zoom

Zoom est un outil de vidéoconférence renommé qui offre une plateforme très simple et pratique pour les nouveaux utilisateurs.

Features

• Tableau blanc et fonction de partage d'écran pour faciliter la communication.
• Messagerie instantanée entre les contributeurs.
• Salles de zoom destinées aux salles de conférence et aux bureaux.
• Salles de zoom destinées aux salles de conférence et aux bureaux.

Avantages

• Toutes les formules d'abonnement donnent droit à un nombre illimité de réunions.
• Plan gratuit limité à une seule fois.
• Des fonctions de rapport impressionnantes.

Inconvenients

• Des plans nombreux et peu différenciés.
• Coûteux

5. GoToMeeting

La conférence web et vidéo GoToMeeting permet aux utilisateurs d'expérimenter des solutions d'appel vidéo impressionnantes avec des utilisateurs vedettes.

Caractéristiques

• Fonction d'enregistrement des appels.
• Fonction de planification des réunions.
• Partage du casting en direct.
• Applications mobiles spécialement conçues pour GoToMeeting

Avantages

• Contrôle total de l'utilisateur sur l'équipement des participants.
• Abordable.
• Partage de fichiers en temps réel.
• Permet de grandes réunions.

Inconvenients

• Ne prend pas en charge Android et les ordinateurs de bureau.
• Nécessite une forte connexion Internet.

Avantages et inconvénients de la visioconférence Google Hangouts Meet

La vidéoconférence Google hangouts meet est conçue de manière professionnelle pour être utilisée par les entreprises. Assurance de la confidentialité de ce qui est discuté lors d'une réunion grâce à l'outil de cryptage. En outre, il est abordable pour tous les utilisateurs, qu'il s'agisse d'entreprises ou de sociétés à but non lucratif, selon l'édition choisie.

Avantages de la vidéoconférence Google Hangouts Meet

• Des programmes supplémentaires exceptionnels de G Suite qui facilitent la réalisation de vidéoconférences. Par conséquent, il n'y a pas de frais supplémentaires pour les autres programmes nécessaires pendant la vidéoconférence.
• 5 $ est relativement bon marché par rapport aux autres fournisseurs. Pour un petit budget, c'est le meilleur logiciel avec une variété supplémentaire de programmes.
• Une équipe d'assistance clientèle disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par courrier électronique, par téléphone et par chat en direct. Cela permet aux utilisateurs de bénéficier d'un soutien pour toute difficulté rencontrée lors de l'utilisation du programme.

Inconvénients de la visioconférence open source

• Fonctions limitées par rapport à d'autres services, notamment les tableaux blancs et les options de sondage.
• L'interface du programme n'est pas conviviale pour les nouveaux utilisateurs.
• Il n'est accessible que par le navigateur Google Chrome et ses performances sont médiocres dans les autres navigateurs.