Comment créer un compte de résultat dans QuickBooks ?

Clara Durand

2023-03-17 10:03:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Le compte de profits et pertes est également connu sous le nom de compte de résultat, et il est utilisé pour calculer le bénéfice d'une entreprise en pondérant ses recettes et ses dépenses. Le principal avantage de tenir un compte de résultat est de pouvoir effectuer des comparaisons. Cette comparaison aide votre entreprise à évaluer et à prendre des décisions concernant les dépenses, les recettes et la manière d'augmenter les bénéfices.

Comment créer un compte de résultat

Choisissez un délai approprié

Vous pouvez calculer votre compte de résultat mensuellement, trimestriellement ou annuellement pour vérifier la santé financière de l'entreprise. De nombreux organismes de réglementation fédéraux exigent que vous prépariez votre compte de résultat à des fins fiscales. De même, de nombreuses entreprises créent un compte de résultat pour rechercher des schémas récurrents dans leurs dépenses et leurs bénéfices. Le compte de résultat est également essentiel lorsque vous demandez un prêt pour votre entreprise. Il montre la stabilité et la croissance de votre entreprise au fil du temps.

Ajoutez ensuite les revenus

Les ventes totales sont généralement le premier chiffre à comptabiliser sur votre compte de résultat. Si votre activité est basée sur la trésorerie et que vous comptabilisez généralement vos ventes lorsque vos clients paient, vous devez alors additionner le total. Si vos clients ne paient pas immédiatement, vous ajouterez les comptes débiteurs à vos recettes. En fonction de votre type d'entreprise, vous pouvez obtenir le total des ventes en additionnant les enregistrements de plusieurs façons. Par exemple, des reçus, des enregistrements de caisse, des factures ou des transactions en ligne.

Calculez vos dépenses

The third step in creating your income statement is to calculate your expenses. Les dépenses comprennent généralement tout l'argent dépensé par l'entreprise pour obtenir plus de revenus directement ou indirectement. Ils comprennent :

Coût de la marchandise (matières premières, équipement et production, entre autres).
Coût d'acquisition de services tels que les frais d'hébergement, la maintenance du site et le stockage des données, entre autres.
Les dépenses administratives générales telles que la gestion quotidienne de l'entreprise, comme les services publics, l'amortissement et les factures de téléphone, entre autres.
Marketing et publicité, tels que les panneaux d'affichage et les dépenses des agences de relations publiques.

Bien que vous puissiez regrouper les dépenses, il est également bon de les conserver séparément pour une comparaison utile.

Déterminer le bénéfice de votre entreprise

Il existe différents types de bénéfices que vous pouvez déterminer, comme le bénéfice brut, le bénéfice d'exploitation et le bénéfice net. Après avoir suivi les étapes précédentes, vous serez en mesure de voir les bénéfices réalisés par votre entreprise.

Si vous créez régulièrement un compte de résultat, il peut être utilisé pour fixer des objectifs réalistes pour l'avenir de l'entreprise. Il peut également être utilisé pour établir un projet financier et vérifier la viabilité de nouveaux travaux.

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Les logiciels de comptabilité ne se contentent pas d'enregistrer vos informations comptables ; ils contribuent à assurer la bonne santé financière de votre entreprise. C'est devenu une tendance que toutes les entreprises qui décident d'arrêter d'utiliser les feuilles de calcul Excel optent plutôt pour QuickBooks. Cependant, il existe d'autres alternatives qui vous offrent le même service et à un prix inférieur. FreshBooks est l'une de ces alternatives ; il est facile à utiliser, abordable et vous donne accès à des services de premier ordre.

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