Comment utiliser QuickBooks

Clara Durand

2024-09-10 10:54:03 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Depuis le début, la comptabilité a toujours été un élément essentiel de l'entreprise. Cependant, les temps modernes ont vu de grands changements dans la façon dont les affaires sont menées jusqu'à la façon dont les dossiers sont conservés. QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui vous fournit les outils nécessaires à la gestion de votre entreprise. Ces outils vous aident à gérer les aspects de votre entreprise tels que vos clients, vos fournisseurs, vos finances et vos stocks. De plus, QuickBooks fait beaucoup plus que cela, et cet article vous montrera comment utiliser quickbooks 2017 et 2018.

Comment utiliser QuickBooks dans votre petite entreprise ?

Vous pouvez mieux gérer votre entreprise en tirant parti de l'apprentissage de l'utilisation de Quickbooks Pro 2017 et 2018.

Pour gérer vos ventes et vos revenus : QuickBooks vous permet de gérer vos ventes et vos revenus à l'aide de factures. Les factures que vous créez vous donnent la possibilité de suivre vos ventes. QuickBooks vous fournit également un rapport d'ancienneté des comptes clients, qui contient les détails de toutes vos factures, qu'elles soient échues ou en cours. Grâce à ce rapport, vous êtes toujours au courant de ce que vos clients vous doivent.
Pour garder la trace de toutes vos factures et dépenses : QuickBooks vous permet de connecter votre compte bancaire et votre carte de crédit à votre compte QuickBooks. De plus, lorsque vous faites cela, cela vous aide automatiquement à suivre vos factures et vos dépenses. Il vous aide également à payer les factures qui sont dues, et tous ces processus ne prennent que quelques minutes à mettre en place.
Pour obtenir des informations précieuses : la gestion efficace de vos entrées et sorties d'argent et l'accès illimité à de nombreux rapports vous permettent d'obtenir des informations clés sur votre activité. Tous ces rapports sont intégrés à QuickBooks et sont mis à jour au fur et à mesure que vous saisissez et enregistrez des transactions. Vous trouverez ci-dessous les 3 principaux rapports que QuickBooks met à votre disposition et qui sont essentiels pour vérifier l'état de santé général de votre entreprise.

Rapport sur les pertes et profits : il vous donne un aperçu de la rentabilité de votre entreprise et des pertes pour une période donnée.
Rapport de bilan : il vous montre les capitaux propres, les passifs et les actifs de votre entreprise à un moment précis.
État des flux de trésorerie : il vous montre toutes les activités qui affectent le bon fonctionnement de votre entreprise.

Pour exécuter la paie : QuickBooks est équipé d'une fonction de paie qui vous permet d'exécuter et de calculer automatiquement la paie de votre entreprise autant que nécessaire. Un avantage supplémentaire de l'utilisation de cette fonction sur QuickBooks est qu'elle est intégrée à votre compte. Ainsi, votre état financier est toujours à jour et vous pouvez configurer l'ensemble de la fonction en un minimum de temps.
Pour suivre l'inventaire : QuickBooks vous aide automatiquement à suivre votre inventaire et à le mettre à jour chaque fois que vous saisissez et enregistrez des transactions. Cette fonction vous permet de suivre les ventes de stocks, le coût unitaire et les montants disponibles.

Meilleures alternatives à QuickBooks : FreshBooks

FreshBooks est l'une des meilleures alternatives pour obtenir les services fournis par QuickBooks à un prix abordable. Comme QuickBooks domine le marché des logiciels de comptabilité, ses prix pour les services offerts sont élevés. FreshBooks est également doté de fonctionnalités haut de gamme et a été spécialement conçu pour les petites entreprises. Il vous permet d'effectuer toutes vos opérations comptables à partir d'une même plateforme. Il est simple à utiliser et possède l'un des meilleurs systèmes de stockage en nuage.

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