Guide rapide pour Mac

PDFelement pour Mac est un outil PDF puissant qui vous permet de produire rapidement et facilement de super documents et formulaires PDF, tout en étant très abordable et fiable. Avec cette application, vous pouvez :

• Ouvrir, sauvegarder, imprimer et annoter vos PDF;
• Ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire tourner n'importe quel élément graphique de vos PDF;
• Protéger vos PDF avec des mots de passe;
• Convertir des documents PDF au format Word, HTML, textes et images ;
• Créer des champs de formulaires interactifs et reconnaitre automatiquement des champs de formulaires ;
• Extraire des données de formulaires PDF interactifs et les exporter au format CSV;
• Insérer des numéros des pages, une numérotation Bates et des éléments de page ;
• Extraire du texte inclus dans des images en utilisant la reconnaissance OCR ;
• Exécuter le plug-in OCR (reconnaissance optique de caractères) sur certains champs spécifiques de vos PDF scannés ;
• Il supporte le traitement par lots afin de vous permettre de convertir, extraire des données, ajouter une numérotation Bates ou des filigranes sur plusieurs documents en même temps.

Voici la configuration minimale nécessaire afin d’exécuter Wondershare PDFelement sur un Mac :

• Système d’exploitation : Mac OS X 10.12 (Sierra), 10.11 (El Capitan) et 10.10 (Yosemite).
• Processeur : 1Ghz ou plus
• RAM : 512 Mo de RAM ou plus
• Espace disque dur disponible : 500 Mo ou plus
• Pour obtenir plus d’informations visitez : https://pdf.wondershare.fr/pdfelement-mac/tech-spec.html

Note : Si vous utilisez OS 10.8 ou 10.9, veuillez visiter le lien ci-dessous afin de télécharger et installer une version compatible avec ces versions OS.
https://pdf.wondershare.fr/pdfelement-mac/tech-spec.html

• Allez sur https://pdf.wondershare.fr/pdfelement-mac/ afin de télécharger la version d'essai de PDFelement pour Mac.
• Le fichier .dmg sera stocké dans votre dossier des Téléchargements. Double-cliquez sur le fichier afin de lancer l’installation. Le programme sera automatiquement envoyé dans votre dossier d’Applications. Lorsque vous avez besoin d’utiliser le programme vous pouvez le trouver via le dossier des Applications ou via le Launchpad de la barre de tâches.

Après avoir téléchargé et installé le programme, vous obtiendrez la version d'essai de PDFelement pour Mac. Elle présente certaines limitations :

• Un filigrane est ajouté sur vos fichiers PDF lorsque vous les sauvegardez après les avoir édités ou annotés. (Il est recommandé de cliquer sur « Fichier > Enregistrer sous » afin de sauvegarder une nouvelle copie avec le filigrane, comme ceci cela n'affectera pas votre PDF original).
• Il ne convertira seulement que la moitié des pages de vos PDF et peut convertir 5 pages au maximum lorsque votre fichier PDF possède plus de 10 pages.
• En utilisant le traitement par lots pour extraire des données, il ne pourra traiter que deux fichiers simultanément.
• Si vous utilisez le traitement par lots pour ajouter des filigranes ou une numérotation Bates sur plusieurs fichiers, il traitera tous les fichiers que vous aurez importés, mais il ajoutera aussi le filigrane de la version d’essai sur chaque fichier.
• La fonctionnalité OCR n'est pas disponible.

Pour obtenir la version complète de Wondershare PDFelement pour Mac, vous avez besoin d'un code d'enregistrement valide afin de l'activer. Veuillez suivre les étapes ci-dessous afin d’obtenir le code :

• Cliquez sur le bouton « Acheter » de la barre d’informations ou allez sur la page d’achat de la boutique officielle de Wondershare .
• Suivez les instructions indiquées à l'écran afin de finaliser le processus d'achat.
• Consultez votre boîte de messagerie électronique que vous avez précédemment indiquée afin d’obtenir le code d'enregistrement.
  (Note : Parfois, l’email contenant le code d'enregistrement peut être stocké dans vos courriers indésirables.)

Pour utiliser toutes les caractéristiques de la version complète, vous devez utiliser les informations d'enregistrement que vous avez normalement reçues lorsque vous avez acheté la version complète. Sans l’enregistrement, vous ne pourrez utiliser que la version d’essai du produit et ce, même si vous avez acheté la version complète. Voici comment enregistrer PDFelement pour Mac lorsque vous avez reçu votre code d’enregistrement.

• Allez dans le dossier des applications afin de lancer PDFelement pour Mac. Cliquez sur le bouton « S’enregistrer » situé en haut à droite du programme afin d’ouvrir la fenêtre d’enregistrement.
• Copiez-collez le code d'enregistrement que vous avez reçu par e-mail et cliquez sur le bouton « S’enregistrer » afin de terminer le processus d’enregistrement.

Après avoir enregistré le produit, la version complète n'aura plus aucune limitation. Si un filigrane a été ajouté sur un de vos fichiers PDF lorsque vous utilisiez la version d'essai gratuite, vous pourrez le rouvrir avec la version enregistrée afin d’en supprimer automatiquement les filigranes. Vous n’avez ensuite plus qu’à le sauvegarder afin d’enregistrer vos changements.

Cliquez sur le bouton « Fichier » du menu supérieur afin de voir plus d'options.

• Ouvrir : Ouvrez des fichiers PDF en parcourant vos dossiers locaux ou en sélectionnant des fichiers que vous avez récemment ouverts.
• Ouvrir récent : Ouvrez un fichier que vous avez récemment ouvert.
• Création PDF : Créez des PDF à partir de divers sources. Il est possible de créer des PDF à partir de fichiers, de captures, du contenu du presse-papier, d’une page vierge et de combiner plusieurs PDF en un seul fichier.
• Enregistrer : Sauvegardez des documents PDF dans un dossier spécifique
• Enregistrer sous : Sauvegardez une nouvelle copie d’un document PDF dans un dossier spécifique.
• Optimisation PDF : Permet de réduire la taille de fichiers PDF afin de faciliter leurs transferts et les sauvegarder sur votre ordinateur.
• Exporter en : Convertissez des fichiers PDF en de nombreux autres formats de fichiers comme les formats word, excel, powerpoint, image, epub, txt, pages, html et rtf..
• Dropbox : Ouvrez votre compte Dropbox afin d’uploader et sauvegarder des fichiers PDF sur votre espace Dropbox.
• Joindre à un email : Ouvrez votre boite de courrier électronique par défaut et attachez le fichier PDF ouvert à un e-mail.
• Réinitialiser : Vous permet d’annuler toutes les modifications que vous avez effectuées sur les fichiers PDF ouverts.
• Fermer : Fermer le document PDF ouvert et retourner à l'interface d’accueil.
• Propriétés : Consultez les descriptions de document, les protections ainsi que la vue initiale du document PDF ouvert.
• Imprimer : Imprimez le PDF ouvert en version papier.

• À propos de PDFelement : Consultez le numéro de version de PDFelement pour Mac.
• Préférences : Définissez les options de préférences de PDFelement pour Mac, y compris le mode d'affichage de page et la fréquence de mises à jour.

Vous ne savez pas quelle fonction utiliser lorsque vous travaillez avec vos fichiers PDF ? Vous ne vous souvenez plus de l’emplacement d’un bouton ? Maintenant PDFelement pour Mac fourni un outil de recherche vous permettant de rechercher les fonctionnalités dont vous avez besoin. Voici ci-dessous les étapes expliquant comment utiliser cet outil très pratique.

• Cliquez sur le bouton « Aide » du menu supérieur afin de voir apparaître la boîte de recherche.
• Saisissez le nom d’une caractéristique ou d’un contenu précis que vous souhaitez rechercher. Si la caractéristique dont vous avez besoin se trouve sur le menu supérieur, la recherche résultante sera présentée sous la boîte de recherche et vous indiquera l'emplacement approprié.

Une fois que vous avez pris vos repères avec le programme ainsi qu’avec ses outils de base, vous pouvez commencer à lire et manipuler vos fichiers PDF. Vous pouvez ouvrir un fichier PDF, accéder facilement à une page spécifique, ajuster la vue du document et bien plus.

Il existe plusieurs méthodes différentes pour ouvrir des PDF avec PDFelement pour Mac.

• Après avoir ouvert PDFelement pour Mac, faites glisser-déposer un fichier PDF sur la fenêtre du programme. Le fichier PDF s’ouvrira instantanément.
• Cliquez sur le bouton « Ouvrir un fichier » situé en bas à gauche afin de parcourir vos dossiers et sélectionner le fichier PDF à ouvrir.

• Vous pouvez aussi aller dans « Fichier > Ouvrir » ou cliquer sur « Ouvrir un document récent » à partir du menu supérieur afin d’ouvrir un PDF que vous avez récemment ouvert.

• À partir de votre bureau, faites un Ctrl-clic sur le fichier PDF que vous voulez ouvrir, sélectionnez « Ouvrir avec » puis choisissez PDFelement parmi la liste des applications proposées.

Parfois, les données de certains fichiers sont protégées par des mots de passe. Si vous recevez un PDF qui est protégé par un mot de passe, vous devrez alors saisir le mot de passe correct afin de pouvoir ouvrir ce fichier PDF.

Certains fichiers PDF protégés présentent d'autres restrictions limitant l'impression, l'édition, la reproduction, etc. Lorsque vous essayez d'imprimer ou d’éditer un fichier PDF protégé, vous serez notifiés que vous n’êtes pas autorisé à le faire sans saisir le mot de passe approprié. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Mot de passe » afin de saisir le mot de passe correct et pouvoir éditer le document.

La navigation et le visionnage de fichiers PDF sont très intuitifs avec PDFelement pour Mac. Les options les plus communes peuvent être trouvées dans « Affichage > Affichage de page » à partir du menu supérieur.

• Une seule page : Affiche une seule page à la fois dans le panneau des documents.
• Activer le défilement : Organise les pages dans une colonne verticale ininterrompue sur le panneau de document.
• Deux pages : Organise les pages côte à côte, en affichant seulement deux pages à la fois.
• Deux pages avec défilement: Organise les pages côte à côte dans une colonne verticale ininterrompue.

Avec l'outil de zoom vous pouvez agrandir ou réduire l’affichage d'un PDF afin de voir plus de détails. Vous pouvez faire un zoom allant de 1 % jusqu’à 6400 %.

• Sélectionnez le pourcentage de zoom à partir du menu déroulant afin de modifier la taille de l‘affichage.
• Sélectionnez le pourcentage de zoom à partir du menu déroulant afin de modifier la taille de l‘affichage.

Vous pouvez aussi trouver les paramètres de mise en page de votre document en allant dans « Affichage > Zoom ». Parmi les options disponibles vous pourrez trouver :

• Taille réelle : Pour redimensionner la page à sa taille réelle (Zoom à 100%).
• Adapter à largeur: Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal. Une partie de la page peut se retrouver hors de l’écran.
• Adapter à la hauteur: Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens vertical. Une partie de la page peut se retrouver hors de l’écran.
• Adapter à la page : Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation.

PDFelement pour Mac vous permet d'ouvrir autant de documents que désiré via une seule fenêtre. Ces documents seront organisés via des onglets différents. Ceci vous permet de garder tous vos documents facilement accessibles pour les corriger ou les manipuler.

Lorsque vous avez un fichier que vous ouvrez fréquemment, il est possible de personnaliser la façon dont il s’ouvre à chaque fois que vous l’ouvrez dans le programme. Pour ce faire, allez dans « Fichier > Propriétés > Vue initiale » et changer les paramètres comme vous le souhaitez. Une fois que vous avez finalisé vos paramètres, cliquez sur « Fichier > Enregistrer » ou « Enregistrer sous » afin de sauvegarder vos modifications. Une fois que vous avez effectué cette opération, le fichier s'ouvrira toujours avec les paramètres que vous aurez prédéfinis.

Vous pouvez naviguer parmi les pages d’un document ouvert en utilisant les boutons de navigation de la barre d’outils :

• Cliquez sur le bouton représentant une flèche dirigée vers le haut afin d’accéder à la page précédente du fichier actif. Vous pouvez aussi allez dans l’onglet « Affichage », cliquer sur « Navigation de pages » et sélectionner « Page précédente »
• Cliquez sur le bouton représentant une flèche dirigée vers le bas afin d’accéder à la page suivante. Vous pouvez aussi allez dans l’onglet « Affichage », cliquer sur « Navigation de pages » et sélectionner « Page suivante »
• Cliquez sur le bouton « Affichage > Aller à la page » du menu supérieur. Entrez ensuite le numéro de page et cliquez sur le bouton « OK » afin d’accéder à la page désirée.
• Cliquez sur « Affichage > Navigation de pages » à partir du menu supérieur et cliquez sur « Première page » afin d’accéder à la première page du document ou cliquez sur « Dernière page » pour accéder à la dernière page du document.

Une fois qu'un document PDF a été ouvert dans le logiciel vous pouvez faire apparaître d’autres panneaux en cliquant sur le bouton « Affichage » de la barre d'outils. Ici vous pouvez voir le panneau des vignettes de page, le panneau des signets, le panneau des commentaires et le panneau de recherche. Une fois qu'ils sont ouverts, vous pouvez cliquer et faire glisser les bords afin de les redimensionner comme désiré. Si vous cliquez de nouveau sur « Affichage », les panneaux seront alors masqués de nouveau.

2Panneau des vignettes de page

3Panneau des signets

4Panneau des commentaires

5Panneau de recherché

PDFelement vous permet de créer un fichier PDF à partir de nombreux formats de fichiers différents (.html, .htm, .webarchive, .gif, .tiff, .jpg, .jpeg, .bmp, .png, .txt, .rtf, .rtfd). Suivez les étapes suivantes afin de créer un PDF à partir du format de fichier désiré.

• Faites glisser le fichier que vous souhaitez convertir sur l’icône du programme que vous trouverez dans le Dock.
• Si PDFelement pour Mac est ouvert, faites glisser directement le fichier sur la fenêtre de l'application.
• Le fichier PDF s’ouvrira dans PDFelement, vous pouvez ensuite cliquer sur « Fichier > Enregistrer » à partir du menu supérieur afin de sauvegarder le fichier.

Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d’images, de textes ou de pages web. Voici deux méthodes de création :

• Lancez PDFelement pour Mac, cliquez sur le bouton « Création PDF » de la fenêtre d’accueil puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ouvrir. Une fois que les fichiers sont ouverts dans la fenêtre de l'application, vous pouvez cliquer sur « Fichier > Enregistrer » ou appuyez sur « Cmd + S » afin de les sauvegarder directement au format PDF. Lors de la sauvegarde de votre fichier, vous pouvez définir son dossier de destination ainsi que son nom.

• Vous pouvez aussi aller dans l’onglet « Fichier > Créer > PDF à partir d’un fichier » ou utiliser le raccourci clavier « Cmd + N ». Ouvrez le fichier en parcourant vos dossiers et effectuez vos modifications une fois que ce dernier est ouvert dans PDFelement pour Mac. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » afin de sauvegarder le fichier dans un dossier spécifique.

• Note : Si vous sélectionnez plusieurs fichiers pour créer un PDF, PDFelement ouvrira chaque fichier dans un onglet séparé afin que vous puissiez chacun les sauvegarder séparément au format PDF.

PDFelement pour Mac supporte la création de nouveaux fichiers PDF à partir de différentes types de captures.

• PDF à partir d’une capture de fenêtre : Créez un PDF à partir de n’importe quelle fenêtre ouverte sur votre bureau.
• PDF à partir d’une capture de sélection : Utilisez les outils de sélection afin de créer un PDF à partir d’une zone que vous avez définie.
• PDF à partir d’une capture d’écran : Créez un PDF en utilisant une capture de l’intégralité de votre écran.
• PDF à partir du Presse-papiers : Créez un fichier PDF à partir du contenu que vous avez copié dans le presse-papier.

En plus de vous permettre de créer des PDF à partir d'un seul fichier, PDFelement pour Mac vous permet aussi de créer des fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers de formats différents. Ces formats incluent le format PDF, les formats web (.html, .htm, .webarchive), textes (.txt, .rtf, .rtfd) ainsi que les formats d’images (.jpg, .png, .gif, .bmp, .tiff).

• Allez dans l’onglet « Fichier > Créer > Combiner des fichiers dans un PDF » ou cliquez sur l’option « Combiner des PDF » à partir de la fenêtre d’accueil.
• Dans la nouvelle fenêtre qui apparait, cliquez sur « Ajouter des fichiers » afin d’ajouter les fichiers que vous voulez combiner. Vous pouvez sélectionner la taille désirée en cliquant sur le bouton « Options » ou vous pouvez même la personnaliser.
• Lorsque les fichiers sont ouverts, cliquez sur « Combiner » afin de combiner tous vos fichiers.
• Renommez le PDF combiné, sélectionnez le dossier de sortie et cliquez sur « Enregistrer » pour le sauvegarder.
• Le fichier combiné sera automatiquement ouvert dans PDFelement pour Mac, vous permettant ainsi de le visualiser et de l’éditer, si nécessaire.

PDFelement pour Mac permet aussi de créer un page PDF vierge afin de la remplir avec n'importe quel contenu comme du texte, des images, des formulaires, des commentaires, etc.

• Cliquez sur « Fichier > Créer > Document vierge ».
• Renommez le fichier et sélectionnez le dossier de sortie du fichier.
• Cliquez sur « Enregistrer » afin de sauvegarder le fichier PDF. Le fichier s’ouvrira ensuite dans le programme afin que vous puissiez l’éditer si nécessaire.

Depuis la version 6.3.0 de PDFelement Pro pour Mac, le programme permet de créer directement des fichiers PDF à partir de scanners ou de vos appareils mobiles.

Avec PDFelement pour Mac, vous pouvez éditer le texte d’un paragraphe aussi bien qu’en changer la police, la taille, le style et la couleur. Pour éditer le texte d’un paragraphe, suivez les indications suivantes :

• Cliquez sur le bouton « Éditer » puis cliquez sur le texte cible afin qu’un curseur apparaisse sur le texte. Vous pouvez saisir un nouveau texte, modifier ou même supprimer du texte.
• Il existe deux modes d’édition de texte disponibles sur le panneau latéral droit : « Mode paragraphe » et « Mode ligne ».
• Sélectionnez ensuite le texte ou le paragraphe cible afin de pouvoir en modifier la police, le style, la taille et la couleur.

Note : Si vous n’arrivez pas à éditer un PDF, vous devez alors utiliser l’outil de reconnaissance OCR afin de rendre l’édition possible. Dans ce cas, vous verrez apparaître un message surligné en orange vous indiquant que vous devez exécuter le plug-in OCR. Référez-vous au chapitre "« Exécuter le plug-in OCR sur un seul document scanné » " afin de savoir comment exécuter cette fonctionnalité sur un document scanné pour l’éditer.

• Sur la barre d’outil supérieure, cliquez sur le bouton « Éditer » puis sur « Ajouter du Texte » afin d‘insérer un nouveau texte sur le document ouvert.
• Cliquez sur la page sur laquelle vous voulez ajouter le nouveau texte. Une nouvelle boîte apparaîtra afin que vous puissiez saisir le texte.
• Vous pouvez ensuite personnalise le style, la taille et la couleur de la police de caractères du texte ou d’un paragraphe.

3Trouver et remplacer

• Après avoir ouvert votre fichier PDF dans le programme, appuyez sur les touches Command+F afin d’ouvrir la fenêtre de recherche et saisissez le mot clé que vous souhaitez trouver.
• Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton « Remplacer avec » afin de saisir un nouveau mot qui remplacera l’ancien.

En plus de pouvoir éditer du texte, PDFelement pour Mac vous permet aussi de modifier les images de vos documents PDF.

Des images peuvent être ajoutées sur une page PDF afin d’y ajouter de la couleur. Les formats d'images supportés sont comme suit : JPG, JPEG, BMP, PNG, TIFF, TIF, GIF. Pour ajouter une image sur une page PDF vous devez suivre ces étapes simples:

• Cliquez sur le bouton « Éditer » situé sur la barre d'outils et à partir du sous-menu cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une image ».
• Sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer en parcourant les dossiers de votre Mac.
• Cliquez et faites glisser l’un des huit petits carrés bleus présents sur le bord de l’image afin de la redimensionner.
• Pour déplacer l'image, cliquez dessus et faites la glisser à l'emplacement désiré. Utilisez les touches de direction de votre clavier afin d’être plus précis dans vos mouvements.

Pour supprimer une image, vous devez cliquer sur le bouton « Éditer » situé sur la barre d’outils. Sélectionnez l’image et appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier.

Si vous souhaitez dupliquer une image dans un fichier, vous pouvez cliquer sur le bouton « Modifier », sélectionnez l'image, cliquez sur « Modifier > Copier » via le menu principal puis sur « Modifier > Coller » afin de coller l’image à l’emplacement désiré. Vous pouvez également utiliser les touches Command + C afin de copier n'importe quelle image à partir d'un autre fichier ou à partir de votre presse-papiers, vous devrez ensuite appuyer sur les touches Command + V pour la coller sur votre fichier PDF.

• Cliquez sur le bouton « Modifier » afin d’activer le mode d’édition et cliquez ensuite sur l’image cible.
• Sur le panneau latéral droit, vous verrez 4 options :

• Rotation : Change l’orientation de l’image sélectionnée.
• Remplacer : Sélectionnez une nouvelle image afin de remplacer l’image sélectionnée.
• Extraire : Pour extraire l’image cible du PDF ouvert.
• Recadrer : Pour ajuster une image afin d’en conserver seulement les aspects importants.

Tout comme les liens hypertexte que vous trouvez sur Internet, PDFelement pour Mac vous permet aussi d’utiliser l’option « Lien » afin de rediriger directement le lecteur vers des pages PDF spécifiques ou vers une page Web. Ceci permet d'avoir accès facilement à des données et informations importantes mais aussi de citer des sources.

Pour éditer les propriétés d’un lien, vous pouvez cliquer sur le bouton « Éditer > Lien » situé sur la barre d'outils et cliquez sur la zone du lien afin de voir apparaître un panneau de propriétés sur la droite de l’écran. Après avoir sélectionné la boîte du lien vous pouvez appuyer sur la touche « Suppr » de votre clavier pour le supprimer.

• Sur le ruban, cliquez sur le bouton « Éditer » puis sur « Recadrer ».
• Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Vous pouvez faire glisser la boite rouge afin de sélectionner la zone à recadrer ou spécifier manuellement la taille désirée dans les options de sources (vous pouvez même déterminer les unités de mesure désirées). La zone que vous sélectionnez dans la boîte rouge sera conservée, les autres parties seront automatiquement supprimées.
• Vous verrez une boîte rouge apparaître autour de la page. Faites glisser les huit petits carrés bleus afin de redimensionner la boîte rouge. Le contenu présent à l’intérieur de la boîte rouge sera conservé.
• Vous pouvez aussi définir des paramètres plus spécifiques à partir du panneau latéral droit comme les marges et la plage de pages à recadrer.
• Cliquez sur le bouton « Recadrer » afin de finaliser l’opération. La page se mettra automatiquement à jour.

L'ajout de filigranes sur des pages PDF est un super moyen pour indiquer une propriété intellectuelle, authentifier un document ou autres. Il est très simple d’ajouter/mettre à jour/supprimer des filigranes sur des pages PDF avec l'aide de PDFelement pour Mac.

• Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur « Éditer > Filigrane > Ajouter ».
• Sélectionnez la source de votre filigrane à partir du panneau latéral droit. Trois options sont disponibles :
  Texte: Saisissez du texte dans la boîte ci-dessous. Ajustez ensuite le type de police, la taille et la couleur.
  Image: Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé juste en-dessous afin de définir une image comme filigrane.
  PDF: Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé juste en-dessous afin de choisir un fichier PDF et entrez un numéro de page dans la boîte ci-dessous afin de définir une page spécifique comme filigrane.
  

• Cliquez sur l’onglet « Apparence » afin de définir un angle de rotation, l'opacité, l'emplacement ainsi que d'autres options.
• Cliquez sur l’onglet « Position » afin de choisir la position, la plage de pages ainsi que d'autres paramètres.
• Après avoir défini tous vos paramètres, vous pouvez prévisualiser le filigrane sur votre document. Cliquez sur le bouton « Ajouter » de l’onglet « Source » afin d’ajouter le filigrane.

• Cliquez sur le bouton « Éditer > Filigrane > Supprimer » à partir de la barre d’outils.
• Cliquez sur « Oui » dans la fenêtre qui apparait, puis à partir du panneau latéral droit, cliquer sur « Annuler » afin de supprimer le filigrane.

• Après avoir ouvert le programme, cliquez sur l’option « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil.
• Cliquez sur le bouton « Filigrane » puis sur « Ajouter » et faites glisser-déposer les fichiers PDF cibles sur le programme ou sélectionnez vos fichiers via le Finder.
• Cliquez sur le bouton « Suivant » afin de faire apparaître la fenêtre de filigrane. Vous devez suivre les mêmes étapes que pour ajouter un filigrane sur un seul fichier PDF.
• Sélectionnez ensuite le dossier de destination afin de sauvegarder les fichiers de sortie.

PDFelement pour Mac vous permet de définir la couleur de l’arrière-plan ou même d’insérer des images comme arrière-plan de vos PDF afin de les rendre plus attractifs.

• Cliquez sur « Éditer > Arrière-plan > Ajouter » à partir de la barre d’outils.
• Sélectionnez l'option « Couleur », « Image » ou « PDF » à partir de la boîte « Source ».
  Couleur :Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé au-dessous afin de choisir une image à ajouter en arrière-plan.
  Image: Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé au-dessous afin de choisir une image à ajouter en arrière-plan.
  PDF: Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé au-dessous afin de choisir un PDF sur votre Mac. Définissez ensuite une page spécifique comme arrière-plan.
• Dans l’onglet « Apparence », vous pouvez ajuster l’angle de rotation, l’opacité ainsi que d'autres options.
• Dans l’onglet « Position », sélectionnez la position, la plage de pages, etc.
• Cliquez sur le bouton « Ajouter » se trouvant dans l’onglet « Source » afin d’ajouter l’arrière-plan.

• Cliquez sur le bouton « Mettre à jour » situé sous le menu « Éditer > Arrière-plan ».
• Sélectionnez ensuite l’option « Remplacer » ou « Ajouter un nouveau » afin de définir un nouvel arrière-plan.

L'outil d'en-têtes et pieds de page vous permet d'ajouter des informations spécifiques comme la date, l'origine et le numéro de page de votre document PDF. De plus cet outil permet de rendre les pages plus formelles et professionnelles. Wondershare PDFelement pour Mac vous permet d'ajouter facilement des en-têtes et pieds de page sur vos fichiers PDF en quelques clics simples.

• Cliquez sur « Éditer > En-tête et pied de page > Ajouter » à partir de la barre d’outils.
• Sélectionnez les options « En-tête et Pied de page », puis définissez la police et la couleur comme désiré.
• Dans l’onglet « Apparence », choisissez le format de date et le format des numéros de pages. Saisissez ou sélectionnez la valeur valide pour le « Numéro de page de début ».
• Dans l’onglet « Position », vous pouvez personnaliser les marges afin que les en-têtes et pieds de page apparaissent correctement sur vos pages PDF.
• Après avoir ajusté vos paramètres, cliquez sur le bouton « Ajouter » se trouvant dans l’onglet « Source ».

• Cliquez sur « Éditer > En-tête et pied de page > Supprimer » à partir de la barre d’outils.
• Dans la fenêtre qui apparait, cliquez sur « Oui ». Vous pouvez ensuite mettre à jour les paramètres à partir du panneau latéral droit ou cliquez sur « Annuler » pour supprimer l’en-tête & pied de page.

La numérotation Bates est un outil PDF très utile pour les avocats ou les médecins car il permet d’étiqueter et gérer des pages PDF en créant un numéro unique pour chacune d’entre elles. L’outil de numérotation Bates de Wondershare PDFelement pour Mac vous permet d’ajouter facilement et rapidement une numérotation Bates sur vos pages PDF.

• Allez dans « Éditer > Numérotation Bates > Ajouter ».
• Sur le panneau latéral droit qui est ouvert, cliquez sur le bouton « Suivant ».
• Dans l'option « En-tête et Pied de page », cliquez sur le bouton « + » et sélectionnez l’option « Insérer une numérotation Bates ».
• Dans la fenêtre qui apparait, personnalisez les numéros comme désiré.
• Dans les onglets « Apparence » et « Position », vous pouvez personnaliser l’apparence, définir les marges ainsi qu’une plage de page spécifique.
• Cliquez sur le bouton « Ajouter », sélectionnez le dossier de destination afin de stocker le fichier et finalisez le processus.

Après avoir ouvert un fichier PDF avec une numérotation Bates, cliquez sur « Éditer > Numérotation Bates > Supprimer » à partir de la barre d’outils. Dans la nouvelle fenêtre qui apparait, cliquez sur « Oui » afin d’effacer définitivement la numérotation Bates.

Si vous voulez ajouter une même numérotation Bates sur plusieurs fichiers PDF en même temps, c’est possible grâce au traitement par lots.

• Après avoir ouvert le programme, cliquez sur l’option « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil afin d’importer plusieurs PDF.
• Cliquez sur le bouton « Suivant » et définissez vos paramètres. C'est la même procédure que pour ajouter une numérotation Bates sur un seul fichier PDF.
• Cliquez sur le bouton « Ajouter » et sélectionnez le dossier de destination afin de sauvegarder les nouveaux PDF avec la numérotation Bates.

OCR signifie « Reconnaissance optique de caractères »», cette technologie permet de convertir des PDF scannés ou à base d’images en textes lisibles et éditables. La technologie OCR est un must pour créer des copies électroniques de documents numérisés, mais peut aussi être exécutée sur des documents électroniques préexistants (par exemple PDF). Pour éditer directement des fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF à base d'image ou pour les convertir en d'autres formats éditables (comme Word, Excel, PowerPoint, etc.) vous devez premièrement exécuter le plug-in OCR avant de pouvoir éditer ou convertir votre document.
Note : La fonction OCR est intégrée dans PDFelement pour Mac, il n’est pas nécessaire de l’acheter séparément.

Le plug-in OCR doit être installé séparément. Après l'enregistrement de la version complète de PDFelement Pro pour Mac, cliquez sur « Éditer > «OCR » afin d’ouvrir la fenêtre de téléchargement du plug-in OCR.

Après avoir téléchargé le plug-in OCR, cliquez sur le bouton « OCR » ou cliquez de nouveau sur le bouton « Exécuter OCR ».

Lorsque vous ne pouvez pas éditer le texte d’un PDF en cliquant sur l’onglet « Éditer » ou si le fichier Word converti est non-éditable, cela signifie que votre fichier PDF est un fichier scanné ou un fichier à base d'image. En conséquence, vous devez exécuter le plug-in OCR pour pouvoir l’éditer. Lorsque vous ouvrez un PDF scanné ou un fichier PDF à base d'image dans PDFelement pour Mac, un message en orange sera affiché afin de vous rappeler d'exécuter le plug-in OCR.

La dernière version du programme vous permet d’exécuter la reconnaissance OCR sur plusieurs fichiers PDF en même temps grâce au traitement par lots. Suivez les instructions suivantes :

• Cliquez sur l’option « Traitement par lots » à partir de la fenêtre d’accueil. Cliquez ensuite sur le bouton « OCR ».
• Importez plusieurs fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF à base d'images sur cette fenêtre.
• Cliquer sur la boîte « Langue du document » à partir du panneau latéral droit afin de sélectionner la langue correcte du contenu PDF. Vous pouvez aussi ajuster la résolution « DPI » de vos fichiers.
• Cliquez sur « Exécuter OCR » et choisissez ensuite le dossier de destination où vous voulez sauvegarder les fichiers PDF nouvellement créés.
• Après avoir exécuté la reconnaissance OCR, le dossier de destination que vous aurez choisi sera automatiquement ouvert et vous pourrez y trouvez les nouveaux PDF sauvegardés.

Parfois vous avez besoin de réorganiser vos pages PDF, que ce soit pour supprimer, insérer ou extraire des pages. PDFelement pour Mac vous permet d’effectuer très facilement toutes ses opérations sur vos fichiers PDF.

• Cliquez sur le bouton « Page » à partir de la barre d’outils et sélectionnez l’option « Rotation ».
• Cliquez sur une page seule ou maintenez appuyée la touche « Cmd » de votre clavier tout en cliquant sur plusieurs pages.
• Sélectionnez une direction à partir du panneau latéral droit et cliquez sur le bouton bleu « Rotation » afin de faire tourner la/les page(s).

• Cliquez sur le bouton « Page » à partir de la barre d’outils et sélectionnez l’option « Supprimer ».
• Cliquez sur une page seule ou maintenez appuyée la touche « Cmd » de votre clavier tout en cliquant sur plusieurs pages.
• Cliquez sur le bouton bleu « Supprimer » situé sur le panneau latéral droit pour supprimer une ou plusieurs pages.

Le programme vous permet d’insérer des pages issues d'un autre fichier PDF ou d’insérer des pages vierges sur un fichier PDF.

• Cliquez sur « Page > Insérer > Insérer à partir d’un fichier » ou « Insérer une page vierge » à partir de la barre d'outils.
• Parcourez vos fichiers afin de sélectionner un autre fichier PDF à partir duquel vous souhaitez insérer des pages. Sur le panneau latéral droit, indiquez la ou les pages que vous souhaitez insérer sur le document actif. Cliquez sur la vignette de page afin de sélectionner la page du fichier ouvert et définissez sa position avec les boutons « Avant » et « Après » afin de l’ajouter.
• Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter » afin de l’insérer directement.

• Cliquez sur « Page > Remplacer » à partir de la barre d'outils, puis sélectionnez un autre fichier PDF afin de remplacer des pages du document actif.
• Définissez la plage de page via les options « Original » et « Pages de remplacement ».
• Cliquez sur le bouton bleu « Remplacer » afin de terminer le processus.

• Cliquez sur « Page > Extraire » à partir de la barre d'outils.
• Cliquez sur une page seule ou maintenez appuyée la touche « Cmd » de votre clavier tout en cliquant sur plusieurs pages.
• Sélectionnez « Extraire les pages en un seul fichier » ou « Extraire les pages sous forme de fichiers distincts ».
• Cliquez sur le bouton bleu « Extraire » afin d’extraire les pages et sélectionnez un dossier de destination pour sauvegarder le(s) nouveau(x) fichier(s).

• Allez dans « Page > Diviser » à partir de la barre d’outils.
• Vous pouvez diviser un document selon le nombre de pages ou selon des signets de niveau supérieur. Si vous voulez diviser chaque page en un nouveau PDF individuel, sélectionnez la première option de « Nombre de pages » et entrez « 1 » dans la boîte « Nbre max. de pages : ».
• Cliquez sur le bouton bleu « Diviser » et sélectionnez ensuite le dossier de destination afin de sauvegarder vos PDF divisés.
• Une fois le processus terminé, le dossier de destination s’ouvrira automatiquement.

Les numéros de page sur les pages du document ne correspondent pas toujours aux numéros de page qui apparaissent sous les miniatures de la page. Les pages sont numérotées avec des nombres entiers (en commençant par la page 1 pour la première page du document). Étant donné que certains fichiers PDF peuvent contenir des avant-propos, une introduction, une page de copyright ou une table des matières, les pages de leur corps peuvent ne pas suivre la numérotation affichée dans la barre d'outils de navigation des pages.

Vous pouvez ajuster la zone de page visible à l'aide de l'outil « Zones de pages » ainsi qu’avec les différentes options de la boîte de dialogue correspondante. En recadrant vos pages vous pourrez donner plus de cohérence à un fichier PDF composé de plusieurs pages de différentes tailles.

• Cliquez sur la flèche du menu déroulant située à côté du bouton « Surligner » et sélectionnez la partie dont vous voulez changer la couleur du surlignage.
• Sélectionnez l'option « Par défaut » à partir du sous-menu des « Propriétés du commentaire » afin de définir l'apparence par défaut du surlignage.
• Cochez l'option « Maintenir l'outil activé » située en dessous du sous-menu des « Propriétés du commentaire » afin d’ajouter du surlignage en continu sans avoir à cliquer en permanence sur le bouton « Surligner ».

• Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Commenter » afin de voir plus d’outils.
• Cliquez ensuite sur le bouton « Souligner » ou « Barrer » et sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier afin que l’opération soit immédiatement effectuée.

Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, le bouton « Sélectionner » sera automatiquement activé. Vous pourrez ainsi sélectionner du texte et faire un Ctrl-clic afin d’accéder au menu d'accès rapide.

Un commentaire est une note écrite destinée à indiquer un avis, un exemple, une illustration ou une référence, qui partage généralement une réaction personnelle ou une attitude. Il est aussi possible d’éditer, supprimer et déplacer les commentaires de vos documents.

Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Commenter » afin de voir d’autres options apparaître sur la barre d’outils. Sélectionnez l’outil désiré et cliquez sur un emplacement de votre PDF afin d‘ajouter ce type de commentaire.

Après avoir ajouté un commentaire sur un PDF, vous pouvez en changer les propriétés à partir du panneau latéral droit. Faites un Ctrl-clic sur le commentaire et sélectionnez « Définir les propriétés actuelles par défaut ». Ceci permet d’uniformiser le style de tous les commentaires d’un document PDF spécifique.

Si vous avez besoin d'ajouter de nombreux commentaires sur un document, il est possible de maintenir un outil sélectionné afin de pouvoir ajouter des commentaires en continu. De cette façon, vous n'aurez pas besoin de cliquer sur l'outil à chaque fois que vous souhaiterez ajouter un commentaire.

Cliquez sur le bouton « Commentaire », puis cliquez sur le bouton situé sur la gauche afin de sélectionner l'outil que vous souhaitez utiliser en continu.

Par exemple, si vous avez choisi de maintenir activé l'outil « Zone de texte », lorsque vous aurez cliqué sur l'outil « Zone de texte » vous pourrez cliquer sur la page afin d’ajouter des zones de texte en continu sans avoir à sélectionner de nouveau l'outil.

Après avoir ouvert un fichier PDF dans le programme, cliquez sur le bouton « Commenter » et cliquez ensuite sur l’annotation pour la sélectionner. Appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier pour supprimer le commentaire. Vous pouvez aussi accéder au panneau des commentaires situé sur la gauche, cliquer sur le commentaire et appuyer sur la touche « Suppr » afin de le supprimer.
Appuyez sur les touches « Cmd + C » afin de copier un commentaire et appuyez sur les touches « Cmd + V » afin d’en coller le contenu autant de fois que vous le voulez. Autrement vous pouvez aussi faire un Ctrl-clic afin de sélectionner « Copier » et « Coller ».

Note: Vous pouvez seulement déplacer, copier et coller les Notes / Zones de texte / Commentaires sur une même page. Il est impossible de le faire entre plusieurs pages différentes.

Les tampons permettent d’indiquer le statut de vos pages PDF. Il existe plusieurs types de tampons incorporés disponibles avec PDFelement pour Mac et vous pouvez aussi créer vos propres signatures et tampons personnalisés.

• En cliquant sur le bouton « Commentaire » vous pourrez voir différents outils. Cliquez sur l'option « Plus » afin de sélectionner « Tampon ». Vous pouvez cliquer sur un tampon incorporé via le panneau latéral droit afin de l’ajouter sur la page PDF.
• Placez le curseur de votre souris sur une des huit petits carrés bleus qui se trouvent sur les bordures du tampon afin de le redimensionner en l’étirant dans la direction désirée. Il est aussi possible de le déplacer en cliquant dessus et en le faisant glisser en restant appuyé ou en utilisant les touches directionnelles de votre clavier afin d’être plus précis.

Vous pouvez créer votre propre signature ou utiliser d'autres images en tant que tampons afin de les ajouter sur vos fichiers PDF. Après avoir cliqué sur « Commentaire » puis sur le bouton « Plus », cliquez sur le bouton « + » afin d’effectuer votre choix.

• Saisie : Utilisez votre clavier afin de saisir votre signature. Personnalisez la police de caractères, la couleur et l'opacité.
• Image : Sélectionnez une image à partir de votre ordinateur afin de créer un tampon et utilisez la boîte rouge pour rogner la taille de l’image.
• Appareil photo : Utilisez un appareil photo afin de prendre une photo (ou importer une image) de votre signature manuscrite que vous aurez précédemment apposée sur un morceau de papier.
• Dessin : Cliquez et maintenez cliqué avec votre souris afin de dessiner à main levée sur la fenêtre. Vous pouvez définir la couleur, l'épaisseur et l'opacité du tampon que vous allez créer.

• Allez dans « Commenter > Formes » et sélectionnez la forme dont vous avez besoin à partir du panneau latéral droit.
• Cliquez sur l'emplacement de la page PDF où vous voulez ajouter une forme et faites glissez votre curseur tout en restant appuyé afin de tracer une flèche ou une ligne.

L'outil « Crayon et Gomme » vous permet de dessiner librement des formes ou des lignes sur vos pages PDF ainsi que de les corriger si nécessaire.

• Allez dans le menu « Commentaire » de la barre d'outils et sélectionnez « Outil Crayon ».
• Cliquez et déplacez votre curseur sur le PDF afin de créer l'image dont vous avez besoin.
• Si des modifications doivent être effectuées sur le dessin final, sélectionnez l’outil de gomme afin d’effectuer des corrections.

Il existe deux types de fichiers formulaires. Le premier est un fichier PDF avec des champs à remplir, PDFelement vous permet de remplir directement un formulaire en cliquant sur les champs de ce dernier sans avoir à utiliser d'autres caractéristiques. Ceci est appelé un formulaire PDF Interactif. L'autre type de formulaire est un fichier PDF plat avec des lignes et des textes pouvant être rempli en utilisant l’outil machine à écrire ou en le convertissant en formulaire remplissable avec PDFelement. Ce type de formulaire est aussi appelé un formulaire PDF non-interactif.

• Pour remplir un formulaire PDF interactif, ouvrez le formulaire dans PDFelement pour Mac.
• Cliquez sur les champs ou cases à remplir afin d’insérer du texte.
• Cliquez sur « Fichier > Enregistrer » ou appuyez sur les touches « Cmd + S » de votre clavier afin de sauvegarder le formulaire sur votre ordinateur.

Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire non-interactifs, vous pouvez les remplir en cliquant sur « Commentaire > Plus > Commentaires ».

PDFelement pour Mac propose de nombreux outils permettant d’éditer vos formulaires avec différentes options de champs. Pour créer un formulaire, cliquez sur le bouton « Formulaire » puis sur les boutons présentés ci-dessous afin de le personnaliser.

• Champ de texte : Un champ de texte est utilisé pour saisir des informations pouvant autant inclure des valeurs alphabétiques que numériques.
• Case à cocher :Ces cases vous permettent de sélectionner plusieurs choix parmi une liste d’options proposées.
• Bouton de Radio : Les boutons de radio sont aussi utilisés pour sélectionner un choix, la différence c’est que vous ne pouvez sélectionner qu’un seul choix. Une fois qu'un bouton de radio est sélectionné, les boutons restants seront grisés et non-sélectionnable.
• Menu déroulant : Cette option est utilisée pour fournir une liste qui peut être accessible en cliquant sur une flèche dirigée vers le bas. Une fois que la liste a été ouverte, un seul élément peut être sélectionné à partir de la liste afin de remplir un champ spécifique.
• ComboBox :Les ComboBox apparaissent avec une barre de défilement et il est possible de la faire défiler afin d’effectuer une sélection avec votre souris. Si plusieurs option de la liste doivent être sélectionnées, appuyer sur la touche « Cmd » lorsque vous effectuez votre sélection.
• Bouton : Les boutons sont utilisés pour déclencher une action, comme l’envoi du formulaire ou la réinitialisation du formulaire.

• Cliquez sur le menu « Formulaire » afin de faire apparaître les outils de formulaire sur la barre d'outils supérieure.
• Cliquez sur l'icône « Champ de texte » et sélectionnez ensuite l'emplacement du document où vous souhaitez ajouter un champ de texte. Le champ de texte sera étiqueté par défaut « Champ de texte # ».
• Double-cliquez sur le champ texte afin d’ouvrir la fenêtre des propriétés vous permettant d’effectuer des modifications. Dans l’onglet « Général » vous pouvez changer le nom du champ et si vous souhaitez changer l’apparence des boîtes, allez dans l’onglet « Apparence ».
• L’onglet « Options » vous permet de définir le mode d'alignement du texte et si nécessaire d’ajouter une « Valeur par défaut » pour la boîte de texte.
• Sélectionnez l’option « Ligne multiple » ou « Faire défiler un long texte » afin d‘entrer des lignes multiples ou ajouter une option de défilement dans un champ de texte afin d’augmenter la visibilité.
• Vous pouvez aussi définir une limitation du nombre de caractères autorisés dans le champ de texte en cliquant sur « Limite de _ caractères ».
• Cochez « Comb de caractères » afin de créer un champ combiné permettant de saisir des caractères dans des boîtes indépendantes. Vous pouvez définir le nombre de caractères. Notez que cette option est incompatible avec d'autres options.
• Vous pouvez aussi utiliser un champ pour saisir un mot de passe ou sélectionner un fichier.
• Sélectionnez les actions et le mode de déclenchement pour le champ de texte à partir de l’onglet « Actions ».
• Pour formater le champ de texte, sélectionnez un format à partir de la section « Format ».
• Pour activer la validation d'un champ vous devez cliquer sur l'option dans l’onglet « Valider ».
• Si les données dans le champ de texte doivent permettre d’effectuer un calcul, cochez l'option de calcul et définissez les champs existants dans lesquels les données seront calculées en cliquant sur le bouton « Choisir ». Par exemple, la chose suivante est la propriété de champtexte3 sur le PDF, après avoir paramétré ceci, il calculera champtexte3= champtexte2+ champtexte1.2.1. Ainsi lorsque vous insérez des données dans champtexte2 et champtexte1.2.1, champtexte3 obtiendra automatiquement le résultat de la somme.

Si vous voulez créer plusieurs champs de texte, faites un Ctrl-clic sur un champ texte que vous avez déjà ajouté et sélectionnez l'option « Créer plusieurs copies » à partir du panneau latéral droit. Vous pouvez décider du nombre de copie ainsi que de l'emplacement.

• Sous l’onglet « Formulaire », cliquez sur le bouton « Case à cocher » et déplacez votre souris à l’emplacement désiré afin d’insérer la case à cocher.
• Double-cliquez sur la case et définissez son nom ainsi que son apparence.
• Dans l’onglet « Options », vous pouvez sélectionner le style de case à cocher et modifier la valeur d'exportation. Si vous voulez définir une valeur par défaut, sélectionnez l’option « Case cochée par défaut ».
• Sélectionnez les actions à déclencher pour la case à cocher à partir de l’onglet « Action ».

• Pour ajouter un bouton de radio, cliquez sur l'icône de bouton de radio située dans l’onglet « Formulaire ». Cliquez ensuite sur l’emplacement de la page PDF où vous souhaitez l’insérer.
• Double-cliquez sur le bouton de radio et à partir de l’onglet « Apparence » et « Général » définissez un nom ainsi que l’apparence.
• Sélectionnez le style de bouton sous l’onglet « Options » et vous pourrez aussi définir le choix du bouton de radio en saisissant une valeur.
• Si vous voulez que tous les boutons de radio soient cochés lorsqu’un bouton est sélectionné, cochez l'option « Les boutons comportant le même nom et les même choix sont sélectionnés ».
• Modifiez les actions assignées au bouton de radio à partir de l’onglet « Actions ».

• Sous l’onglet « Formulaire », cliquez sur l’icône « Menu déroulant ».
• Déplacez votre curseur sur la page PDF afin d‘insérer un champ.
• Double-cliquez sur le champ, saisissez le nom dans l’onglet « Général » et modifiez l'apparence à partir de l’onglet « Apparence ».
• Dans l’onglet « Options », ajoutez un élément et entrez une valeur d'exportation dans la boîte de texte appropriée. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez inscrit tous les éléments dont vous avez besoin.
• Cochez l’option « Classer les éléments » si vous voulez que tous les éléments soient triés par ordre alphabétique. Pour organiser manuellement les articles, sélectionnez l'article et cliquez sur les boutons « Haut/Bas ». Si vous voulez supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
• Si vous souhaitez que l’utilisateur soumettre des informations, cochez l’option « Permettre à l’utilisateur de saisir du texte ».

Trouvez l'icône de ComboBox à partir de l’onglet « Formulaire » et cliquez sur la page afin de l’insérer.

• Dans la fenêtre « Options », nommez le nouvel élément que vous venez d’ajouter et saisissez ensuite une valeur d'exportation dans le champ du même nom.
• Vous pouvez organiser les éléments par ordre alphabétique en cliquant sur « Classer les éléments ».
• Si vous voulez que l’utilisateur sélectionne plusieurs articles, cochez l’option « Sélection multiple ».
• Créez des actions pour le champ de ComboBox à partir de l’onglet « Action ».

• Cliquez sur l'icône « Bouton » située sous l’onglet « Formulaire ».
• Déplacez votre souris sur votre page PDF et placez le bouton en cliquant sur la page.
• Double-cliquez sur le bouton afin d’en changer le nom et l’apparence.
• Dans l’onglet « Options », vous pouvez définir l’apparence du bouton. Choisissez l’icône désirée à partir d’un dossier local et attribuez-lui une étiquette dans la boîte de texte appropriée. Vous pouvez aussi ajuster son apparence et définir son comportement.
• Personnalisez les actions du bouton à partir de l’onglet « Actions ».

PDFelement pour Mac vous permet, si nécessaire, de sélectionner plusieurs champs de formulaires afin de pouvoir facilement les aligner entre eux.

• Après avoir ouvert le fichier PDF avec des champs interactifs, cliquez sur le bouton « Formulaire ».
• Maintenez la touche « Cmd » et cliquez sur les champs de formulaire que vous voulez organiser.
• Cliquez sur les options « Aligner » et « Répartir » qui sont affichées dans le panneau latéral droit.

Avec Wondershare PDFelement pour Mac, vous pouvez facilement éditer des éléments de formulaires PDF. Allez dans l’onglet « Formulaire » et cliquez sur un champ afin de voir toutes les options d’édition s’afficher sur la droite.

• Créer plusieurs copies : Sélectionnez un champ du formulaire que vous voulez copier et cliquez sur le bouton « Créer plusieurs copies ». Spécifiez le nombre des champs qui seront créés et ajustez la taille générale de ces copies.
• Afficher les numéros d’onglets : Après avoir cliqué sur ce bouton, vous verrez l’ordre des onglets apparaître selon leur ordre de création.
• Afficher les propriétés du champ : Cliquez sur un champ de formulaire et cliquez ensuite sur « Afficher les propriétés du champ », vous verrez une nouvelle fenêtre apparaitre vous permettant de modifier les propriétés du champ. Notez qu’avec cette option vous ne pouvez pas sélectionnez plusieurs champs de formulaire.

Après avoir ajouté tous les champs ou les cases que vous voulez, maintenez enfoncée la touche « Cmd » de votre clavier, puis cliquez sur tous les champs et toutes les cases dont vous souhaitez modifier les propriétés (elles seront sélectionnées toutes en même temps). Faites ensuite un Ctrl-clic avec votre souris afin de sélectionner « Propriétés ». Vous pouvez maintenant modifier les propriétés comme vous le souhaitez. Les modifications seront appliquées sur tous les champs et cases sélectionnés, de sorte que vous n'aurez pas besoin de modifier leurs propriétés l’un après l’autre.

Après avoir changé les propriétés des champs ou des cases de votre formulaire, vous pouvez faire un Ctrl-clic sur ces derniers afin de sélectionner l'option « Utiliser les propriétés actuelles comme nouveaux paramètres par défaut ». Ensuite, lorsque vous ajouterez un nouveau champ de texte ou une nouvelle case à cocher, les nouveaux éléments ajoutés présenteront exactement les mêmes propriétés (celles définies par défaut).

PDFelement Pro pour Mac peut vous permettre d’extraire des données de champs de formulaires à remplir et de PDF scannés au format CSV afin de pouvoir gérer facilement les données qui en ont été extraites.

Le traitement par lots est un outil très pratique afin de collecter différentes données à partir d’un formulaire qui a été rempli plusieurs fois ou pour extraire des données à partir de la même zone de plusieurs PDF scannés.

Il est seulement possible d’importer et exporter des données de formulaires à partir de formulaires PDF interactifs. Toutes les options pour importer et exporter des données de formulaires seront indisponibles lorsque vous ouvrirez des formulaires PDF non-interactifs. Les données importées ou exportées peuvent seulement être au format « Form Data Format » (.FDF).

• Pour effacer des valeurs qui ont été remplies dans les champs d’un formulaire, cliquez sur le bouton « Formulaire » situé sur la barre d'outils.
• Sélectionnez un champ de formulaire, allez sur le panneau latéral droit et sélectionnez « Effacer les données du formulaire » situé sous le menu « Tâches » afin d’effacer les données du formulaire.

• Cliquez sur le bouton « Importer des données » et sélectionnez le fichier au format .fdf à partir de votre ordinateur.
• Cliquez sur « OK » pour importer les données.

• À partir du menu situé sur la droite, allez dans « Tâches » et cliquez sur le bouton « Exporter des données ».
• Sélectionnez un dossier de sortie afin de sauvegarder les données exportées dans un fichier au format .fdf.

PDFelement pour Mac supporte la conversion de fichiers PDF en de nombreux autres formats de fichiers comme indiqué ci-dessous :

• PDF à Word : Convertissez des PDF au format Microsoft Word (.doc et .docx)
• PDF à Excel : Convertissez des PDF au format Microsoft Excel (.xls et .xlsx)
• PDF à PPT : Convertissez des PDF au format Microsoft PowerPoint (.pptx)
• PDF à Pages : Convertissez des PDF au format (.pages)
• PDF à Texte : Convertissez des PDF au format texte (.txt)
• PDF à ePub : Convertissez des PDF au format eBook (.epub)
• PDF à HTML : Convertissez des PDF au format HTML
• PDF à image : Convertissez des PDF en formats images tels que le format JPG, PNG, GIF, BMP et TIFF
• PDF à RTF : Convertissez des PDF au format Texte Riche (.rtf)

Il existe deux méthodes pour convertir des fichiers PDF scannés ou des fichiers PDF à base d'images en fichiers éditables.
La première méthode consiste à exécuter le plug-in OCR. Veuillez-vous référer au chapitre « Exécuter le plug-in OCR sur un seul PDF scanné » afin d’obtenir plus d’informations. Après avoir exécuté le plug-in OCR, cliquez ensuite sur le bouton « Convertir » afin de convertir le nouveau fichier PDF en fichier éditable dans le format que vous souhaitez.
Pour la deuxième méthode, suivez les étapes suivantes :

• Après avoir ouvert les fichiers PDF scannés dans la fenêtre de conversion, cliquez sur le bouton « Convertir » et sélectionnez le format de sortie désiré.
• Activez l’interrupteur du bouton OCR situé sur le panneau latéral droit et sélectionnez la langue du contenu de votre PDF à partir de la boîte « Langue du document ».
• Cliquez sur le bouton « Convertir » et sélectionnez le dossier de destination afin de démarrer la conversion.

Le PDF/A est une version standardisée ISO du « Portable Document Format » (ou PDF). Cette version est spécialisée dans l'archivage et la conservation à long terme de documents électroniques. Le PDF/A diffère du PDF en interdisant les fonctionnalités qui ne conviennent pas pour l'archivage sur le long terme telles que la liaison de polices (par opposition à l'incorporation de polices) et le cryptage. Les exigences ISO pour les lecteurs de fichiers PDF/A incluent des directives de gestion des couleurs, un support pour les polices intégrées ainsi qu’une interface utilisateur pour la lecture d'annotations intégrées.

Pour sécuriser vos PDF vous pouvez les encrypter et les protéger avec des autorisations afin de préserver l’intégrité de vos données. Par exemple, vous pouvez restreindre l’ouverture, l’édition ou l’impression de vos documents vis-à-vis d’autres personnes. Wondershare PDFelement pour Mac vous permet de protéger vos fichiers PDF avec des mots de passe d’ouverture ainsi qu’avec des mots de passe d’accès.

Vous pouvez crypter votre fichier PDF avec un mot de passe d’ouverture ou un mot de passe d’accès. Si vous appliquez un mot de passe d’ouverture sur votre document, il sera alors demandé aux personnes souhaitant l’ouvrir de saisir le mot de passe d’ouverture avant de pouvoir le consulter. Sans le mot de passe correct, il sera impossible de l'ouvrir. Vous pouvez limiter l’ouverture de vos fichiers PDF à certaines personnes grâce à ce type de protection. Si vous appliquez un mot de passe d’accès, il sera demandera aux personnes de saisir le mot de passe d’accès avant de pouvoir éditer ou imprimer votre document PDF.

Mot de passe d’ouverture

• Après avoir ouvert le fichier PDF dans le programme, cliquez sur « Protection > Mot de passe > Protéger avec un mot de passe ».
• Dans la fenêtre des « Paramètres de Sécurité », vous pouvez définir les différentes options de sécurité.
• Cochez l’option « Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document » et saisissez ensuite deux fois votre mot de passe afin de le confirmer.
  Note : Vous devez vous rappeler de ce mot de passe, il sera impossible de récupérer le mot de passe ou d’ouvrir le document si vous l'oubliez, donc conservez-le en lieu sûr ou soyez sûr de ne jamais l’oublier.

Mot de passe d’accès

• Impression autorisée : Autorisez l’impression du document et définissez la qualité de résolution d’impression.
• Changements autorisés : Personnalisez les autorisations pour les modifications qui peuvent être effectuées sur le document PDF ouvert.
Suivez les étapes ci-dessous afin de créer un mot de passe d’accès :
• Cochez l’option « Restreindre l'édition et l'impression du document », saisissez le mot de passe d’accès et recopiez-le dans la case « Confirmer le mot de passe ». Vous pouvez personnaliser le niveau d’encryptage en ajoutant un groupe de mot de passe complexe. Plus le niveau de protection est élevé, plus il sera difficile de cracker votre mot de passe.
• Cliquez sur le bouton « OK » afin d’appliquer le mot de passe et n'oubliez pas de sauvegarder le document.

• Ouvrez le menu « Protection ». Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer la protection ».
• Une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous demandant de saisir le mot de passe d’accès. Sans ce mot de passe, vous ne pourrez pas supprimer la protection, donc assurez-vous de vous souvenir du mot de passe utilisé pour le document.
• Cliquez pour sauvegarder le document.

Vous pouvez cliquer sur le bouton « Protection > Mot de passe > Informations d’autorisations » à partir du menu situé sur la droite afin de consulter les informations d’autorisation.

Vous pouvez ajouter simultanément le même mot de passe sur plusieurs fichiers PDF en cliquant sur le bouton « Traitement par lots » de la fenêtre d’accueil puis sur le bouton « Protéger ». Importez plusieurs fichiers dans le programme et cliquez sur le bouton « Suivant » pour définir le mot de passe d’ouverture ou le mot de passe d’accès des fichiers importés.

Allez dans « Protection > Biffer », puis cliquez et sélectionnez la zone avec le texte ou l’image que vous souhaitez biffer.

Cliquez ensuite sur le bouton « Appliquer les biffures » puis sur « OK » dans la nouvelle fenêtre qui apparait. La zone sélectionnée sera ainsi biffée.

Une signature numérique agit comme une signature manuscrite traditionnelle à la différence qu’elle permet d’authentifier l'identité d'un utilisateur ainsi que le contenu d’un document. Elle stocke des informations sur le signataire la date, l'heure ainsi que sur le statut du document (au moment où il a été signé).

• Vous pouvez utiliser PDFelement Pro afin de créer un champ de signature numérique en cliquant sur le bouton « Formulaire > Signatures numériques ». Vous pourrez ensuite envoyer le fichier PDF à d'autres personnes afin qu’ils y ajoutent leurs signatures numériques.
• Il est également possible d’utiliser PDFelement afin d’ajouter directement des signatures numériques sur vos documents. Après avoir ajouté un champ de signature numérique, cliquez sur le bouton « Sélectionner » puis sur le symbole « Signer ici ».
• Dans la fenêtre contextuelle qui apparait, choisissez l’identifiant numérique avec lequel vous souhaitez signer votre document. Si vous n'avez pas encore d’ID, cliquez sur le bouton « Configurer un nouvel ID numérique » afin d’en créer un.
• Sélectionnez « Créer un nouvel ID numérique » et cliquez sur le bouton « Continuer ».
• Remplissez les informations requises et cliquez sur « Continuer ».
• Le programme retournera à la première fenêtre « Signer un document », cliquez sur le bouton « Continuer » afin de prévisualiser votre signature numérique. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Créer » afin de modifier le style de votre signature numérique.
• Vous pouvez sélectionner ou désélectionner les informations souhaitées ainsi qu’ajuster d'autres paramètres afin de sauvegarder le style qui vous convient.
• Pour terminer, cliquez sur le bouton « Signer » et enregistrez votre fichier. La signature numérique sera alors directement appliquée sur votre document.

La fonction d’optimisation vous permet de réduire la taille de vos fichiers PDF afin d’en faciliter le transfert et économiser de la place sur votre disque dur. Avec PDFelement pour Mac, vous pouvez utiliser la fonction d’optimisation afin de compresser la taille de vos fichiers et supprimer les éléments indésirables présents sur vos fichiers PDF. Voici les étapes à suivre pour optimiser un fichier PDF.

• À partir de la barre d’outils supérieure, cliquez sur le menu « Fichier ».
• Cliquez sur le bouton « Optimisation PDF » du menu déroulant.
• Sélectionnez une qualité de compression appropriée à partir de la liste d’options afin de prévisualiser le résultat et sauvegardez ensuite le fichier optimisé sur votre ordinateur.

• Cliquez sur le bouton « Fichier > Imprimer » situé sur la barre d'outils ou appuyez sur les touches « Cmd + P » afin d’ouvrir la fenêtre d’impression.
• Dans la fenêtre d'impression vous pouvez sélectionner l'imprimante, spécifier le nombre de copies désirées, personnaliser les pages et ensuite vous pouvez prévisualiser le document avant de l’imprimer.

• Dans les informations, vous pouvez définir les paramètres d’impressions comme la taille du papier, l'orientation, l'échelle, etc.
• Après avoir ajusté vos paramètres, cliquez sur « Imprimer » afin que votre document soit imprimé sur papier.

Pour ajuster d’autres paramètres d’impressions PDF, cliquez sur le bouton « Afficher détails »

• Imprimante : Sélectionnez l’imprimante connectée avec votre Mac.
• Copies : Sélectionnez le nombre de copies que vous voulez imprimer.
• Pages : Sélectionnez tout ou indiquez la plage de pages que vous voulez imprimer.
• Taille de page: Sélectionnez la taille de page appropriée pour les fichiers PDF à imprimer, par exemple A3, A4, A5, lettre US, etc.
• Orientation : Choisissez d’imprimer en mode Portrait ou en mode Paysage et indiquez aussi le pourcentage de l’échelle.
• Commentaires et formulaires : Sélectionnez cette option si vous souhaitez aussi imprimer les commentaires et les éléments de formulaires présents sur le PDF.

• Cliquez sur le bouton « Fichier > Joindre à l'email » situé sur le menu supérieur. Identifiez-vous ensuite sur votre compte de messagerie électronique.
• Le fichier actif sera alors attaché en pièce jointe de votre email.
• Comme ceci vous pouvez désormais envoyer directement des fichiers PDF par e-mail en utilisant le programme.

• Allez dans « Fichier > Dropbox » à partir du menu supérieur. Vous devrez vous identifiez sur votre compte Dropbox afin d’uploader votre fichier.
• Cliquez sur le bouton « Télécharger » afin de sélectionner l’emplacement où stocker votre fichier.
• Cliquez sur le bouton « Se déconnecter » afin que PDFelement se déconnecte de votre compte Dropbox.