Tant de différents documents nous parviennent sous la forme de fichiers PDF qu'il est facile de perdre la trace de l'endroit où ils se trouvent sur votre ordinateur. Le premier défi consiste à trouver les fichiers PDF que vous recherchez spécifiquement. Une fois que vous avez trouvé le fichier, vous pouvez vous demander comment faire pour rechercher des mots dans un PDF. Il existe plusieurs méthodes pour trouver des fichiers PDF sur votre PC ; cependant, pour trouver des mots spécifiques sur un fichier PDF ou pour effectuer une recherche et un remplacement dans un PDF, vous aurez besoin d'un outil spécialisé tel que PDFelement. Cet article vous montre comment trouver des PDF sur votre machine et comment rechercher des bouts de texte spécifiques sur des documents PDF.
3 méthodes pour trouver des fichiers PDF sur mon ordinateur
Il existe plusieurs méthodes pour trouver des fichiers PDF sur votre ordinateur, dont certaines sont décrites dans cette section.
Méthode 1 : Recherche Windows
La méthode la plus simple pour trouver tous les fichiers PDF sur votre système est probablement d'utiliser la fonction Recherche du menu Démarrer de Windows. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur le bouton Démarrer en bas à gauche dans Windows 10. Pour les versions plus anciennes de Windows, comme XP, vous verrez un lien appelé "Tous les fichiers et dossiers" sur lequel vous devez cliquer pour afficher le champ de recherche.
- Dans la barre des tâches, tapez "*.pdf" sans les guillemets et appuyez sur Entrée.
- Recherchez dans la liste des résultats et cliquez sur un fichier pour l'ouvrir avec votre application PDF par défaut.
Méthode 2 : Explorateur de fichiers
Une autre méthode simple pour retrouver tous vos PDF consiste à utiliser l'Explorateur de fichiers. Il s'agit d'une fonction de recherche polyvalente dont l'une des options est de pouvoir rechercher des extensions de fichiers spécifiques, comme avec la méthode précédente.
- Ouvrez une fenêtre de l'Explorateur de fichiers sur votre PC.
- Dans le champ de recherche situé en haut à droite de votre écran, entrez "type: .pdf" - encore une fois, sans les guillemets, puis appuyez sur Entrée. Si vous connaissez le nom de votre fichier, vous pouvez commencer à le taper et voir s'il apparaît dans les résultats.
- Sur la fenêtre principale, vous verrez vos fichiers PDF affichés. Cliquez sur celui que vous recherchez pour l'ouvrir avec l'application PDF que vous avez installée.
Méthode 3 : Utiliser Cortana
Peu de gens utilisent Cortana pour interagir avec Windows (par rapport à Alexa ou Google Assistant), mais la recherche vocale peut être utile dans ce cas.
- Dans la barre des tâches de Cortana sur Windows 10, tapez la requête ou cliquez sur l'icône du microphone pour activer Cortana. La requête peut être "trouver des fichiers PDF", "tous les fichiers PDF" ou simplement "fichiers PDF". Si vous utilisez la voix, utilisez les mêmes phrases de requête.
- Cortana lancera la recherche et affichera les résultats dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez accéder à n'importe lequel des fichiers qui s'y trouvent et l'ouvrir dans un programme PDF.
Ces trois méthodes simples vous permettront de trouver tous les fichiers PDF présents sur votre ordinateur, mais que faire si vous souhaitez aller plus loin et trouver des mots spécifiques dans un document PDF. Vous pouvez imaginer l'utilité de cette fonction lorsqu'il s'agit de fichiers PDF volumineux comptant des dizaines, voire des centaines de pages. Dans la prochaine section, nous vous présenterons un éditeur de PDF polyvalent capable d'accomplir cette tâche.
Comment trouver et remplacer des mots sur un PDF
PDFelement est un outil complet de gestion PDF qui vous permet de rechercher des mots et des phrases spécifiques sur n'importe quel document PDF. Cependant, la véritable puissance du logiciel réside dans ses fonctions essentielles, que nous avons énumérées ci-dessous :
- Édition : Il rend l'édition super-simple en fournissant des outils intuitifs pour modifier le texte, les images, les liens, les vidéos et tout autre contenu de votre fichier PDF.
- Création : Créez un document PDF à partir de n'importe quel fichier source de type différent, tel que Word, PPT, Excel, HTML, etc. Le logiciel peut traiter un large éventail de types de fichiers et convertira tout le contenu en PDF tout en conservant les aspects clés tels que la mise en page, les types et tailles de police, etc.
- Conversion : Pour convertir un fichier PDF, il suffit d'ouvrir votre fichier et de cliquer sur le format que vous souhaitez comme sortie. De nombreux formats de fichiers sont pris en charge et, là encore, la mise en page et les autres éléments sont préservés exactement comme dans le PDF d'origine.
- Formulaires : Créez des formulaires interactifs manuellement ou automatiquement, exécutez la reconnaissance des champs de formulaires pour convertir des formulaires numérisés en formulaires modifiables, créez un formulaire à partir de zéro ou à l'aide de l'un des nombreux modèles disponibles, et faites bien d'autres choses avec les formulaires sur PDFelement.
- OCR : Les PDF numérisés peuvent poser problème car ils ne sont ni modifiables ni consultables. L'exécution de l'OCR de PDFelement (version Pro ; l'OCR est un plugin installable) vous permettra de convertir vos PDF en une version entièrement consultable et/ou éditable.
- Protection : PDFelement vous permet de sécuriser vos fichiers PDF grâce à un cryptage par mot de passe. Il propose également d'autres outils de protection tels que la biffure et la possibilité d'ajouter des filigranes.
- Traitements par lots : La plupart des fonctionnalités ci-dessus peuvent être effectuées en masse pour plusieurs PDF en un seul lot, ce qui vous permet de gagner du temps et des efforts qui peuvent être utilisés pour d'autres activités productives.
Si votre document PDF contient plusieurs occurrences d'un mot ou d'une expression particulière, PDFelement vous permettra de les rechercher rapidement et de les mettre en évidence dans le document, après quoi vous pourrez remplacer toutes les occurrences du mot ou de l'expression en question.
Méthode 1 : Fonction de recherche native
- Cliquez sur l'icône de la loupe (Recherche) dans le volet d'aperçu à gauche.
- Tapez le mot ou l'expression à rechercher.
- Choisissez l'option de sensibilité à la casse ou de correspondance de mots entiers en cochant la case correspondante.
- Toutes les occurrences du terme recherché seront mises en évidence sur votre document afin de pouvoir être biffées ou remplacées manuellement.
Méthode 2 : Recherche avancée via Ctrl + F
- Appuyez sur Ctrl+F sur votre ordinateur.
- Saisissez la phrase ou le mot à rechercher.
- Cliquez sur Remplacer par.
- Saisissez la phrase ou le mot à remplacer et appuyez sur Entrée.
Tutoriel vidéo sur la recherche et le remplacement de mots dans un PDF
Avec ces outils à votre disposition, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de trouver un document PDF ou de trouver un texte spécifique à remplacer.
Clara Durand
chief Rédaction