Partie 3. Comment créer des archives PDF
1. Convertir et fusionner des fichiers sources en documents PDF
Nous pouvons facilement fusionner plusieurs fichiers en un seul grand document PDF en utilisant le logiciel PDFelement.
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Une fois l'application téléchargée et installée, il suffit de sélectionner quelques documents, puis de cliquer sur l'option permettant de les combiner en PDF. Ils peuvent tous être des documents avec des extensions de fichiers différentes.
2. Définissez le signet pour le document PDF
Parfois, quand on lit, on a besoin de faire une pause et de faire autre chose. Lorsque vous avez affaire à un livre physique, vous pouvez simplement placer un signet et poursuivre votre journée. Toutefois, lorsqu'il s'agit de livres numériques, vous devez également marquer votre livre d'un signet numérique. Vous sélectionnez sur la page ou le texte et vous choisissez l'action pour mettre la page en signet.
Partie 4. Comment améliorer la fonction des archives PDF
1. Modifier un document PDF
L'édition des PDF n'est pas une tâche difficile, nous pouvons traduire des images ou des textes imprimés en texte lisible par machine en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC). Si vous devez éditer le document PDF, vous devez d'abord le convertir pour le lire au format lisible par le texte ; l'OCR est l'outil essentiel pour la conversion.
L'une des fonctions les plus utilisées est l'édition de texte. Si vous êtes professeur ou responsable dans un bureau, cette fonction vous sera certainement utile. En lisant un PDF, les gens rencontrent de nombreuses erreurs. Pour modifier les erreurs, l'édition de texte est une fonction très pratique. La plupart du temps, le reformatage du texte devient également indispensable pour l'utilisateur. Pour ajouter des commentaires au fichier, l'édition de texte est la fonction à utiliser. Cette fonction est également assurée par PDFElement.
2. Paramètres de sécurité pour les documents PDF
Parfois, il y a des fichiers sensibles que les gens ne veulent pas que les autres voient. Ces fichiers peuvent être sécurisés à l'aide d'un mot de passe afin que seules les personnes autorisées puissent y accéder. Les fichiers PDF peuvent également être chiffrés. Vous pouvez crypter uniquement des parties du document ou l'ensemble du document, définir ou supprimer des mots de passe et modifier les autorisations d'accès pour limiter ou autoriser l'édition et l'impression du document.
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Partie 5. Utilisation des documents électroniques PDF
1. Archives électroniques et physiques
L'archivage des documents électroniques PDF doit être considéré comme une priorité, car il facilite l'utilisation ultérieure des données. La gestion des fichiers de documents PDF est nécessaire pour conserver l'enregistrement et sauvegarder l'information par le biais d'une bi-méthodologie (archives électroniques et physiques). Dans la méthode de production, de traitement et de conservation, il est crucial de rechercher l'équipement qui a été utilisé. Il doit être testé avant d'être utilisé afin de déterminer l'efficacité et la fiabilité du système, et également pour analyser sa capacité à prendre ces données et à les conserver dans leur forme brute.
2. Référence informatique au lieu de référence manuelle
Les archives référencées par ordinateur sont plus pratiques à utiliser que les archives référencées manuellement car elles sont facilement consultables. Ils permettent d'économiser le temps et les efforts nécessaires pour parcourir manuellement les archives et les dossiers afin de rechercher un seul document.
Conclusion
Lorsque vous lisez un document PDF, vous disposez d'un grand nombre d'options à l'écran. Il est essentiel pour vous d'acquérir le savoir-faire de chaque fonctionnalité disponible. Ils sont plus pratiques à gérer et à utiliser et permettent d'économiser beaucoup de temps, d'espace et d'efforts pour stocker les papiers ou les fichiers dans un espace physique. Il est également beaucoup plus facile de lire des articles dans des fichiers PDF plutôt que dans un grand journal ou un livre lourd.
Vous pouvez commencer à utiliser le moyen le plus simple de gérer les PDF à l'aide de PDFelement sur le bureau, le mobile et le web.
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Clara Durand
chief Rédaction
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