Guide étape par étape pour compacter facilement les fichiers PDF
Un PDF compact est le fichier de sortie résultant de la compression d'un PDF pour en réduire la taille. Il est ainsi plus facile de partager, de télécharger et d'effectuer d'autres actions.
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La création d'un PDF compact est une tâche très complexe. Si elle est effectuée manuellement, c'est une activité fastidieuse qui nécessitera des heures de travail manuel. Cependant, que se passerait-il si vous disposiez d'un outil permettant de compresser automatiquement les PDF et de réduire la taille du fichier à ce dont vous avez besoin ? C'est ce que nous allons vous montrer aujourd'hui. Les outils présentés ici font tout le travail en amont pour réduire la taille de vos fichiers en utilisant plusieurs techniques et méthodes.
Mais pourquoi avoir besoin d'un fichier PDF compact en premier lieu ? Eh bien, même si les PDF sont intrinsèquement petits, ils peuvent devenir très volumineux lorsqu'ils contiennent des éléments complexes tels que des images, des graphiques, des visualisations de données et d'autres éléments riches. Plus votre PDF est volumineux, plus il est difficile à partager par courrier électronique, par exemple. Pour cette raison, un format PDF plus compact est préférable dans la plupart des cas.
Alors, quels sont les inconvénients du processus Compresser le PDF ? Pour avoir un point de vue équilibré, nous avons dressé la liste des avantages et des inconvénients des PDF compacts, afin que vous puissiez décider si vous devez ou non les compresser.
Dans cet article
Les avantages de la compression des PDF
Partage facile - Comme nous l'avons vu, un fichier PDF de taille réduite est plus facile à partager en ligne, par courrier électronique, dans une discussion, etc. Les fichiers volumineux sont également l'ennemi des appareils mobiles, qui souffrent généralement d'un manque de mémoire la plupart du temps.
Stockage facile - Lorsque vous archivez des milliers de fichiers, chaque taille de fichier compte. Par conséquent, en ayant des fichiers plus petits, vous pouvez stocker plus de données dans un bloc de mémoire donné. Cela permet également de le récupérer plus facilement.
Visualisation facile - Les ressources de votre système ne sont pas lourdement sollicitées lorsque vous visualisez de petits fichiers plutôt que de gros. Le rendu d'un contenu riche prend souvent du temps, même dans un environnement numérique.
Inconvénients de la compression des PDF
Original Attributes Lost - Many of the attributes of the original document can be lost when you try to compress PDF or compact PDF files. Il est donc toujours recommandé de sauvegarder une copie de l'original quelque part afin de pouvoir récupérer les données facilement en cas de besoin.
Qualité d'image compromise - Si vous utilisez une compression trop importante, le logiciel de compression sera obligé de rendre toutes les images et tous les graphiques dans une résolution beaucoup plus faible. Cela les rend impropres à l'impression, car ils auront un aspect granuleux et non professionnel.
Perte du cryptage - Dans certains cas, lorsque vous compressez un fichier PDF, tout cryptage appliqué peut être perdu, laissant vos données exposées à l'accès de tiers. Jamais une chose souhaitable.
Part 1: How to Compact PDF Files Offline with PDFelement
PDFelement est un utilitaire flexible de compression et d'édition de PDF qui vous offre au moins deux façons différentes de compacter les fichiers PDF. L'option Compresser le PDF est une option automatique qui nécessite très peu d'intervention de la part de l'utilisateur. La méthode manuelle consiste à supprimer les données indésirables, telles que les images, le texte, les objets, les pages vierges, etc., qui contribuent à la taille du fichier final. Les sections suivantes vous montrent comment utiliser PDFelement de ces deux manières.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieMéthode 1 : Compacter le PDF avec le compresseur PDF
La fonction Compresser le PDF de PDFelement est fréquemment utilisée car elle permet de réduire considérablement la taille des fichiers, même des PDF les plus volumineux. Lorsqu'il s'agit de livres universitaires ou de manuels techniques, vous avez souvent besoin des informations de base dans le fichier, sans tous les éléments fantaisistes. Cet outil dépouille automatiquement votre PDF de toute "fantaisie" et vous donne le strict minimum requis pour une utilisation sur le Web.
Etape 1 Ouvrir le PDF
Ouvrez votre PDF dans PDFelement en déposant le fichier dans l'interface du logiciel.
Une fois le fichier ouvert, cliquez sur l'onglet Outil.
Etape 2 Compresser le PDF
L'étape suivante consiste à cliquer sur l'option Compresser dans la barre d'outils secondaire située sous les onglets principaux.
Réglez le curseur de la fenêtre contextuelle sur le paramètre que vous souhaitez.
N'oubliez pas que plus la compression est élevée, plus la qualité du résultat final est faible.
Etape 3 Appliquer la Compression
Dans la dernière étape, cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre pop-up.
Attendez que la compression soit terminée.
Enregistrez le PDF compact à l'emplacement souhaité sur le bureau.
Il s'agit de la méthode de compression du PDF la plus simple, mais elle ne vous donne pas beaucoup de contrôle sur des éléments spécifiques. Par exemple, que faire si vous souhaitez supprimer certains graphiques mais conserver quelques images en haute résolution d'origine ? Dans ce cas, une approche manuelle est recommandée, même si elle est plus longue à exécuter.
Méthode 2 : Suppression manuelle du contenu indésirable pour réduire la taille du fichier
Dans cette méthode, vous supprimez manuellement ce dont vous n'avez pas besoin dans le fichier PDF, notamment les pieds de page et les en-têtes, les filigranes, les arrière-plans, le texte et les images indésirables, les objets, les liens, etc. Le processus est différent de celui d'une compression automatisée, c'est pourquoi vous devez suivre attentivement chaque étape au fur et à mesure de votre progression.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieEtape 1 Télécharger le PDF
Une fois encore, téléchargez le fichier ou ouvrez-le dans PDFelement.
Une fois le fichier ouvert, cliquez sur l'onglet Modifier.
Etape 2 Edition Manuelle
Vous pouvez désormais sélectionner et supprimer les éléments de contenu dont vous n'avez pas besoin.
Pour le texte, sélectionnez l'option d'édition Texte, puis sélectionnez des blocs de texte ou même des phrases ou des mots individuels, et appuyez sur le bouton Retour arrière ou Suppression pour les supprimer.
De même, cliquez sur Image, puis choisissez les images à supprimer, à recadrer et à redimensionner.
PDFelement dispose également d'une option " Éditer tout " qui vous permet d'éviter de passer d'un mode d'édition à un autre lorsque vous supprimez différents types d'éléments de contenu.
Etape 3 Sauvégarder le pdf Compressé
Allez dans fichier → Enregistrer sous et enregistrez le fichier avec un nom différent - vous voulez vous assurer que vous avez toujours l'original au cas où vous en auriez besoin à un moment donné.
Bonus : d'autres fonctions utiles de la solution PDF tout-en-un dont vous avez besoin
PDFelement est complet et ne lésine pas sur les fonctionnalités. En dehors des capacités de compression et d'édition que nous avons présentées ci-dessus, PDFelement peut être utilisé pour une variété d'actions sur les PDF et les documents, comme indiqué ci-dessous :
- Créer des PDF - Plus de 300 types de fichiers peuvent être utilisés pour créer des fichiers PDF - l'impressionnante prise en charge des entrées par PDFelement signifie que tout flux de documents peut être transformé en PDF.
- Convertir PDF - Convertissez des fichiers PDF en plusieurs autres formats tout en préservant à tout moment l'intégrité du contenu.
- Gestion des fichiers et des pages - Tout ce dont vous avez besoin pour fusionner et diviser des fichiers et organiser des pages PDF (réorganisation, rotation, ajout, suppression, etc.).
- Sécurité et confidentialité - Cryptage des mots de passe, rédaction, signatures électroniques et numériques, filigranes, etc.
- Collaboration - Intégration avec Wondershare Document Cloud pour un stockage et un partage sécurisés, ainsi que la collecte de signatures en masse.
- Formulaires - Création avancée de formulaires, conversion et extraction de données.
- OCR - Reconnaissance de texte dans plus de 20 langues.
- Traitement par lots - Effectuez des tâches en vrac en un clin d'œil au lieu de les faire une par une.
- Outils avancés - Traduction de langues, comparaison de documents, etc.
Partie 2 : Les 4 meilleurs outils en ligne pour compacter les PDF gratuitement
Outil 1 : HiPDF, le moyen le plus simple de réduire la taille des fichiers en ligne
Etape 1 Allez sur la page Web de HiPDF Compress PDF sur le site principal.
Etape 2 Téléchargez votre PDF en le faisant glisser et en le déposant à cet endroit.
Etape 3 Choisissez le niveau de compression - la compression la plus élevée correspond à la qualité de sortie la plus faible.
Etape 4 Cliquez sur le bouton Compresser pour lancer le processus.
Etape 5 Cliquez sur Télécharger et enregistrez le fichier compressé - HiPDF vous indiquera le degré de compression appliqué.
Le module Compresser le PDF n'est qu'un des plus de 40 outils PDF différents que vous pouvez utiliser gratuitement sur votre navigateur. Cela inclut des tâches de base telles que l'affichage et l'édition de PDF, ainsi que des conversions avancées, la sécurité des PDF, et bien plus encore.
Il existe certaines restrictions lorsque vous utilisez la version gratuite, et certains outils comme le traitement par lots et l'OCR peuvent être verrouillés pour les utilisateurs gratuits, mais le plus intéressant est que même une mise à niveau vers un plan payant est extrêmement abordable et constitue l'une des options les plus rentables disponibles aujourd'hui.
Outil 2 : Outils en ligne Adobe Acrobat
Etape 1 Téléchargez votre fichier PDF sur le portail PDF en ligne d'Adobe.
Etape 2 Choisissez le niveau de compression - élevé, moyen ou faible.
Etape 3 Cliquez sur Compresser et attendez que le processus de compression soit terminé.
Etape 4 Cliquez sur Télécharger et enregistrez le fichier sur votre disque local.
Outil 3 : Smallpdf
Etape 1 Faites glisser et déposez votre fichier PDF dans l'URL de compression de fichiers Smallpdf.
Etape 2 Choisissez la compression de base dans l'écran suivant - Pro est une option payante pour une forte compression.
Etape 3 Cliquez sur le bouton Compresser.
Etape 4 Téléchargez le PDF compressé sur la dernière page.
Outil 4: iLovePDF
Etape 1 Importez votre fichier dans le module Compresser le PDF de iLovePDF.
Etape 2 Choisissez un niveau de compression - Extrême, Recommandé, ou Moins.
Etape 3 Cliquez sur le bouton Compresser le PDF.
Etape 4 Cliquez sur le bouton "Télécharger le PDF compressé" si le téléchargement ne se déclenche pas automatiquement.
Conclusion
La fonction PDF compact ou PDF compressé, comme indiqué précédemment, est une opération complexe qui consiste à supprimer soigneusement les éléments indésirables d'un fichier PDF afin d'en réduire la taille. La raison pour laquelle nous disons "avec précaution" est que la suppression de composants essentiels peut rendre le PDF corrompu, et il peut ne pas s'ouvrir correctement. C'est pourquoi vous avez besoin d'un outil de compression PDF solide pour faire le travail à votre place.
Bien sûr, vous pouvez obtenir des résultats similaires manuellement, ce que nous avons montré avec PDFelement. Cependant, cela demande du temps et des efforts, c'est pourquoi l'outil de compression automatique est plus facile. En outre, si vous devez faire la même chose en ligne, vous pouvez utiliser HiPDF comme outil de compression de référence sur votre navigateur. La combinaison de PDFelement et HiPDF vous offre des capacités multiplateformes complètes pour gérer les PDF sur les ordinateurs de bureau, les mobiles et le Web.