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Comment Facchini Rossi Michelutti a réduit le temps de traitement des documents d'environ 40 % avec PDFelement

Découvrez comment Facchini Rossi Michelutti Studio Legale Tributario a rationalisé les approbations internes, réduit le temps de traitement des documents d'environ 40 % et économisé plus de 30 % sur les coûts de licence grâce à PDFelement.

Company Background

Snapshot de l'entreprise

Industrie:Services juridiques
Défi d'affaires: Augmentation des coûts de licence, collaboration friction, Défis d'adoption liés aux outils précédents, et vérification récurrente de la conversion PDF/A et vérifications manuelles
Documents primaires: Contrat, Propositions d'affaires, rapports, factures, documentation interne, etPrésentations clients
Flux de travail primaires: édition, conversion, annotation, Signature électronique, Partage sécurisé, etOCR

notes de la Source:Le FRM a adopté le PDFelement

Facchini Rossi Michelutti Studio Legale Tributario est un cabinet d'avocats italien indépendant spécialisé dans le droit fiscal, avec un accent reconnu sur les fusions et acquisitions et le capital-investissement. Le cabinet opère à partir de bureaux à Milan et à Rome, et l'équipe gère régulièrement les contrats, les propositions commerciales, les rapports, les factures, la documentation interne et les présentations des clients.

Avant d'adopter PDFelement, la société s'appuyait sur Adobe Acrobat ainsi que plusieurs outils PDF gratuits. L'augmentation des coûts de licence, les frictions de collaboration, les défis d'adoption liés aux outils antérieurs, la vérification récurrente de la conversion PDF/A et les vérifications manuelles ont rendu le flux de travail plus difficile à gérer efficacement. L'équipe a donc choisi PDFelement pour son interface intuitive, ses fonctionnalités nécessaires sans complexité inutile, ses prix compétitifs et son support client réactif.

40%

Moins de temps de traitement des documents

Le cabinet estime une réduction d'environ 40 % du temps de traitement des documents.

30%+

Économies sur les coûts de Licence

L'équipe rapporte des économies de plus de 30 % sur les coûts de licence par rapport à sa solution précédente.

plus rapide

Approbations internes

Les approbations internes sont devenues plus rapides, tandis que la gestion des documents et la collaboration entre les collègues sont devenues plus efficaces.

Comment PDFelement a résolu les défis de Workflow de Facchini Rossi Michelutti

01

Augmentation des coûts de Licence et fragmentation des outils

défi

Augmentation des dépenses de licence

Avant d'adopter PDFelement, la société s'appuyait sur Adobe Acrobat et plusieurs outils PDF gratuits, tandis que les coûts de licence ont continué à augmenter au fil du temps.

Solution

Plateforme juridique rentable

PDFelement a offert les fonctionnalités dont l'équipe avait besoin avec des prix compétitifs et un support client réactif.

Résultats

Plus de 30% d'économies

L'équipe rapporte des économies de plus de 30 % sur les coûts de licence par rapport à sa solution précédente.

02

Collaboration Friction et Adoption par équipe

défi

Frottement entre les équipes

La Collaboration entre collègues n'a pas toujours été fluide, et la courbe d'apprentissage des outils précédents a créé des défis d'adoption à l'échelle de l'équipe.

Solution

Une Adoption plus facile par équipe

L'interface intuitive de PDFelement a simplifié l'intégration et est devenue la solution PDF standard de l'entreprise pour l'édition, l'annotation, la signature électronique et le partage sécurisé de documents.

Résultats

Approbations internes plus rapides

Les approbations internes sont devenues plus rapides et la collaboration entre collègues est devenue plus immédiate et plus efficace.

03

Complexité du flux de travail dans le travail juridique lourd de documents

défi

Complexité juridique manuelle

L'entreprise a géré des flux de travail intensifs en documents et des vérifications récurrentes de conversion PDF/A qui nécessitaient des vérifications supplémentaires et des vérifications manuelles.

Solution

Un flux de travail Standard

PDFelement est devenu la solution standard de l'entreprise pour l'édition, la conversion, l'annotation, la signature électronique, le partage sécurisé de documents et la numérisation des dossiers papier avec OCR.

Résultats

40 % de manutention plus rapide

Le cabinet estime une réduction d'environ 40 % du temps de traitement des documents.

answer

Nous estimons une réduction d'environ 40 % du temps de traitement des documents, avec des économies de plus de 30 % sur les coûts de licence par rapport à notre solution précédente.

— — Roberto

Responsable informatique

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