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Comment Douglas & Harrison a rationalisé les flux de travail de filigrane avec PDFelement

Douglas & Harrison a remplacé un outil PDF retiré par PDFelement pour normaliser le filigrane, réduire le temps de traitement et obtenir des licences plus prévisibles pour les documents comptables quotidiens.

Company Background

Snapshot de l'entreprise

Industrie:comptabilité
Défi d'affaires:remplacementUn outil PDF retraitéAvec une solution qui pourrait prendre en charge une gestion flexible des filigranes et des options de licence flexibles
Documents primaires: Énoncés et documents
Flux de travail primaires: filigrane, commentaire, Organisation de la page, etrédaction

notes de la Source:Comment PDFelement rationalise les flux de travail de filigrane

Douglas & Harrison est un cabinet comptable fondé en 1975 à Melbourne, en Australie. Son flux de travail quotidien comprend des filigranages fréquents pour maintenir un formatage professionnel des énoncés et des documents.

Lorsque l'entreprise a évalué un remplacement pour son outil PDF retiré, la gestion flexible des filigranes et les options de licence sont devenues des priorités clés. PDFelement a été choisi parce que son flux de travail de filigrane basé sur des modèles a réduit la configuration manuelle, le traitement par lots a amélioré la cohérence entre les ensembles de documents et l'option de licence perpétuelle a fourni la prévisibilité des coûts que l'entreprise souhaitait pour la planification à long terme.

plus rapide

Traitement de filigrane

Le traitement par lots a appliqué un placement, une taille et une opacité identiques à travers les ensembles de documents en une seule étape, réduisant considérablement le temps de traitement.

rapide

Adoption par le personnel

Une documentation claire et un flux de travail intuitif basé sur le profil ont permis à l'équipe de configurer des modèles de filigrane conformes dès le premier jour et d'adopter rapidement le logiciel.

prévisible

Licences à Long terme

L'option de licence perpétuelle fournit la prévisibilité des coûts qui manque dans les modèles d'abonnement uniquement et est alignée sur la planification à long terme de l'entreprise.

Comment PDFelement a résolu les défis de Workflow de Douglas & Harrison

01

Configuration manuelle du filigrane et problèmes de cohérence

défi

Travail manuel de filigrane

L'entreprise s'est appuyée sur le filigrane fréquent pour maintenir un formatage professionnel dans les énoncés et les documents.

Solution

Filigrane basé sur un modèle

PDFelement a fourni un flux de travail de filigrane basé sur des modèles qui pourrait utiliser d'autres fichiers PDF comme modèles.

Résultats

Sortie cohérente restaurée

La configuration manuelle a été éliminée et les problèmes de cohérence des filigranes ont été résolus.

02

Ensembles de documents nécessaires Filigranes uniformes

défi

Demandes de formatage par lots

L'équipe avait besoin d'un placement, d'une taille et d'une opacité identiques dans tous les ensembles de documents pour un flux de travail plus efficace.

Solution

Filigranage par lots en une étape

Le traitement par lots PDFelement a appliqué les mêmes paramètres de filigrane sur plusieurs fichiers en une seule étape.

Résultats

Traitement uniforme plus rapide

Le temps de traitement a été considérablement réduit, tandis que l'uniformité du format a été appliquée dans tous les ensembles de documents.

03

L'Adoption rapide et l'octroi de licences prévisibles ont compté

défi

Besoins en matière d'Adoption et d'octroi de licences

Lors du remplacement de son outil PDF retiré, l'entreprise a donné la priorité aux options de licence et un personnel de workflow pourrait adopter rapidement.

Solution

Configuration et licences guidées

Un support dédié, des conseils clairs et un flux de travail intuitif basé sur le profil ont aidé l'équipe à configurer des modèles de filigrane conformes dès le premier jour, tandis que l'option de licence perpétuelle a amélioré la prévisibilité des coûts.

Résultats

Adoption rapide par équipe

Le personnel a adopté le logiciel rapidement et le modèle de licence s'alignait mieux sur la planification à long terme de l'entreprise.

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