Client Story | Recrutement et dotation

Comment ReReport a transformé une exécution d'essai PDF en un changement systématique avec PDFelement

Après avoir été retenu par un éditeur PDF trop cher, Recport a utilisé un essai de trois utilisateurs pour évaluer PDFelement entre les ministères et est passé à une solution PDF plus évolutive et rentable.

Company Background

Snapshot de l'entreprise

Industrie:conseil
Défi d'affaires:remplacementUn éditeur PDF trop cher dont les licences complexeset les prix élevés rendent la distribution difficile à traversDépartements
Documents primaires: Formulaires PDF à remplir, factures, ethoraires
Flux de travail primaires: signatures numériques, conversion de format, Création de formulaire remplissable, etFusion de documents

notes de la Source:Comment un essai s'est développé en un changement systématique

Recport est une agence de recrutement basée à Dublin avec près de deux décennies d'expérience dans l'industrie. L'entreprise exploite cinq agences de recrutement spécialisées et compte plus de 100 consultants et professionnels. L'expansion en Inde, au Portugal et en Allemagne crée une demande de support PDF plus efficace et évolutif dans l'ensemble de l'entreprise.

Les licences complexes et les prix élevés de son précédent éditeur PDF ont rendu difficile la distribution au personnel requis, créant des inefficacités surtout pour les équipes qui s'appuyaient sur les signatures électroniques et les conversions de format quotidiennes. Après des recherches en ligne et un essai de trois utilisateurs organisé avec l'équipe commerciale, Recport a choisi PDFelement parce qu'il couvrait toutes les fonctionnalités quotidiennes essentielles, pouvait remplacer parfaitement le logiciel précédent et était plus rentable à l'échelle entre les départements.

inférieur

Coût du logiciel PDF

Le commutateur a permis d'économiser des coûts significatifs sans compromettre les fonctionnalités essentielles.

unifié

Standard PDF interdépartemental

Le déploiement d'une solution PDF dans plusieurs départements a simplifié les flux de travail et réduit les problèmes de compatibilité.

complète

Fonctionnalités essentielles couvertes

Après des tests dans la vie réelle à travers les départements, les employés ont constaté que PDFelement couvrait toutes les fonctionnalités dont ils avaient besoin et remplaçait parfaitement l'éditeur précédent.

Comment PDFelement a résolu les défis de Workflow de ReReport

01

Licences surcoûteuses Distribution limitée

défi

Distribution limitée coûteuse

Les prix élevés et les licences complexes de l'éditeur PDF ont rendu difficile la distribution du logiciel au personnel requis.

Solution

Tarifs alternatifs évolutifs

PDFelement proposait une alternative plus abordable qui pouvait être adaptée aux besoins de l'entreprise sans compromettre les fonctionnalités requises.

Résultats

Des économies de coûts significatives

Le switch a permis d'économiser des coûts considérables tout en préservant les fonctionnalités PDF essentielles au quotidien.

02

L'équipe avait besoin de preuves avant un changement complet

défi

La Validation pré-commutation est nécessaire

Avant de changer d'outils, l'équipe informatique voulait une exécution d'essai capable de capter de réels commentaires d'autres départements.

Solution

Essai du Département dans le monde réel

Après des recherches en ligne et des contacts avec l'équipe commerciale, Recport a testé PDFelement grâce à des essais gratuits pour 3 utilisateurs dans les opérations réelles du ministère.

Résultats

Remplacement sans couture confirmé

Le pilote a montré que PDFelement offrait toutes les fonctionnalités essentielles pour les opérations quotidiennes et pouvait remplacer parfaitement l'éditeur précédent.

03

Plusieurs départements avaient besoin de différentes tâches PDF

défi

Besoins interdépartementaux en PDF

Différentes équipes se sont appuyées sur des outils PDF pour les signatures électroniques, les conversions de formats, les formulaires remplissables et la fusion de factures et de horaires.

Solution

Déploiement multi-équipes unifié

Recport a déployé PDFelement en tant que solution PDF unique et unifiée dans plusieurs départements, y compris la haute direction, le marketing et les finances.

Résultats

Flux de travail rationalisés des départements

Les flux de travail ont été rationalisés, les problèmes de compatibilité ont été réduits et de nombreux ministères ont commencé à s'appuyer sur PDFelement comme partie intégrante de leurs opérations quotidiennes.

answer

Nous sommes passés d'une solution PDF populaire. Le produit est similaire, mais avec un meilleur prix et plus de capacités avec de nouvelles fonctionnalités améliorées.

— — Josh Linton

Directeur du système d'apprentissage électronique de recrutement-Recport

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