Top 5 des logiciels de comptabilité en ligne - Mise à jour
2023-03-17 10:20:54 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées
Des pratiques comptables bien rodées sont une condition sine qua non de la réussite d'une entreprise. Les entreprises dont la comptabilité est bien organisée et qui emploient des comptables qualifiés ont une longueur d'avance sur la concurrence. Cependant, vous n'avez pas besoin d'un comptable chevronné pour récolter les fruits d'une comptabilité bien tenue. Internet regorge de logiciels qui vous aideront non seulement à gérer vos comptes, mais qui se chargeront également de l'essentiel du travail de gestion à votre place. Dans cet article, nous examinons les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne disponibles sur le marché. Nous nous intéresserons à tous les logiciels, du logiciel de facturation en ligne au logiciel de comptabilité générale, afin que vous puissiez trouver celui qui vous convient le mieux.
Choisir le bon logiciel de comptabilité en ligne
1. FreshBooks
FreshBooks est un des favoris des comptables individuels et des petites entreprises du monde entier. Il a la réputation d'être un système de comptabilité en ligne flexible et complet, avec un large éventail de fonctionnalités personnalisables permettant de garder le contrôle de vos finances. FreshBooks dispose de toutes les fonctionnalités standard pour gérer le flux de travail de la comptabilité d'entreprise, notamment le rapprochement bancaire, la création de factures, la création et le suivi des rapports financiers, ainsi que le suivi des revenus et des dépenses. Tout comme les autres logiciels de comptabilité en ligne, son interface est attrayante et facilite le suivi de l'activité financière.
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Le programme se démarque par la personnalisation des documents et le large éventail d'outils et de fonctions de reporting qu'il propose. Les paramètres de niveau de permission permettent à plusieurs intervenants de travailler simultanément sur le même projet comptable et de ne voir que les données auxquelles ils doivent avoir accès, ce qui garantit un contrôle et une sécurité complets de vos données. FreshBooks est un logiciel de comptabilité en ligne respecté et fiable destiné aux petites entreprises et aux comptables.
Pour
- Facile à utiliser
- Génération rapide de rapports
- Basé sur le cloud avec une bonne sauvegarde des données
- Documentation de support et de formation disponible
Contre
- Il peut être difficile à appréhender au début
- Lenteur d'exécution
- Des limites pour les entreprises à croissance rapide
2. Xero
Le programme de comptabilité en ligne Xero est souvent cité comme le meilleur logiciel de comptabilité en ligne pour les petites entreprises. Accessible partout grâce à son logiciel de bureau ou à son excellente application mobile pour iOS et Android, Xero a été créé pour alléger vos processus comptables.
La gamme de fonctionnalités conviviales de Xero en fait un logiciel de comptabilité en ligne efficace pour les petites entreprises. Parmi ces fonctionnalités figurent la facturation simple, l'inventaire, le paiement des factures et la paie, ainsi qu'un tableau de bord offrant une vue d'ensemble de la situation financière actuelle de l'entreprise. Le programme offre une connexion et une consolidation bancaires sans effort, ainsi que des fonctionnalités de sécurité permettant de sécuriser vos données financières sensibles.
Une fonctionnalité spéciale vous permet de visualiser le temps et l'argent consacrés à des projets spécifiques. Xero est une solution de comptabilité accessible et complète pour les petites entreprises qui mérite d'être envisagée.
Pour
- Assistance clientèle 24h/24 et 7j/7
- Simple à utiliser, même pour les utilisateurs débutants
- Intégration simple avec d'autres programmes
- Bon rapport qualité-prix
Contre
- Plans de paiement complexes
- Fonctionnalité peu fiable de l'application
- Difficulté à corriger les erreurs sur les entrées et les documents
3. Wave
Wave se détache vraiment du lot dans la catégorie des logiciels de comptabilité d'entreprise en ligne, car il est 100 % gratuit ! Il est aussi très apprécié des professionnels de l'informatique (il a été retenu comme le choix de la rédaction par PC Mag) en raison de ses fonctionnalités simples et efficaces.
Il n'est pas aussi avancé que certaines des autres alternatives payantes, mais Wave offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une comptabilité simple et efficace de votre petite entreprise, y compris le calcul des pertes et profits, la facturation et les connexions bancaires. L'application spéciale vous permet de numériser les reçus et les factures papier afin de les télécharger dans le système en quelques minutes, ce qui constitue un énorme gain de temps.
Les excellentes fonctions de reporting et de sécurité font de Wave un candidat au titre de meilleur logiciel de comptabilité en ligne pour votre petite entreprise.
Pour
- 100 % gratuit à utiliser
- Application de numérisation des reçus permettant de télécharger facilement des documents papier dans le système
- Fiable et facile à utiliser
Contre
- Lent à charger parfois
- La liaison avec tous les types de comptes bancaires n'est pas aisée
- Pas aussi flexible que d'autres programmes comptables
4. Zoho Books
Une autre option intéressante de logiciel de comptabilité en ligne pour les petites entreprises est Zoho Books, qui a été mis au point pour une gestion simple de l'argent des petites entreprises.
Il est doté des fonctionnalités de base d'un logiciel de comptabilité en ligne, et c'est l'un des programmes les plus facilement assimilables, car il ne nécessite aucune compétence spécifique pour gérer efficacement vos comptes. Contrairement aux autres logiciels de comptabilité présentés dans le présent article, Zoho Books est entièrement adaptable à la taille de votre entreprise à mesure qu'elle se développe, et sa documentation et ses rapports sont entièrement conformes à la législation fiscale.
La sécurité est également une priorité de Zoho Books : vos données financières sont protégées par un chiffrement de 256 bits, une authentification à deux facteurs, ainsi qu'une détection et une prévention des virus.
Pour
- Facile à utiliser
- Interface utilisateur simple
- Tarifs raisonnables
- Excellente sécurité
Contre
- Absence de certaines fonctionnalités de base
- Assistance client limitée
- Pas d'intégrations disponibles
- Pas aussi convivial que les autres logiciels existants
5. Sage Intacct
Sage Intacct est un autre logiciel de comptabilité en ligne qui est populaire auprès des entreprises de taille moyenne. Il vous permet de gérer les commandes, la trésorerie et le processus de paiement des comptes. Il permet également de calculer la taxe de vente et la TVA grâce à l'intégration directe avec Avatax.
Pour
- Offre toutes les fonctionnalités essentielles
- Reconnaissance des revenus
- Tarifs raisonnables
Contre
- Manque de convivialité
- Service client pas assez efficace
Solution PDF adaptée à votre logiciel de comptabilité en ligne
Bien que les logiciels de comptabilité en ligne offrent de nombreuses fonctionnalités, ils ne disposent peut-être pas de tous les outils souhaités pour répondre à vos besoins en matière de comptabilité.
PDFelement offre une solution complète pour créer un environnement de travail flexible et collaboratif. Grâce à PDFelement, vous disposerez d'une grande souplesse dans le traitement de vos documents comptables et pourrez les partager avec toutes les équipes et tous les services. Tous vos fichiers papier peuvent être instantanément convertis en fichiers numériques éditables sur lesquels vous serez en mesure de rédiger des commentaires, d'apporter des modifications et de faire des ajouts. Vous pouvez créer et remplir des formulaires facilement en quelques minutes et partager des documents en toute sécurité. De plus, PDFelement peut vous aider à économiser du temps et des ressources dans le cadre de vos travaux comptables.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieEn outre, la fonctionnalité de numérotation Bates du programme permet une traçabilité simple des documents, ainsi que des options de sécurité robustes telles que la protection par mot de passe.
Voici deux solutions PDFelement qui vous aideront à déployer tout le potentiel de votre comptabilité.
Extraction de données
Réduisez le temps et les ressources nécessaires pour extraire les données des documents et des formulaires afin de les utiliser dans votre flux de travail comptable. PDFelement facilite la collecte de la date des documents grâce à l'extraction automatique des données en un seul clic. Le personnel comptable n'aura plus jamais besoin de traiter ou de ressaisir manuellement les données, ce qui lui permettra de se consacrer aux tâches de comptabilité importantes.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantiePDFelement permet en outre une personnalisation complète des parties spécifiques du formulaire dont vous devez extraire des données, ainsi que l'extraction de données par lots et l'exportation directe vers Excel pour une analyse plus poussée. Toutes les données extraites sont exportées dans un format exploitable pour faciliter la production de rapports financiers.
Création de formulaires faciles à remplir
Remplir des formulaires dans le cadre du traitement de documents physiques traditionnels et d'un logiciel de comptabilité peut être un processus très long. Mais pas si vous avez recours à PDFelement ! Tout formulaire PDF peut être rapidement transformé en un formulaire numérique éditable en toute simplicité. Vous pouvez également créer facilement des formulaires en partant de zéro !
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieCréez de nouveaux formulaires en recourant à de simples fonctions de glisser-déposer. Ils seront instantanément interactifs et remplissables. La section "Formulaire" de la plateforme d'édition permet aux utilisateurs de faire glisser, de modifier et de positionner des éléments tels que des champs de formulaire, des cases à cocher, des boutons, des blocs de combinaison et des blocs de signature numérique pour combler toutes vos attentes en matière de formulaires.
Le recours à des formulaires numériques susceptibles d'être édités instantanément est extrêmement bénéfique pour votre entreprise : Les contrats seront signés plus rapidement et vous n'aurez plus besoin de numériser, d'imprimer et de communiquer constamment par e-mail pour obtenir les données et les signatures dont votre service comptable a besoin.
Pour une solution de bureau, veuillez consulter ces pages : Logiciels de comptabilité pour Windows et Logiciels de comptabilité pour Mac.
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Clara Durand
chief Rédaction
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