Cela peut facilement devenir très compliqué de rester à jour avec des comptes d'entreprise très actifs si vous perdez la trace de vos paiements. Au sein de l'environnement commercial d'aujourd'hui, la plume et le papier sont tombés dans l'oubli car de plus en plus d'entreprises ont adopté à bras ouverts les nouveaux logiciels de comptabilité. Pour les entreprises qui cherchent à gérer leurs finances, il existe une multitude de progiciels de comptabilité sur le marché afin de rendre cette tâche simple et rentable. Compte tenu de la variété d’offres disponibles sur le marché, il est important de faire vos recherches afin de trouver le logiciel approprié pour votre entreprise. Ci-dessous, nous allons vous présenter les meilleurs logiciels de comptabilité pour Mac (y compris macOS 11 Big Sur).
Top 5 des logiciels de comptabilité pour Mac
Nous avons sélectionné les logiciels de comptabilité suivants en fonction des exigences fondamentales des départements de comptabilité d’une entreprise. Notre évaluation de ces logiciels est basée sur les critères suivants : caractéristiques du progiciel, fonctionnalité des caractéristiques, interface facile à utiliser même pour un personnel néophyte, capacité à personnaliser selon les besoins et exigences spécifiques de l'entreprise, rentabilité, adapté pour les petites entreprises, travailleur indépendant et autre usage personnel ou domestique.
1. Quickbooks
Pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution performante pour la gestion de leurs paiements, de leur facturation ainsi que du paiement des salaires, Quickbooks est l'une des meilleures solutions. Ce progiciel de comptabilité convient à la fois pour les applications de comptabilité sur site ainsi que pour les versions basées sur un cloud afin de gérer la comptabilité de votre entreprise. Il inclut de nombreuses fonctionnalités Web, notamment le paiement électronique, la facilitation de la paie à distance, la facturation en ligne et le rapprochement bancaire, ainsi que des fonctions de mapping. Les versions à partir de 2008 permettent également l'importation de feuilles de calcul Excel, ce qui permet de générer facilement des rapports personnalisés.
Avantages :
- Inclut des fonctions de base
- Faible coût
- Interface facile à utiliser
- Flexible avec des applications tierces
Inconvénients :
- Manque de fonctionnalités spécifiques à l'entreprise
- Entrées doubles et erreurs de saisie
- Problèmes de taille de fichiers
2. FreeAgent
FreeAgent est un kit particulièrement pratique qui permet aux PME de configurer des factures récurrentes et des rappels automatisés afin de suivre des comptes tout en ayant les « mains libres ». Sa fonction de suivi des dépenses permet aux utilisateurs de suivre leurs dépenses en prenant des photos de leurs reçus et en les transférant sur FreeAgent afin qu'ils soient automatiquement traités. Cela signifie que vous n'avez pas à vous charger du traitement des reçus. De même, à l’approche de la période des impôts, ce logiciel permet aux commerçants indépendants et aux dirigeants de sociétés à responsabilité limitée de soumettre des déclarations de revenus en un seul clic. En outre, les PME pourront bénéficier d'une vue d'ensemble de leurs comptes ainsi que de leurs flux de trésorerie, ce qui permet aux utilisateurs d'importer directement des transactions bancaires.
Avantages :
- Système de tableau de bord simple et efficace
- Traitement automatisé des reçus
- Déclarations d'impôt rapide en un clic
- Vue en temps réel des flux de trésorerie
Inconvénients :
- Ses fonctionnalités de base sont limitées
- Le suivi des stocks est partout
- Il ne convient pas pour les grandes entreprises
3. Xero
Xero est maintenant un nom très connu parmi les logiciels de comptabilité pour Mac en raison de sa superbe interface et de la richesse de ses fonctionnalités. Il est fonctionnel à la fois sur PC et Mac tout en étant très facile à utiliser. Xero ne fait aucun compromis sur les fonctionnalités, même sur la version Mac. Une bonne chose avec Xero, c’est que l'utilisateur peut annuler son abonnement à tout moment.
Avantages :
- Suivi de compte en temps réel sur mobile
- Applications tierces multiples incluses
- Mise en page simple
Inconvénients :
- Impossible d'ajouter une signature numérique
- Impossible de créer de nouveaux documents commerciaux
4. ZohoBooks
Son interface utilisateur facilite l'envoi de factures professionnelles à vos clients, que vous soyez sur un ordinateur de bureau ou sur votre iPhone. Les opérations bancaires automatisées vous permettent de connecter Zoho à votre compte bancaire pour une mise à jour en temps réel de vos transactions. En outre, les organisations à gestion centralisée sont en mesure de suivre l'inventaire en temps réel. Le portail client vous permet de partager des transactions récentes, d'accepter des paiements groupés ainsi que de traiter les évalutations des clients. Une caractéristique particulièrement de utile de ZohoBooks, c'est qu'il vous permet de joindre des reçus de dépenses et de capturer tous vos reçus dans un seul endroit (vous pouvez également prendre une photo de vos reçus afin de les transférer sur le système).
Avantages :
- Prix compétitif
- Les factures professionnelles sont faciles à envoyer
- Les opérations bancaires automatisées vous permettent de rester informé sur vos comptes
Inconvénients :
- Impossible d’effectuer une paie
- Les recettes peuvent sembler encombrées à certains moments
- Impossible de créer des fichiers PDF
5. WaveAccounting
Avec Wave Accounting, les utilisateurs de Mac peuvent facilement créer et envoyer des factures et des reçus professionnels. Son système de facturation est particulièrement rapide, la plupart des factures clients étant effacées dans les 2 jours. La paie permet aux propriétaires d'entreprises de payer facilement leurs employés avec des dépôts directs et des talons de paie en ligne afin de vous faire gagner du temps. De plus, il vous permet d'effectuer les paiements de salaires toutes les semaines, toutes les deux semaines ou tous les mois.
Avantages :
- Très rentable (gratuit à télécharger)
- Fonctionnalités performantes de facturation, de comptabilisation et de numérisation des reçus
- Les fonctions de paie flexibles vous permettent de payer le personnel selon vos besoins
Inconvénients :
- Le service Pay-as-you-go peut être une gêne
- Les publicités peuvent être gênantes
- Service à la clientèle limité
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