Une comptabilité bien gérée est au cœur de toute entreprise prospère. Rester au fait de vos comptes vous aide à évaluer vos perspectives financières et la croissance attendue. Il existe une liste infinie de logiciels de comptabilité sur le marché, il est donc important d’effectuer vos propres recherches avant d'en acheter un. Ci-dessous, nous allons évaluer les 10 logiciels de comptabilité les plus populaires sur le marché afin de vous aider à faire le bon choix. En outre, nous vous donnerons également quelques conseils utiles afin d’extraire des données de fichiers comptables.
La liste ultime des logiciels de comptabilité pour Windows
1. FreshBooks
Considéré comme la meilleure alternative de QuicksBooks, FreshBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, qui vous permet d'avoir accès à des fonctions de comptabilité et des données à partir de n'importe où et n'importe quand par l'intermédiaire d'un appareil connecté à Internet. Les fonctionnalités de FreshBooks couvrent les domaines de la comptabilité de base, de la tarification et de la facturation, de la gestion des paiements, des dépenses ainsi que des salaires. Il sert de guichet unique pour les petites entreprises afin de répondre à leurs besoins comptables.
2. Wave
Wave est un autre logiciel de comptabilité populaire basé sur le cloud qui est utilisé par plus de 2 millions de comptables indépendants et petites entreprises afin de gérer au jour le jour leur comptabilité, leurs facturations, leurs paiements, le paiement des salaires ainsi que le reporting. Ses caractéristiques puissantes et son design attrayant font que c'est l'un des logiciels comptables les plus populaires. Il fournit des outils de navigation ainsi qu'une interface utilisateur exceptionnels.
3. Deltek
Deltek est un logiciel de comptabilité ERP basé sur le cloud qui simplifie les tâches financières et comptables en permettant aux entreprises de gérer leurs ressources, leurs projets, leur comptabilité et leurs finances, la gestion des dépenses et du temps, leurs achats, la facturation client, la gestion de documents ainsi que le paiement des salaires. Le logiciel offre une interface utilisateur complète et claire afin de permettre aux entreprises de grande taille de gérer et suivre efficacement leurs opérations et leurs ressources financières.
4. Sage Accounting Software
Sage Accounting Software est l'un des logiciels de comptabilité les plus célèbres et les plus utilisés du marché. Son système a toujours excellé en s'adaptant à différents objectifs commerciaux et à des exigences uniques. Cette application basée sur le cloud excelle en gardant votre livre comptable sous contrôle. Les PME peuvent gérer leurs livres comptables et relayer leurs données vers le cloud en fonction de leurs besoins. Les grandes entreprises peuvent profiter de la mobilité du cloud pour bénéficier d'une gamme évolutive avec Sage Live et Sage X3 afin qu'elles puissent s'adapter en fonction de la demande de leurs clients. Cependant, Sage est assez long à prendre en main, donc si vous n'êtes pas particulièrement à l'aise avec la technologie, ou si vous n'avez pas de temps à consacrer pour l'apprentissage de l'utilisation du logiciel, vous pourrez trouver d'autres options beaucoup plus simples sur le marché. En outre, son manque de fonctionnalités mobiles joue en la défaveur de ce logiciel par rapport à d'autres options mobiles disponibles que vous pouvez trouver sur le marché.
5. QuickBooks Accounting Software
QuickBooks est l'un des progiciels de comptabilité les plus rapides du marché car il permet aux utilisateurs d'accéder instantanément à des informations clients en un seul clic. Grâce à son interface utilisateur simple, les entreprises peuvent analyser rapidement des reçus et des factures afin de s'assurer que les comptes d'entreprise restent équilibrés. Les principales fonctionnalités de ce logiciel sont similaires à celles d'autres progiciels de comptabilité. Il vous permettra de gérer des comptes créditeurs, des comptes clients, la facturation ainsi que de gérer des immobilisations en temps réel. Malheureusement, QuickBooks ne prend pas en charge le rapprochement bancaire, la gestion des taxes ou le suivi des dépenses. En principe, les nouveaux utilisateurs devraient être satisfaits avec ce logiciel, toutefois, les organisations plus établies pourraient trouver ses fonctionnalités assez limitées.
6. Zoho Books Accounting Software
Bien que n'étant pas dans notre top 5, Zoho Books reste un bon logiciel de comptabilité qui permet aux utilisateurs d'obtenir une bonne compréhension des flux de trésorerie intérieurs/extérieurs de leurs entreprises. Les utilisateurs peuvent produire des factures et des reçus, effectuer un rapprochement bancaire, des transactions ainsi que des recouvrements auprès de leurs clients. Les principales fonctions de Zoho Books incluent la gestion des comptes (comptes créditeurs et débiteurs), ainsi que la gestion des achats et des dépenses. Le logiciel est idéal afin de gérer la comptabilité des petites entreprises qui débutent car Zoho Books a été très simplement conçu tout en étant simple à utiliser. Cependant, étant donné que Zoho Books est basé sur le cloud, les grandes entreprises peuvent trouver que le manque d'intégration des postes de travail ne répond pas à leurs besoins (en plus du mauvais support des fonctions de gestion fiscale et de paiement des salaires).
7. Dynamics Accounting Software
Dynamics 365 est l'une des offres de logiciels de comptabilité les moins connues de Microsoft. La mission de Dynamics est d'automatiser autant que possible en permettant aux utilisateurs de rationaliser la comptabilité et la gestion de leur chaîne d'approvisionnement avec un investissement de temps minimal. Ses caractéristiques variées sont très pratiques, et ce, autant pour les petites entreprises que pour les grandes organisations. Tous les outils de bases sont présents avec des fonctions de comptes créditeurs et de comptes débiteurs facilement accessibles ainsi qu’un système de gestion de trésorerie qui permet de gérer la facturation ainsi que le paiement des salaires.
8. Intacct
Intacct dispose de toutes des caractéristiques les communes à ce type de logiciel, il est convivial, rapide, puissant et facile à utiliser, et ce, bien qu’il soit possible que les nouveaux utilisateurs mettent un certain temps avant de se familiariser avec le système, néanmoins, un support technique et une aide en ligne sont mis à la disposition de tous les utilisateurs. Le système est très apprécié, bien qu'il ait été signalé que le logiciel ralentisse occasionnellement, et certains utilisateurs ont déclaré que ses rapports n'étaient pas aussi efficaces qu’avec ses concurrents.
9. GnuCash
GnuCash est un très bon logiciel de comptabilité multiplateforme qui peut être utilisé afin de gérer des comptes créditeurs et débiteurs, la paie, des notes de crédit et des factures. En tant qu’application open source, GnuCash est caractérisée par sa polyvalence. Avec GnuCash vous pouvez suivre les comptes bancaires, les stocks, les revenus et les dépenses. De plus, GnuCash offre un système de comptabilité en partie double qui permet l'enregistrement d'une opération à la fois au crédit d'un compte et au débit d'un autre compte.
La double écriture est inestimable pour les petites entreprises qui souhaitent équilibrer efficacement leurs livres comptables. Cette fonctionnalité est facilitée par le système de rapprochement des comptes dédié, qui permet aux utilisateurs de comparer des transactions avec des relevés bancaires physiques. Afin d’avoir un aperçu complet de vos finances, GnuCash est difficile à battre.
10. BillQuick
BillQuick est un autre progiciel de comptabilité d'entreprise reconnu pour son excellent support technique. L'une des meilleures caractéristiques de BillQuicks, c'est qu'il permet de créer des rapports personnalisés afin de répondre aux besoins des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également modifier les factures existantes selon leurs besoins. En dépit de ces avantages, BillQuick n'offre cependant pas toutes les fonctionnalités que l'on s'attend à trouver dans un logiciel de comptabilité professionnel et il peut être assez complexe à intégrer avec d'autres logiciels d'entreprise.
La solution PDF complète pour les logiciels de comptabilité
Les logiciels de comptabilité permettent de simplifier le processus comptable et fournissent aux entreprises un ensemble d'outils essentiels pour la gestion de leurs activités financières, mais ce type de logiciel ne permet pas de résoudre tous les problèmes liés à la gestion d'informations financières. Si ces logiciels sont excellents pour l'enregistrement et la gestion des documents, ils ne permettent souvent pas de travailler de manière collaborative et flexible ou de passer simplement de la documentation physique à la documentation numérique.
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PDFelement offre une solution complète pour combler les lacunes dans votre flux de travail financier. Conçu pour exploiter pleinement le potentiel des fichiers PDF, le logiciel crée un flux de travail réellement flexible pour toute votre documentation comptable. Vous pouvez convertir tous les types de fichiers en PDF modifiables en un seul clic. Vous avez en outre la possibilité de commenter et de collaborer sur les documents, de créer des formulaires à remplir, de combiner plusieurs documents et d'extraire des données pour les documents. PDFelement offre également une simple fonctionnalité de numérotation Bates pour vous aider à conserver la trace de tous vos documents, et propose des options de sécurité efficaces, notamment la protection par mot de passe et l'ajout de filigrane.
Extraction de données
L'un des aspects de la comptabilité qui demande le plus de temps et de ressources est l'extraction manuelle des données des formulaires et des documents. Les entreprises qui travaillent avec des documents papier (ou des documents numériques non éditables) perdent des heures à faire un travail pénible pour extraire les informations sur les clients/employés et les données numériques des documents. PDFelement élimine ce problème grâce à l'extraction automatique des données des formulaires PDF disponibles en un clic. Ainsi, il ne sera plus jamais nécessaire de retaper ou de traiter manuellement les données.
Le programme permet de personnaliser entièrement les différentes parties d'un formulaire dont vous souhaitez extraire les données, de procéder à une simple extraction par lots et, également, d'exporter directement des données dans une feuille Excel pour une analyse plus approfondie. Ce processus est rendu beaucoup plus efficace grâce à PDFelement.
Reconnaissance de champs de formulaires PDF
Dans le domaine de la comptabilité, un grand nombre de documents et de formulaires doivent être remplis et signés. Traditionnellement, cette opération prend beaucoup de temps, car il faut imprimer manuellement, remplir et signer une copie papier, puis ensuite envoyer le document à des clients externes. Même avec un logiciel de comptabilité moderne, les formulaires doivent être remplis manuellement, scannés et envoyés par courrier électronique au client ou au collègue, ce qui ne réduit pas beaucoup la charge de travail liée aux formulaires.
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PDFelement a créé la solution parfaite. Le programme reconnaît intuitivement quels champs du formulaire ou du document sont des champs de formulaire et les convertit en champs remplissables/éditables. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Reconnaissance des champs de formulaire" via l'interface du logiciel. Le logiciel de reconnaissance reconnaît rapidement les formulaires PDF pour les transformer et les rendre remplissables.
L'utilisation de PDFelement en complément de votre logiciel de comptabilité vous fera gagner du temps et des ressources pour une comptabilité plus efficace, en réduisant le temps nécessaire pour faire remplir et traiter les formulaires importants.
Création de formulaires à remplir
Comme mentionné ci-dessus, lorsque l'on travaille avec des documents traditionnels et des logiciels de comptabilité traditionnels, remplir des formulaires est une activité qui demande beaucoup de temps. PDFelement permet non seulement de transformer facilement n'importe quel formulaire PDF en un formulaire modifiable, mais il permet également de créer facilement des formulaires remplissables à partir de zéro.
Grâce à de simples outils de glisser-déposer, vous pouvez créer des formulaires interactifs et remplissables avec PDFelement à partir d'une page vierge. La section "Formulaire" de l'interface d'édition fournit les outils nécessaires pour créer des champs de formulaire, des cases à cocher, des boutons et des emplacements de signature numérique afin de créer des formulaires complets qui peuvent être facilement remplis numériquement. Ces fonctions fonctionnent sans effort en parallèle avec d'autres outils de création et d'édition pour permettre la création de formulaires attrayants.
100% sécurité garantie100% sécurité garantie100% sécurité garantieIl est également possible d'importer des données de formulaires existants dans un nouveau formulaire. PDFelement offre les outils nécessaires pour créer des formulaires simples qui répondront à tous vos besoins en matière de comptabilité, offrant ainsi un autre outil que les logiciels de comptabilité traditionnels n'offrent pas.
Création de PDF aux normes de l'industrie
Pour de bonnes raisons, le secteur de la comptabilité exige un ensemble de normes rigoureuses pour toute la documentation. La création de documents PDF avec PDFelement garantit que les documents que vous créez respectent les normes de l'Organisation internationale de normalisation (ISO), tant pour les documents PDF que pour les documents PDF/A.
L'utilisation de PDFelement vous apportera une certaine tranquillité d'esprit, sachant que toute votre documentation peut être partagée en toute sécurité avec vos clients/collègues et envoyée sur toutes les plateformes tout en respectant les normes en vigueur. Partager des documents comptables avec des partenaires commerciaux et respecter les normes comptables n'a jamais été aussi simple.
Protection par mot de passe des fichiers comptables confidentiels
Les informations financières sont extrêmement sensibles. Il peut y avoir des restrictions sur qui peut les partager, les consulter et les modifier, et cela doit être géré correctement pour éviter de gros problèmes. Les logiciels de comptabilité n'offrent pas toujours les fonctions de sécurité adéquates. PDFelement est alors la solution idéale.
100% sécurité garantie100% sécurité garantie100% sécurité garantieVia l’onglet "Protection" de l'interface d'édition, il est possible d'ajouter rapidement des mots de passe aux fichiers cryptés, ainsi que d'ajouter, de gérer et de modifier plusieurs mots de passe sur des documents sensibles.
PDFelement permet de contrôler qui peut accéder à vos documents financiers sensibles et ajoute un niveau de sécurité que les logiciels de comptabilité ne peuvent parfois pas offrir.
Biffure de contenus sensibles
La protection par mot de passe n'est pas la seule manière dont PDFelement peut vous aider à sécuriser des informations comptables sensibles. Lorsque vous travaillez avec plusieurs parties prenantes, il est nécessaire que certains collègues puissent voir certaines parties de l'information mais pas d'autres. Il est alors essentiel de pouvoir biffer certaines sections de vos documents, afin que les personnes ne puissent accéder qu'aux informations qui leur sont autorisées.
Dans l’onglet "Protection" du programme, PDFelement offre un outil simple pour expurger des parties de n'importe quel document. Cela peut se faire soit en biffant des blocs, soit en biffant des mots individuels dans tout le document via une fonction de recherche.
Numérisation OCR des documents papier
L'évolution vers un environnement de bureau sans papier peut avoir un effet positif sur tous les domaines d'activité. Une grande partie du processus de numérisation se fait généralement par scan. PDFelement est doté d'un système avancé de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour détecter les lettres et les caractères sur les pages numérisées, ce qui rend tous les fichiers numérisés entièrement consultables et modifiables une fois qu'ils sont dans le système. Cela peut vous faire gagner des centaines d'heures et rendre tous les fichiers plus gérables à l'avenir.
Ce ne sont là que quelques-unes des solutions que PDFelement propose pour compléter votre logiciel de comptabilité. Si vous cherchez le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise, tenez compte de notre recommandations.
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