Qu'est-ce qu'une information confidentielle et comment la protéger ?
2023-03-24 17:08:11 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées
Dans la mesure où le fait de ne pas protéger les informations confidentielles de votre entreprise pourrait vous faire perdre certains de vos clients, il est impératif d'apprendre à le faire. Une entreprise peut disposer d'informations confidentielles dans divers secteurs et, en tant que propriétaire d'entreprise, vous devez vous assurer que ces informations confidentielles ne tombent pas entre des mains malveillantes.
Si vous ne le faites pas, vous pourriez non seulement mettre en péril la sécurité de vos clients, mais aussi violer la confiance que vos employés vous accordent. Les informations confidentielles de chaque entreprise peuvent généralement être réparties en trois catégories. Examinons de plus près chacune d'entre elles.
Trois types d'informations confidentielles
1. Informations sur les employés :
Les informations de vos employés contiennent beaucoup de données confidentielles qui incluent des informations d'identification personnelle comme le numéro de sécurité sociale d'un employé et d'autres renseignements comme l'adresse du domicile, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Ce sont des informations qui ne devraient jamais tomber entre des mains malveillantes. Même la loi impose que certaines informations sur les employés, y compris les dossiers médicaux, soient protégées.
2. Informations sur la gestion
Vous détenez aussi sans doute des informations confidentielles relatives à la gestion de votre entreprise. Ces informations confidentielles peuvent inclure des données sur les relations avec les employés, les enquêtes sur la mauvaise conduite des employés, les licenciements ou les mises à pied imminentes et les contrats de travail que vous entretenez.
3. Informations sur l'entreprise
Les informations confidentielles peuvent également revêtir un caractère commercial Elles peuvent concerner des informations exclusives et autres, notamment des plans d'affaires, des procédés et des méthodes de fabrication, des données financières, y compris des budgets ou même des procédures de compilation de programmes et de données.
Le meilleur logiciel pour la protection des informations confidentielles
Les informations confidentielles précédemment décrites doivent être protégées à tout prix et le meilleur logiciel pour vous aider à préserver la sécurité de ces informations si elles sont au format PDF est PDFelement pour entreprises. Il s'agit d'un programme conçu pour faciliter tous les aspects de la gestion d'un document PDF tout en vous offrant de nombreuses solutions différentes pour préserver la sécurité des informations contenues dans les fichiers et les tenir hors de portée des utilisateurs non autorisés.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieVoici quelques-unes des raisons qui devraient vous inciter à investir dans PDFelement pour entreprises.
- Il peut vous permettre de modifier tout aspect du document PDF, y compris le texte et les images. Vous pouvez également faire pivoter et modifier les pages.
- Il est très utile pour annoter les documents PDF. Vous pouvez ajouter des commentaires, des notes et même ajouter des empreintes personnalisées au document.
- Vous pouvez crypter le document PDF de nombreuses façons en ajoutant des mots de passe pour protéger le document et même ajouter des mots de passe pour imposer des restrictions à certaines actions sur le document.
- Le programme est également assorti de fonctionnalités de censure qui permettent aux utilisateurs de censurer complètement certaines parties des documents qui sont trop confidentielles pour être vues.
- Vous pouvez également créer et ajouter des signatures aux documents PDF.
Comment protéger les informations confidentielles d'un document ? Commencez par installer le programme sur votre ordinateur, puis procédez comme suit pour protéger le document par un mot de passe.
Étape 1 : Ouvrir le document PDF
Lancez PDFelement puis cliquez sur "Ouvrir". Cela vous permettra de naviguer sur votre ordinateur à la recherche du document PDF que vous souhaitez protéger.
Étape 2 : Ajouter un mot de passe au PDF
Pour ajouter un mot de passe, cliquez sur "Protéger" dans le menu principal, puis sélectionnez "Mot de passe". Une boîte de dialogue s'affiche. Cochez sur "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document". Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur "OK" pour terminer. Le document est désormais protégé par un mot de passe.
Astuces pour la protection des informations confidentielles
Plusieurs mesures peuvent être prises pour protéger les documents contenant des informations confidentielles, même s'ils ne sont pas au format PDF. Voici quelques bons conseils.
- Les documents confidentiels doivent être conservés dans des classeurs verrouillés et dans des pièces auxquelles seul le personnel autorisé a accès.
- Les employés doivent savoir qu'ils ne peuvent pas laisser des informations confidentielles sur leur écran d'ordinateur lorsqu'ils ne sont pas à leur poste de travail.
- Lorsque cela est nécessaire, toutes les informations confidentielles doivent être détruites convenablement. Par exemple, il est préférable de déchiqueter un document confidentiel avant de le jeter.
- Les employés doivent savoir qu'ils ne doivent pas parler des informations confidentielles de l'entreprise dans les lieux publics et doivent éviter d'utiliser des adresses e-mail personnelles pour envoyer et recevoir des informations confidentielles.
- À moins d'en avoir besoin, limitez la quantité d'informations personnelles sur les employés que vous recueillez. Par exemple, à moins que vous n'ayez besoin de leurs informations bancaires, ne les leur demandez pas. Cela signifie moins de travail administratif et moins d'informations confidentielles que vous devrez sécuriser.
- Tous les documents confidentiels, qu'ils soient sous forme physique ou électronique, doivent porter la mention "confidentiel". Cette mention permet d'éviter toute confusion entre les informations qui sont confidentielles et celles qui ne le sont pas.
- Investissez dans des pare-feu et des logiciels de cryptage pour assurer la confidentialité de vos informations.
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Clara Durand
chief Rédaction
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