Les 5 applications de comptabilité les plus pratiques mais les plus simples - Mise à jour
2023-03-24 17:08:11 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées
De nombreuses entreprises, grandes ou petites, trouvent que la gestion de leurs comptes est un challenge très difficile à relever. Se retrouver avec des factures et des listes plein la tête est rarement une expérience agréable. De nombreux comptables trouvent le processus parfois accablant, ce qui laisse peu de chances au reste d'entre nous de les gérer seuls. Ou bien est-ce le cas ? L'utilisation d'applications de comptabilité a permis à des milliers de personnes de jeter les livres de comptes et de suivre leurs finances depuis le confort d'un écran. Il existe sur le marché une grande variété d'applications de comptabilité faciles à utiliser, qui vous permettront non seulement de suivre vos comptes, mais aussi, dans certains cas, de les surveiller pour vous! Nous vous présentons ci-dessous les meilleures applications de comptabilité du marché, afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux!
Les 5 meilleures applications de comptabilité pour iOS et Android
1. FreshBooks
FreshBooks est une application de comptabilité basée sur le Cloud, simple à utiliser et dépourvue de jargon technique, ce qui la rend adaptée aux comptables et aux petites entreprises. Il gère efficacement les factures, avec un suivi en temps réel, et s'occupe également des dépenses et des paiements. Pour les petites entreprises qui n'ont pas besoin d'une comptabilité en partie double, FreshBooks est le meilleur choix en raison de sa simplicité et de sa facilité d'utilisation.
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2. Xero
Pour la comptabilité en partie double haut de gamme et les entreprises à grande échelle, Xero est une excellente alternative à QuickBooks. Il est doté d'une gestion des contacts et d'un inventaire extraordinaires, ainsi que d'une fonction de paie et d'autres fonctions permettant de gagner du temps. Cette application offre un nombre illimité d'utilisateurs et des autorisations avancées. Les tâches comptables quotidiennes telles que la facturation, le paiement, les dépenses, le financement et les rapports peuvent toutes être effectuées via Xero avec la plus grande simplicité et sans aucune complication.
3. KashFlow
Pour les dirigeants de petites entreprises, KashFlow peut faciliter les choses, sans que vous ayez besoin de connaissances en comptabilité ou en tenue de livres. Si vous souhaitez vous mettre rapidement au travail, Kashflow est le logiciel qu'il vous faut. Aucun téléchargement n'étant nécessaire, vous pourrez vous inscrire et démarrer immédiatement. Après une période d'essai gratuite de 14 jours, vous pourrez utiliser partout le système hébergé dans le nuage. Le système de contrôle du crédit de KashFlow vous permet de voir le montant de votre dette lorsque vous vous connectez, et envoie 3 lettres de rappel aux personnes qui sont en retard de paiement. Le système utilise des bilans de pertes et profits élaborés, des rapports de balance de vérification et d'autres rapports graphiques de ce type.
4. FinancialForce Accounting
FinancialForce est idéal pour les propriétaires de petites entreprises, en raison de son interface utilisateur conviviale et de sa vue d'ensemble. La toute dernière version est dotée d'une conception de grand livre unique et d'un plan comptable multidimensionnel. La diversité des analyses effectuées à bord vous permet de bénéficier d'une intelligence économique en temps réel. Dans le cadre du système, vous pouvez utiliser des rapports opérationnels et des indicateurs clés de performance contrôlables. Les organisations diverses tireront profit de la possibilité d'établir des rapports pour plusieurs entreprises dans des devises différentes. Les petites entreprises peuvent utiliser le traitement rapide et précis de la trésorerie qui vous permet de créer des factures sur le champ.
5. GnuCash
GnuCash est l'une des options les plus avancées du marché actuel, avec un niveau d'automatisation sans précédent qui vous évite de perdre du temps à tenir vos comptes. Grâce à des fonctions telles que la double entrée, lorsque vous débitez un compte, un autre est crédité d'un montant équivalent, ce qui permet de maintenir l'équilibre de vos comptes sans nécessiter une énorme maintenance. En outre, les transactions programmées signifient que vous pouvez créer des transactions récurrentes vers un nombre illimité de comptes (idéal pour les entreprises qui n'ont pas le temps de gérer leurs comptes à longueur de journée!) Enfin, les utilisateurs peuvent suivre leurs perspectives financières grâce à la fonction graphique, qui leur permet de créer des bilans et des évaluations de portefeuille.
Une meilleure expérience de la comptabilité sur votre téléphone
L'un des principaux objectifs pour lesquels les comptables et les entreprises ont tendance à utiliser l'application de comptabilité en ligne est d'annoter les documents financiers à envoyer à un partenaire commercial ou à un client spécifique. L'édition de ces documents devient un véritable casse-tête car ces documents, le plus souvent au format PDF, contiennent des tonnes d'informations, qui peuvent prendre des jours, voire des semaines, à être annotées, interprétées, éditées et saisies.
PDFelement résout ce problème en les convertissant instantanément dans des formats courants tels que Word, Excel, etc.
PDFelement iOS a fourni des capacités supplémentaires, notamment :
Éditer le PDF
Vous ne pouvez pas modifier les données des fichiers PDF, mais les données extraites de ces fichiers peuvent être facilement modifiées. PDFelement vous permet d'extraire les données requises pour les modifier, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
Annoter le PDF facilement sur le téléphone
PDFelement est entièrement compatible pour fonctionner sur smartphone et son interface basée sur le cloud vous permet d'accéder aux documents PDF à tout moment et de n'importe où, via vos téléphones et appareils mobiles.
Convertir des fichiers PDF en différents formats
PDFelement ne se contente pas d'extraire les données du format PDF, mais vous aide également à reconvertir les données ou les fichiers modifiés dans différents formats, notamment PDF, Word ou feuille de calcul Excel.
Scanner les fichiers
PDFelement est doté d'une capacité de numérisation de pointe qui permet de numériser vos fichiers PDF en quelques secondes. Vous pouvez même numériser plusieurs documents à la fois.
Transfert sans fil entre le bureau et le téléphone sur votre iPhone
PDFelement peut transférer instantanément des fichiers entre votre ordinateur de bureau et vos téléphones via des emails, dropbox et autres.
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Clara Durand
chief Rédaction
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