Qu'est-ce que la comptabilité informatisée ?

Clara Durand

2023-03-15 11:47:53 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Pendant des milliers d'années, la comptabilité manuelle a été la tendance et la norme jusqu'aux années 1980 environ, lorsque les ordinateurs rapides ont fait leur apparition sur le marché mondial. Les ordinateurs destinés à diverses fonctions se sont avérés non seulement fiables, très précis et les plus faciles à utiliser dans les milieux comptables, mais ils ont aussi facilité le stockage et la gestion de tonnes de données financières. Aujourd'hui, les logiciels de comptabilité permettent aux petites entreprises, aux organismes publics et aux particuliers d'accomplir n'importe quel type de fonction comptable, la comptabilité informatisée continue de présenter de nombreuses caractéristiques uniques. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations importantes sur la comptabilité informatisée.

La définition de la comptabilité informatisée

La comptabilité en elle-même est le système composé de divers contrôles, processus et procédures pour le résumé, la classification, l'enregistrement et la collecte de données financières afin d'aider les entreprises, les particuliers, les gouvernements et d'autres entités à prendre des décisions et à les interpréter pour comprendre leur situation financière. La comptabilité informatisée est réalisée à l'aide de logiciels comptables et d'ordinateurs pour l'enregistrement, l'analyse et le stockage de données financières et comptables. Avec toutes sortes de systèmes disponibles aujourd'hui, les petites entreprises et tout le monde peuvent en fait trouver le système de comptabilité informatisé qui correspond à leurs caractéristiques individuelles.

Aujourd'hui, les transactions financières d'une organisation sont entièrement enregistrées dans des programmes de comptabilité informatisés, une entrée étant effectuée en grande partie une fois les transactions terminées. Toutes les informations sont enregistrées dans le système comptable informatisé ; grâce au développement du stockage et des systèmes en nuage, il est en fait plus facile de connecter le programme informatisé d'une entreprise au nuage et de sauvegarder toutes les informations financières en temps réel pour se prémunir contre les pannes de système sans avertissement. Des sauvegardes sont également effectuées dans des systèmes de sauvegarde internes et externes afin de conserver intactes ces données vitales.

Les avantages de la comptabilité informatisée et ses caractéristiques

Les avantages de la comptabilité informatisée et de ses fonctionnalités ne manquent pas. Voici quelques-uns des avantages particuliers d'un système comptable informatisé :

Automatisation : La comptabilité informatisée s'est développée en raison de la nature de la paperasserie, qui est lourde, fatigante et prend du temps. Les systèmes informatisés mettent fin à la plupart des tâches comptables fastidieuses et banales liées à la gestion manuelle des données financières. Haute précision - La comptabilité informatisée est si précise que la possibilité d'une erreur est pratiquement impossible. Après l'imputation des données financières, qu'il s'agisse de soustractions, d'additions ou de calculs complexes, chaque processus est réalisé automatiquement par le logiciel.

L'accès à l'information : Avant les systèmes comptables informatisés, il était totalement impossible de collaborer avec des collègues à distance en temps réel et de partager des informations et des données financières. Les logiciels de comptabilité et les ordinateurs permettent aux utilisateurs de partager des informations financières en temps réel, que ce soit sur des appareils mobiles tels que des tablettes ou des ordinateurs de bureau, par le biais de différentes méthodes, notamment des systèmes web basés sur le cloud.

Fiabilité : L'exactitude de divers états financiers grâce aux ordinateurs a conduit à l'amélioration des outils comptables et à la fiabilité des états financiers comptables.

Évolutivité : Au fur et à mesure que les petites entreprises se développent et que la complexité de la comptabilité requise s'intensifie, la comptabilité informatisée fait en sorte que rien ne limite vraiment les performances et les processus de l'entreprise ; les logiciels de comptabilité et les ordinateurs complexes permettent de maintenir les processus rapides, fiables et plus faciles à exécuter.

Sécurisé : Grâce aux choix de stockage externe et en nuage, les données sont stockées en toute sécurité, ce qui permet d'éviter les pertes dues aux tremblements de terre, aux inondations, aux incendies criminels et aux accidents. Les caractéristiques du système comptable informatisé sont également diverses. Que vous ayez suivi un cours intensif de comptabilité informatisée ou non, vous pouvez en fait effectuer la comptabilité par le biais de n'importe quel système informatique. La comptabilité informatisée est suffisamment performante pour traiter de nombreuses transactions en même temps, avec précision et rapidité.

Vous pouvez également réaliser des rapports en temps réel et instantanés, fournissant ainsi des rapports de comptabilité financière de qualité et des données précises et fiables. L'époque du système entièrement manuel avec de nombreux documents papier est pratiquement révolue. Plus besoin de pièces justificatives, de reçus, de journaux, de livres et de registres pour mener à bien les processus comptables.

Grâce à des fonctions telles que la reconnaissance optique de caractères (ROC) dans les PDF, vous pouvez transformer rapidement tous vos documents financiers, des reçus aux factures, en documents PDF consultables et modifiables. Les systèmes comptables informatisés garantissent que les rapports comptables essentiels, complets et nécessaires sont produits rapidement et comme prévu.

Freshbooks - Un logiciel adapté à la comptabilité informatisée

Il n'y a pas de meilleur moyen de travailler intelligemment dans votre petite entreprise que d'installer un logiciel de comptabilité informatisé. FreshBooks est un excellent exemple de cet outil de comptabilité informatisé qui existe depuis plus de 10 ans et qui automatise les processus, notamment la facturation, le suivi du temps et l'organisation des dépenses. Le logiciel de comptabilité fonctionne avec les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones jusqu'aux Macs, ce qui garantit que les fonctions comptables sont professionnelles et efficaces.

Le système basé sur le cloud garantit un accès instantané aux rapports financiers des clients, partout et à tout moment. Vous ne devez plus perdre de temps à concevoir et à créer des factures ; des modèles de factures professionnels sont proposés et la facturation est réalisée dans l'outil comptable informatisé. Vous pouvez même suivre vos dépenses, quel que soit le volume de vos transactions financières, et savoir si vous êtes rentable en soumettant ou en partageant des rapports et des données financières au format CSV avec votre comptable.

Télécharger gratuitement de Freshbooks >>>