Qu'est-ce que les écritures de journal pour la comptabilité

Clara Durand

2023-03-15 11:47:53 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Avec les écritures de journal comptable, toutes les transactions liées à la comptabilité sont bien enregistrées au fur et à mesure qu'elles se produisent. Il y a tellement de choses à écrire dans un journal, comme le montrent les détails suivants. Un regard sur les logiciels de comptabilité compatibles permet d'y voir plus clair, car ils rendent la saisie du journal comptable facile, rapide et utilisable de diverses manières.

Une brève introduction aux écritures de journal comptable

Les écritures comptables font généralement référence aux entrées dans un journal et aux enregistrements qui aident à maintenir les transactions liées à la comptabilité chronologiquement au fur et à mesure qu'elles se produisent. Dans tout système manuel de comptabilité, toutes les transactions sont initialement enregistrées dans des journaux comptables. Essentiellement, le journal général de comptabilité et d'économie contiendra diverses entrées telles que les données propres, les comptes et même les montants à débiter, les comptes et les montants à créditer, une brève note ou description et le numéro de chèque ou une autre référence. Les montants ajoutés dans le journal comptable en fonction de la date seront ensuite publiés dans le grand livre comptable.

Grâce aux systèmes comptables informatisés et hautement efficaces d'aujourd'hui, la plupart des transactions des entreprises sont enregistrées automatiquement dans le grand livre dès que le logiciel utilisé a préparé les factures, les chèques émis par les créanciers ou les reçus des clients ont été traités, entre autres. Les logiciels de comptabilité ne permettent peut-être pas de créer un grand nombre d'écritures au journal comme c'est le cas dans les systèmes manuels, mais différents exemples d'écritures comptables au journal seront toujours nécessaires, comme un transfert de fonds entre des comptes dans une banque ou une écriture au journal pour enregistrer une dépréciation.

Connaissance indispensable des écritures comptables

Dans les écritures comptables, les opérations comptables sont inscrites dans les registres comptables d'une entreprise. Les agrégats d'écritures comptables sont alors effectués dans un grand livre général, tandis que les écritures comptables journalières peuvent également être enregistrées dans divers grands livres auxiliaires, puis rassemblées dans un grand livre général. Ce sont ces informations critiques uniques qui forment la base des états financiers nécessaires après la fin des périodes de déclaration.

Dans chaque écriture de journal, le minimum de postes est de deux et il n'y a pas de maximum ou de seuil pour les postes à ajouter. Les écritures typiques comportant deux lignes sont décrites comme des écritures simples, tandis que celles qui comportent plus de deux lignes sont appelées écritures composées. Au cours d'une période comptable, les entreprises peuvent avoir beaucoup d'écritures de journal, ce qui signifie qu'il est plus simple et conseillé de s'en tenir à un grand nombre d'écritures de journal simples plutôt qu'à quelques écritures de journal composées. Cela permet d'offrir une clarification de la raison des entrées importante par la suite, surtout si le journal de recherche comptable sera nécessaire, notamment par les auditeurs.

Chaque fois qu'une transaction comptable est créée, elle implique généralement deux comptes où les débits sont inscrits sur un compte et les crédits sur l'autre. Dans les écritures de journal, les totaux des crédits et des débits d'une transaction donnée doivent être égaux pour que la transaction soit considérée comme équilibrée. Si les transactions ne s'équilibrent jamais, il est pratiquement impossible d'établir des états financiers. Par conséquent, les crédits et les débits sont enregistrés dans un format unique à deux colonnes et constituent un contrôle critique souhaité pour l'exactitude de la comptabilité.

Les petites entreprises ayant des besoins comptables simples ont généralement des comptables qui enregistrent les entrées de journal. Les moyennes et grandes entreprises traitent généralement des transactions complexes et font donc appel à des comptables du grand livre général pour les écritures de journal. Par conséquent, il y a un grand contrôle sur l'enregistrement des écritures de journal.

Les écritures comptables comprennent également des types spéciaux tels que les écritures récurrentes et les écritures de contre-passation. Dans le cas de la contre-passation d'écritures de journal, l'écriture est annulée dans la période comptable suivante, soit manuellement, soit automatiquement grâce à un outil comptable. Les écritures récurrentes désignent celles qui se répètent dans chaque période comptable successive jusqu'à la date de clôture, effectuées soit manuellement, soit automatiquement par un logiciel de comptabilité.

Freshbooks - Logiciel pour les écritures comptables

FreshBooks est un logiciel de comptabilité exceptionnel et original, doté de nombreuses fonctionnalités dont les petites entreprises ont besoin. Il rend le traitement et la gestion des transactions et des processus financiers faciles, sûrs et rapides, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur d'autres choses, comme la constitution d'une base de clients.

Considérant que les écritures comptables sont la base de la comptabilité financière et aident à l'enregistrement de toutes les transactions d'une entreprise, FreshBooks garantit que toutes les activités commerciales, de la création de crédits et de dépenses à l'envoi de factures en passant par l'acceptation de paiements, sont superbement compilées automatiquement dans des écritures professionnelles partageables avec des conseillers financiers via l'un des formats compatibles tels que CSV ou IIF.

FreshBooks veille à ce que toutes les entrées de journal soient enregistrées automatiquement, selon les besoins, et le seul travail difficile que vous aurez à faire sera de soumettre le fichier unique complet à un conseiller financier ou à un comptable. Le fichier contiendra toutes les dépenses et les informations sur les factures pour une période donnée. Cela permet aux comptables de prendre le moins de temps possible pour équilibrer les transactions et faire correspondre les chiffres.

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