La définition du cycle comptable

Clara Durand

2023-03-17 19:22:25 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Avec le cycle comptable, certaines règles et certains processus sont suivis pour garantir la conformité et l'exactitude des états financiers d'une entité. Comprendre le cycle de la comptabilité et ce qui se passe réellement dans les étapes du cycle comptable permet de mieux appréhender ce qui est attendu. Les logiciels de comptabilité étant essentiels dans chaque cycle comptable, il est utile de comprendre comment l'outil gère le processus.

La signification du cycle comptable

Le cycle comptable désigne l'ensemble de la période au cours de laquelle une entreprise accepte, enregistre, trie, gère et crédite les paiements tels qu'ils sont reçus et effectués dans un délai comptable spécifique. En ce qui concerne le cycle comptable, il est important de noter que les entreprises équilibrent généralement leurs livres de comptes chaque trimestre et à la fin de l'année financière.

Toutefois, la définition du cycle comptable ne limite pas le temps nécessaire pour régler les comptes d'une entité ; si une entreprise le souhaite, elle peut régler ses comptes chaque semaine ou chaque jour, même si l'immensité du travail peut être décourageante. De nombreuses transactions sont enregistrées au cours d'un cycle comptable et divers états financiers sont préparés, qu'il s'agisse des flux de trésorerie, des comptes de résultat ou des bilans. À la fin du cycle comptable, tous les comptes de l'entreprise doivent être équilibrés.

Si c'est le cas, l'exactitude est une garantie du processus et de l'efficacité des professionnels et des logiciels de comptabilité impliqués dans le processus de comptabilité qui aboutit à la clôture de la période comptable. De nouveaux comptes d'entreprise sont alors créés lorsque le cycle comptable suivant commence.

Les étapes du cycle comptable

Le cycle comptable désigne l'ensemble du processus au cours duquel tous les états financiers et toutes les transactions d'une entreprise sont traités et enregistrés. Cela va du moment où les transactions ont lieu à celui où elles sont représentées et ajoutées dans les états financiers jusqu'à la clôture des comptes de l'entreprise. Les comptables et les teneurs de livres sont fortement impliqués dans le suivi efficace de l'ensemble du cycle comptable, du début à la fin. Avec chaque année fiscale, les choses deviennent en fait plus faciles car le cycle recommence dans la mesure où l'entreprise reste en activité tout au long de l'année.

Dans chaque cycle comptable, tous les débits et crédits, les comptes en T, les écritures de journal et les ajustements de comptes et d'écritures entiers tout au long du cycle sont tous incorporés et constituent la base de toutes les étapes du cycle comptable. Ces étapes sont généralement au nombre de huit et comprennent :

Transactions: La procédure est entamée par des transactions financières. Il s'agit en fait de transactions financières qui sont suivies tout au long du cycle comptable et qui peuvent inclure les dépenses, les recettes des ventes, l'acquisition d'actifs, les achats et les remboursements de dettes, entre autres.
Écritures de journal : Au fur et à mesure que les opérations ont lieu, il faut les enregistrer dans les écritures de journal de manière chronologique. Les comptes sont débités et crédités et il est important que chaque débit et crédit soit égal et équilibré.
Comptabilisation dans le grand livre général : Une fois que les écritures de journal sont préparées et prêtes, elles seront ensuite ajoutées dans un grand livre général qui présentera toutes les transactions sous une forme résumée et tous les comptes clairement évidents.
Balance de vérification : Après la fin de la période comptable, par exemple mensuelle, trimestrielle ou annuelle, on attend une balance de vérification indiquant le solde total de tous les comptes.
Feuille de travail : Il s'agit d'un processus important qui vise à corriger les erreurs et à ajuster correctement lorsque les soldes totaux en termes de débits et de crédits apparaissant sur une balance de vérification ont refusé de s'égaliser.
Ajustements d'écritures : Il est également important d'ajouter des ajustements d'écritures comptabilisant les reports et les régularisations une fois la période comptable terminée.
Clôture : Une fois que tout est fait, les comptes de dépenses et de recettes doivent être clôturés pour ouvrir la voie à un autre cycle comptable. Les comptes de charges et de produits indiquent les performances d'une entreprise pendant une période donnée et sont donc clôturés une fois ce cycle terminé. Cependant, étant donné que les bilans indiquent la situation financière d'une entreprise sur une période de temps spécifique, ses comptes ne peuvent pas encore être clôturés, étant donné que le cycle comptable peut ne durer qu'un mois ou un trimestre.

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