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Résumé :
Vous avez probablement déjà créé des documents Word pour collecter des informations auprès de vos collègues, clients ou étudiants. Mais avez-vous déjà souhaité que ces documents soient plus interactifs, permettant aux utilisateurs de remplir les champs directement dans le document ? Rendre un document Word remplissable est une fonctionnalité puissante qui peut vous aider à collecter des données de manière plus efficace et à automatiser vos processus. Dans cet article, nous allons vous montrer étape par étape comment transformer vos documents Word en formulaires remplissables, pour que vous puissiez profiter de cette fonctionnalité pratique.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantiePartie 1. Comment créer un formulaire sur des documents PDF avec PDFelement
PDFelement est doté de fonctionnalités de premier ordre telles que l'édition, la conversion vers et depuis des formats PDF, l'annotation de PDF, l'application de signature numérique, la biffure, la fusion, la division et bien d'autres encore. Il s'agit d'une solution PDF complète qui offre toutes les capacités dont vous avez besoin pour manipuler vos PDF.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieÉtape 1. Ouvrir un document PDF
Tout d'abord, ouvrez le document dans PDFelement en utilisant le bouton "Ouvrir un fichier" pour le charger dans le programme.
Étape 2. Créer un formulaire à remplir
Allez dans l'onglet "Formulaire" où plusieurs outils vous aideront à créer le formulaire PDF remplissable de votre choix, comme "Ajouter un champ de texte", "Ajouter une case à cocher", "Ajouter un bouton radio" ou "Ajouter une liste déroulante", etc.
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Étape 3. Modifier le fichier PDF à remplir créé
Après avoir ajouté les champs du formulaire PDF, cliquez sur l'icône du commutateur "Aperçu" en haut à gauche afin de remplir le formulaire.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieÉtape 4. Enregistrer le fichier PDF
Une fois que c'est fait, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder le fichier ou cliquez sur "lien> Copier lien> Wondershare Cloud" pour partager ce fichier avec d'autres personnes. Wondershare PDFelement Cloud vous permet d'accéder au document et de le télécharger à partir de n'importe quel appareil.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantiePartie 2. Comment rendre un document Word remplissable
Pour rendre un document Word remplissable, vous allez probablement commencer par un modèle, puis ajouter du contenu. Le contenu peut englober de nombreux éléments tels que des listes déroulantes, des zones de texte, des cases à cocher et même des bases de données. Voici un résumé des étapes à suivre.
Étape 1 : Afficher l'onglet Développeur. Pour ce faire, cliquez sur "Fichier > Options > Personnaliser le ruban". Puis, sous "Personnaliser le ruban", cochez la case "Développeur" et cliquez sur "OK".
Étape 2 : Ouvrez un document Word afin de le rendre remplissable. Allez dans l'onglet "Développeur", puis dans "Mode conception", et vous pourrez alors insérer les contrôles que vous souhaitez. Il peut s'agir d'un contrôle de texte où les utilisateurs pourront saisir des textes, d'une liste déroulante, d'un sélecteur de date ou d'une case à cocher.
Étape 3 : Définissez ou changez "Propriétés" en "Propriétés du contrôle de contenu". Ici, vous pouvez ajouter un titre, une étiquette ou changer la couleur.
Étape 4 : Vous pouvez ajouter une protection au formulaire en utilisant la fonction "Restriction de l'édition". Ouvrez le formulaire puis cliquez sur "Accueil > Sélectionner > Sélectionner tout". Cliquez ensuite sur "Développeur > Restreindre l'édition".
Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer un document Word à remplir. Si vous voulez tester ce que vous avez fait avant de le diffuser, vous pouvez ouvrir le formulaire et le faire remplir vous-même, comme l'utilisateur le ferait, afin de voir si cela fonctionne réellement.
Conclusion
En conclusion, créer un document Word remplissable est une tâche facile et rapide qui peut être réalisée en suivant quelques étapes simples. En utilisant les formulaires et les champs de formulaire, vous pouvez créer un document qui peut être facilement rempli par d'autres personnes, ce qui peut vous faire gagner du temps et améliorer la productivité. Les formulaires remplissables sont également très utiles pour les entreprises, les organisations et les individus qui ont besoin de collecter des informations de manière efficace et précise.
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Clara Durand
chief Éditeur