Modèle de bordereau d’expédition

Plus d’informations sur le modèle de bordereau d’expédition

Qu’est-ce qu’un bordereau d’expédition

Un bordereau d’expédition est un document qui liste les articles d’un envoi. Il accompagne généralement les marchandises jusqu’à leur lieu de livraison. Parfois, le document peut être placé dans une boîte, une pochette ou tout autre contenant utilisé pour l’expédition. À noter que lorsque plusieurs contenants sont impliqués dans une seule expédition, le bordereau est souvent scellé et placé dans une pochette transparente ou visible, puis fixé à l’extérieur de l’une des boîtes. Les bordereaux d’expédition sont nécessaires afin d’aider le destinataire à vérifier que tous les articles facturés ont bien été reçus.

Format de base du bordereau d’expédition

Le bordereau d’expédition peut prendre plusieurs formats. Cependant, certains éléments de base doivent y figurer. Le bordereau doit inclure tous les biens et services à livrer d’un lieu à un autre. Les détails doivent comprendre le nom des articles, la qualité des biens, la date de livraison, la quantité, le nom et l’adresse de l’expéditeur et du destinataire, les numéros de contact des deux parties ainsi que toute information pertinente. Le bordereau d’expédition doit avoir un beau modèle et être conçu avec précision. Il est important de noter qu’il ne doit pas contenir d’informations non pertinentes car il n’est pas destiné à transmettre des informations autres que celles relatives à l’expédition.

Comment créer un bordereau d’expédition

Les étapes suivantes expliquent en détail comment créer un bordereau d’expédition.

Étape 1: Un bordereau d’expédition doit normalement comporter le logo de l’organisation en charge de l’expédition, et celui-ci doit être bien visible sur le formulaire. S’il est absent, la première chose à faire est de créer un bon logo.

Étape 2: Assurez-vous que les informations essentielles de l’organisation sont bien inscrites en haut du formulaire. Ces informations doivent inclure le nom, l’adresse, les numéros de téléphone et les adresses email de l’organisation responsable de l’expédition. Il est très important d’identifier la branche de l’organisation depuis laquelle l’expédition part.

Étape 3: Pour les livraisons en dehors de l’organisation, créez les informations de facturation sous les coordonnées de l’organisation. Elles doivent être inscrites sur le côté gauche. Elles doivent comprendre les informations de la société et l’adresse à laquelle la facture sera envoyée. Notez que la facture en soi ne fait pas partie du bordereau d’expédition.

Étape 4: Sur la droite, inscrivez l’adresse à laquelle l’envoi sera livré. Il est important de comprendre que même si l’adresse de facturation a été renseignée, l’adresse de livraison doit également être indiquée car elles peuvent être différentes.

Étape 5: Sous les adresses, créez quatre colonnes délimitées par une ligne. Chacune de ces colonnes enregistrera la date d’expédition de la commande, le numéro de commande, le numéro de bon de commande et la personne à laquelle l’expédition est destinée.

Étape 6: Divisez ensuite le bordereau d’expédition en 3 colonnes. Les colonnes correspondent à la quantité, la description et les numéros de pièces des articles expédiés. C’est ici que ces informations seront renseignées.

Il est important de noter qu’il n’est pas nécessaire d’inclure le prix de chaque article ou le prix total de l’expédition, car cela ne fait pas partie du contenu du bordereau d’expédition. Avec ces étapes ci-dessus, vous pouvez créer un bordereau d’expédition conforme pour vos expéditions.