Comment enregistrer des fichiers dans Dropbox
L'utilisation de la fonction " Enregistrer sur Dropbox " pour conserver vos fichiers sur le nuage est un excellent moyen de les sécuriser et de les rendre accessibles de partout. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un appareil connecté équipé d'un navigateur moderne, et vous pourrez facilement découvrir comment enregistrer des fichiers sur Dropbox. En fait, si vous disposez de l'application iOS, vous pouvez même enregistrer un fichier de Dropbox sur votre iPhone. Toutefois, Dropbox a beaucoup évolué depuis son lancement en 2008. Dans cet article, nous allons vous montrer comment enregistrer des fichiers sur Dropbox (comment enregistrer sur Dropbox), et ce que vous pouvez faire une fois les fichiers téléchargés. Nous vous présenterons également un excellent service de stockage en nuage alternatif, idéal pour les flux de travail PDF car il intègre une fonction de signature électronique, similaire à HelloSign dans Dropbox.
Aperçu de Dropbox
Examinons quelques-unes des nouvelles fonctionnalités que vous trouverez dans la dernière version de Dropbox. Il a parcouru un long chemin depuis son statut de service d'hébergement de fichiers et offre désormais des tonnes de nouvelles fonctionnalités. C'est aujourd'hui la plateforme idéale pour le modèle de travail à domicile vers lequel gravitent la plupart des entreprises depuis que la pandémie a ébranlé le monde des affaires. Quelques caractéristiques importantes :
- Intégrations API pour Slack, Zoom et 300 000 autres applications
- Gestion facile des utilisateurs à l'aide de la console d'administration
- Les fichiers volumineux peuvent être sauvegardés sur Dropbox pour un transfert de fichiers sécurisé
- Les dossiers d'équipe offrent une fonction de gestion de la synchronisation
- Gestion des versions de fichiers et récupération
- Effacer les données à distance
- Applications de bureau pour diverses plateformes
- Dossier et partage de liens
- Liens sécurisés partageables
Voyons maintenant comment enregistrer un fichier sur Dropbox.
Comment enregistrer des fichiers dans Dropbox (en plusieurs étapes)
En supposant que vous ayez déjà un compte Dropbox, les étapes que nous vous présentons ici expliquent comment enregistrer des fichiers dans Dropbox sous Windows 10 et d'autres plates-formes d'exploitation comme Mac et Linux.
1. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Dropbox dans votre navigateur.
2. Cliquez maintenant sur l'option Charger des fichiers ou Charger un dossier dans le menu de droite, ce qui lancera l'Explorateur de fichiers de Windows.
3. Dans la fenêtre de l'explorateur, choisissez plusieurs fichiers ou un seul dossier et cliquez sur OK pour enregistrer sur Dropbox.
Une fois les fichiers ou le dossier à l'intérieur, vous les verrez dans l'onglet Fichiers à gauche ou dans la section Récent de l'onglet Accueil. Après cela, vous pouvez faire diverses autres choses :
Que faire après avoir enregistré sur Dropbox ?
Une fois que vos fichiers sont dans le nuage, vous pouvez les consulter et les télécharger à nouveau, partager des dossiers ou des liens avec d'autres personnes, etc. En ce qui concerne les fonctions avancées, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
- Dropbox Paper - Cette fonction vous permet de collaborer sur un document en temps réel avec d'autres utilisateurs possédant un compte Dropbox.
- Demande de fichiers - Cette fonction vous permet de demander et de collecter des fichiers auprès d'autres personnes en utilisant un lien. Ces fichiers sont stockés dans un dossier en nuage, et le lien du dossier peut être envoyé à d'autres personnes ; celles-ci peuvent accéder au lien même si elles ne possèdent pas de compte Dropbox.
- Supprimer ou restaurer les anciennes versions - Si vous avez modifié un fichier et l'avez retéléchargé, vous verrez plusieurs versions. Vous pouvez désormais restaurer une ancienne version et la mettre à jour ou supprimer toutes les anciennes versions pour éviter toute confusion.
- Pour les utilisateurs de l'application mobile Dropbox - Vous pouvez contrôler vos paramètres afin que toutes les photos prises ou tous les documents téléchargés à partir de pièces jointes d'e-mails ou du Web soient stockés dans votre compte Dropbox.
- Partage - Comme mentionné, les dossiers ou les liens peuvent être partagés de manière sécurisée en utilisant des autorisations et des restrictions spécifiques.
- Vérification en deux étapes - Cette fonction vous permet d'ajouter une étape de sécurité supplémentaire afin que, en cas de perte ou de vol de votre appareil, vos fichiers soient toujours en sécurité.
Dropbox vous offre une expérience multi-terminaux idéale, mais il peut devenir assez coûteux si vous avez beaucoup de fichiers. D'autre part, si vous n'avez besoin que d'enregistrer des types spécifiques de fichiers tels que les PDF et si vous disposez également d'une fonction de signature électronique intégrée à la plate-forme, vous pouvez essayer Wondershare Document Cloud.
Présentation d'une alternative à Dropbox - Wondershare Document Cloud
Cette plateforme de stockage en nuage sécurisée est dotée d'un service de signature électronique intégré qui vous permet d'envoyer des documents PDF à plusieurs utilisateurs à la fois. Avec des protocoles de sécurité de niveau entreprise et une exigence de signature unique, il est compatible avec votre connexion à partir de tout autre produit Wondershare tel que Filmora, PDFelement, RecoverIt, Dr. Fone, etc. En outre, la nature multi-terminaux du service vous permet d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté doté d'un navigateur moderne. Les documents PDF peuvent être enregistrés dans le nuage et envoyés pour signature de manière totalement sécurisée, où que vous soyez.
Comment enregistrer des fichiers dans le nuage de documents
La plateforme est extrêmement conviviale. Si vous n'avez pas encore d'identifiant Wondershare, vous pouvez en créer un sur le site officiel. Une fois que vous vous êtes connecté, suivez les étapes indiquées ici pour télécharger vos fichiers vers Wondershare Document Cloud :
Stockage cloud premium de 100 Go Signature électronique de haute qualité Annotation collaborative en ligne Partage de fichiers simple et rapide
Wondershare Document Cloud
1. Allez dans l'onglet Accueil, où vous verrez un résumé de l'activité et l'activité récente du document en dessous.
2. Cliquez sur le bouton Télécharger des fichiers que vous voyez sur le côté droit entre ces deux sections.
3. Lorsque l'application déclenche votre gestionnaire de fichiers local, tel que l'Explorateur de fichiers ou le Finder, sélectionnez vos fichiers PDF et cliquez sur OK ou Ouvrir pour les télécharger.
4. Les fichiers sauvegardés peuvent être consultés dans la section Activité récente des documents mentionnée ci-dessus.
Une fois les fichiers téléchargés, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes après avoir cliqué sur les trois points horizontaux (...) situés en regard du nom du fichier correspondant :
- Afficher les fichiers - Utilisez cette option pour voir le contenu du fichier afin de pouvoir vérifier ce qu'il contient
- Télécharger des fichiers - Cette fonction peut être utilisée pour enregistrer des documents du nuage sur votre ordinateur de bureau
- Renommer les documents - Cette fonction vous permet d'attribuer un nouveau nom à un document enregistré dans le nuage
- Supprimer les PDF - Vous pouvez économiser de l'espace en utilisant cette fonction pour supprimer ou archiver les anciens documents dont vous n'avez plus besoin
- Envoi de PDF à signer - Il s'agit du premier type de collecte de signatures, qui permet d'envoyer à plusieurs utilisateurs une seule copie d'un document à signer collectivement
- Envoi en masse - Ce deuxième type peut être utilisé lorsque vous avez besoin de la signature individuelle de différentes personnes sur leur propre copie du document que vous envoyez
- Tableau de bord de l'état d'avancement - La section " Résumé de l'activité " vous indique combien de documents sont encore dans la file d'attente pour être signés, combien ont besoin de votre signature et combien sont terminés. Vous pouvez cliquer sur chaque indicateur pour accéder à des catégories spécifiques telles que les brouillons, les documents refusés, etc
- Modèles - Si vous devez utiliser un modèle pour créer un document ou si vous devez créer votre propre modèle pour une utilisation ultérieure, vous pouvez utiliser l'option Modèle dans l'onglet Signe.
Si vous pensez que Wondershare Document Cloud est impressionnant avec sa riche collection de fonctionnalités et son interface intuitive, vous serez encore plus satisfait du prochain produit que nous présentons aujourd'hui.
Présentation de PDFelement Pro DC pour Windows avec intégration de Document Cloud
PDFelement est l'éditeur PDF vedette de Wondershare pour Windows et Mac. Offrant une liste exhaustive de fonctionnalités allant de la simple édition de PDF à la gestion avancée de documents, il s'agit d'une solution complète pour vos flux de travail documentaires. La toute dernière version pour Windows, baptisée PDFelement Pro DC, vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos fichiers numériques. Voici quelques-unes des principales caractéristiques auxquelles vous pouvez vous attendre :
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec Document Cloud pour PDFelement.
- Modifier le PDF : Cette fonction vous permet de contrôler entièrement tous les éléments d'un PDF, des filigranes au texte du pied de page et de l'en-tête, en passant par les images, les liens et les médias intégrés.
- Convertissez des PDF : Créez des PDF à partir d'autres fichiers et convertissez des PDF en différents formats à l'aide du puissant moteur de conversion. Grande précision en termes de maintien de la mise en page, de l'alignement, des attributs de police, etc.
- Sécurité du PDF : Cryptage fort avec mots de passe pour l'accès et la modification.
- Révision et commentaires : Large éventail d'outils d'annotation et d'annotation pour collaborer avec d'autres utilisateurs.
- Gestion des formulaires : Des fonctionnalités étendues pour créer, remplir, signer, convertir et extraire des données de formulaires PDF et d'autres types de formulaires.
- Organisez les PDF : Divisez et fusionnez des fichiers, réorganisez les pages, supprimez/ajoutez des pages aux fichiers, ajoutez des signets, etc.
- OCR : Reconnaissance de texte avancée et précise pour les PDF numérisés et les textes basés sur des images.
- Traitement par lots : Traitement par lots disponible pour la conversion de fichiers, le cryptage et d'autres fonctions.
La meilleure fonctionnalité de PDFelement Pro DC est probablement l'intégration avec Wondershare Document Cloud. Il existe essentiellement trois façons de tirer parti de la puissance du nuage à partir de votre application de bureau :
Télécharger
Si vous devez enregistrer votre fichier actuel sur le nuage, il vous suffit de cliquer sur l'option Partager en haut et de choisir Wondershare Cloud comme destination. Le fichier sera enregistré dans votre compte Document Cloud et affiché sur votre navigateur. Si vous consultez la capture d'écran ci-dessus, vous verrez que vous pouvez également enregistrer des fichiers sur Dropbox ou Google Drive à partir de PDFelement Pro DC.
Télécharger
Pour aller chercher un document dans le cloud et l'ouvrir dans l'interface de PDFelement, utilisez l'option Fichier → Ouvrir. Votre navigateur ouvrira un nouvel onglet et se connectera à votre compte cloud, à partir duquel vous pourrez cliquer sur l'option Télécharger en regard du fichier approprié pour l'enregistrer localement et l'ouvrir avec PDFelement.
Envoyer pour la signature
Les deux fonctions de signature sont accessibles en cliquant sur le bouton Signature électronique dans la barre d'outils située juste en dessous de l'onglet Protéger dans PDFelement Pro DC. Une fois le navigateur déclenché, suivez le processus en cliquant sur Initier sous l'une des deux premières options.
En résumé
Maintenant que vous savez comment enregistrer sur Dropbox, vous pouvez facilement l'intégrer aux flux de documents de votre entreprise. En outre, des outils tels que Wondershare Document Cloud et PDFelement Pro DC pour Windows vous offrent une solution de gestion de documents robuste pour gérer n'importe quel volume de travail. Non seulement ces outils de Wondershare vous rendront plus efficace et plus productif, mais ils vous permettront d'économiser beaucoup d'argent à long terme.