Une fois que vous avez appris comment ajouter des fichiers à Google Drive, vous savez à peu près comment transporter vos documents partout où vous allez. Vous pouvez ajouter un fichier à Google Drive, puis y accéder sur tout autre appareil, où que vous soyez. Il vous suffit de vous connecter au même compte Google et vos fichiers et dossiers Drive deviennent instantanément mobiles ! Voyons comment ajouter des fichiers à Google Drive à partir d'iPhones, comment ajouter des fichiers à un lien Google Drive et comment ajouter des fichiers à un dossier dans Google Drive, qu'il soit privé, partagé par vous ou partagé avec vous.
Notions de base sur Google Drive
Google Drive est un service de stockage Cloud qui fait partie de la famille de services et d'applications Cloud G Suite. Anciennement connue sous le nom de Google for Business, G Suite offre plusieurs applications divergentes mais un référentiel commun pour tous les fichiers générés par ces applications. C'est Google Drive. Bien que Drive ne puisse ouvrir ou afficher que certains types de fichiers, vous pouvez y ajouter n'importe quel fichier externe depuis n'importe quel appareil sur lequel vous êtes connecté à votre compte Google. Cette option est disponible tant pour les particuliers que pour les entreprises.
Nous avons répertorié ci-dessous plusieurs façons d'ajouter des fichiers à Google Drive en fonction de l'endroit d'où vous les ajoutez et de l'appareil à partir duquel vous les ajoutez.
Comment Ajouter des Fichiers à Google Drive Dans un Dossier Spécifique ?
Méthode n°1 : Comment Ajouter un Document à un Dossier dans Google Drive sur le Bureau ?
C'est la façon la plus simple de comprendre comment ajouter un fichier à un dossier dans Google Drive :
1. Lancez une fenêtre de navigateur sur votre PC, Mac, Linux ou un ordinateur exécutant tout autre système d'exploitation de bureau.
2. Connectez-vous à votre compte Google, celui que vous utilisez pour Gmail et les autres applications Google.
3. Près du coin supérieur droit de la page Web, cliquez sur l'icône de la grille avec les neuf points dans une disposition 3x3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Drive pour le lancer dans un nouvel onglet.
4. Vous êtes maintenant dans le dossier My Drive par défaut. Vous pouvez double-cliquer dessus et créer un autre dossier en faisant un clic droit sur un espace vide et en sélectionnant Nouveau Dossier. Nommez le fichier avant qu'il ne soit créé et enregistré dans My Drive.
5. Ensuite, double-cliquez pour vous rendre dans ce nouveau dossier. Et voilà, vous êtes prêt à ajouter des fichiers à Google Drive.
6. Pour ajouter un fichier, vous pouvez le faire glisser depuis votre gestionnaire de fichiers directement dans l'onglet Drive et l'y déposer. Il sera téléversé dans le dossier où vous vous trouvez actuellement. Vous pouvez également utiliser la méthode du clic droit présentée à l'étape 4 ci-dessus et choisir Téléverser les Fichiers ou Téléverser le Dossier.
Remarque : Seul le navigateur Chrome donne la possibilité de téléverser plusieurs fichiers. Dans d'autres navigateurs, il se peut que vous soyez dirigé vers un autre outil de téléchargement de fichiers. Chrome est la meilleure option pour utiliser les applications Google, car de nombreuses fonctions y sont intégrées.
Méthode n°2 : Comment Ajouter des Fichiers aux Dossiers Partagés de Google Drive (les vôtres et ceux partagés avec vous)
Qu'est-ce qu'un Dossier Partagé Google Drive ?
Supposons maintenant que vous créez un dossier dans My Drive et que vous le partagez avec quelqu'un en utilisant les paramètres de partage ( faire un clic droit sur le nom du dossier, choisir Partager, puis envoyer un lien générique ou une invitation par e-mail à des personnes spécifiques). Ce dossier s'appelle désormais un dossier Partagé. Si quelqu'un d'autre fait la même chose sur son compte Drive et partage un dossier avec vous, celui-ci sera visible dans la section Partagé Avec Moi sous My Drive dans le panneau de gauche.
Puis-je Ajouter des Fichiers dans N'importe quel Dossier Partagé de Google Drive ?
La possibilité d'ajouter des fichiers aux dossiers partagés de Google Drive dépend de votre niveau d'autorisation. En tant que propriétaire, vous pouvez tout faire dans ce dossier. Si quelqu'un d'autre a partagé un dossier avec vous, vous aurez un accès de type Voir, Commenter ou Modifier. Dans ce cas, vous ne pouvez téléverser des fichiers dans ce dossier que si vous disposez des privilèges de Modification. Si ce n'est pas le cas, vous ne pouvez que visualiser les fichiers à l'intérieur ou visualiser et commenter.
Comment Puis-je Ajouter Mes Fichiers aux Dossiers Partagés de Google Drive ?
Si vous avez reçu un lien de partage vers le dossier, cliquez dessus et il s'ouvrira dans un nouvel onglet. Si le dossier Partagé est visible dans Partagé Avec Moi, double-cliquez dessus pour y accéder. Une fois que vous êtes à l'intérieur, suivez ces étapes :
1. La première option est de faire un clic droit sur un espace blanc vide dans la liste des fichiers et de sélectionner Téléverser des Fichiers ou Téléverser un Dossier.
2. L'autre option est de simplement faire un glisser-déposer du fichier depuis la fenêtre de l'explorateur de fichiers ou Finder.
Méthode n°3 : Comment Ajouter des Fichiers dans Google Drive à partir d'iPhones (et Android) ?
Pour cela, vous devez avoir installé l'application Drive sur votre appareil iOS ou Android. Les étapes sont indiquées ci-dessous :
1. Dans l'application Drive, appuyez sur le symbole + en bas, ce qui fait apparaître un menu contextuel.
2. Dans le menu, sélectionnez Téléverser pour déclencher votre application de gestion de fichiers.
3. Rendez-vous à l'emplacement où votre fichier est stocké et sélectionnez-le, puis appuyez sur Téléverser pour importer le fichier sur Drive. Si vous souhaitez que le fichier soit enregistré dans un dossier spécifique, assurez-vous d'être à l'intérieur de ce dossier dans l'application Drive avant de lancer ce processus. Vous pouvez également déplacer le fichier ultérieurement, mais il est plus facile de le faire directement.
Maintenant que nous avons vu les différentes méthodes permettant d'ajouter des fichiers aux dossiers partagés et non partagés de Google Drive, que pouvez-vous en faire ?
Actions à Effectuer Après Avoir Ajouté un Document à un Fichier dans Google Drive
Google Drive vous permet de traiter un fichier téléversé de plusieurs façons :
- Ouvrir ou Prévisualiser - Si le fichier est compatible avec une application Google, vous pouvez utiliser l'option Ouvrir avec... ; sinon, vous pouvez voir un aperçu du contenu.
- Partager - Un fichier peut être partagé tout comme un dossier grâce à la procédure indiquée dans la première section de la méthode 2 ci-dessus.
- Télécharger, Supprimer, Renommer ou Faire une Copie - Vous pouvez effectuer toutes ces actions sur un fichier. Pour les dossiers, vous ne pouvez pas faire de copies, et le téléchargement d'un dossier engendrera un fichier zip.
- Autres Options - Vous pouvez également rendre un fichier disponible en ligne, le publier sur le web à l'aide d'un code ou d'un lien intégré, utiliser des modules complémentaires à des fins diverses, et même traduire des documents modifiables.
Examinons maintenant un autre service de stockage Cloud pour les fichiers PDF, qui est également doté d'une fonctionnalité de signature électronique à part entière.
Excellente Alternative à Google Drive - Wondershare PDFelement Cloud
Les documents commerciaux officiels sont généralement distribués au format PDF car le contenu s'affiche de manière cohérente sur tous les types d'appareils et tous les rapports d'aspect d'écran. Il est également plus facile d'avoir plusieurs types de contenu dans le fichier sans avoir à se soucier des problèmes d'alignement, de support des polices, etc. Wondershare PDFelement Cloud est un excellent moyen de rendre ces fichiers accessibles à tout le personnel autorisé, où qu'il se trouve. En outre, ils auront accès à une solide plateforme de signature électronique où ils pourront créer des signatures électroniques, signer électroniquement des documents, préparer des fichiers pour la collecte de signatures, envoyer un PDF à d'autres personnes pour qu'elles le signent, et même suivre leur progression de l'envoi à la signature et à la soumission.
Stockage cloud premium de 100 Go Signature électronique de haute qualité Annotation collaborative en ligne Partage de fichiers simple et rapide
Wondershare PDFelement Cloud
Ajout de Fichiers à Wondershare Cloud : Le Processus
1. Une fois que vous avez accédé à l'URL de Wondershare PDFelement Cloud et que vous vous êtes connecté (ou inscrit), vous serez redirigé vers l'onglet principal Accueil.
2. Là, cliquez sur le bouton Téléverser des Fichiers sur le côté droit au-dessus de la liste des Activité Récente du Document.
3. Recherchez vos fichiers PDF, sélectionnez-les et cliquez sur OK ou Ouvrir.
4. Une fois que vos fichiers sont dans le Cloud, vous les verrez apparaître dans la section Activité Récente du Document ou sous l'onglet Document.
Actions à Effectuer Après Avoir Ajouté un Document à Wondershare Cloud
Les fichiers cloud peuvent être gérés facilement avec l'une des options suivantes lorsque vous cliquez sur l'icône ... à côté du fichier correspondant.
● Affichage - Ouvrez et visualisez le contenu d'un fichier PDF.
● Télécharger - Téléchargez-le sur votre bureau ou sur tout autre appareil.
● Supprimer - Supprimez le fichier de votre compte cloud.
● Renommer - Modifiez le nom de votre fichier.
● Envoyer pour les Signatures - Deux options sont disponibles pour cette fonctionnalité :
○ Demande de Signatures - Envoie un fichier pour que plusieurs personnes puissent signer.
○ Envoyer en Masse - Envoi de plusieurs copies d'un fichier pour la collecte de signatures individuelles de plusieurs personnes.
Qu'est-ce que PDFelement Pro DC ?
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec PDFelement Cloud pour PDFelement.
Vous avez peut-être utilisé d'anciennes versions de l'éditeur PDF de Wondershare pour Mac et Windows, appelé PDFelement. Le nouveau PDFelement Pro DC pour Windows est doté de l'intégration de PDFelement Cloud. Cela signifie que vous pouvez travailler hors ligne sur un fichier PDF, puis utiliser diverses fonctionnalités du Cloud pour stocker et gérer le fichier sur le Cloud. Voici ce que vous pouvez faire :
● Téléverser un fichier ouvert vers Wondershare PDFelement Cloud - Utilisez le bouton Partager et sélectionnez l'option Wondershare Cloud comme destination. Cela activera votre navigateur et vous connectera à votre compte Cloud en utilisant vos informations d'identification PDFelement, et le fichier sera téléversé. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous de sauvegarder toutes les modifications que vous avez apportées au fichier.
● Télécharger et ouvrir un PDF depuis Wondershare Cloud - À l'aide de l'option de menu Fichier → Ouvrir, vous pouvez choisir Depuis Wondershare Cloud pour accéder à vos fichiers sur le Cloud. Sélectionnez le fichier dans votre navigateur et il s'ouvrira automatiquement pour être édité sur votre bureau.
● Lancer le processus de signature du document depuis votre bureau - Vous pouvez utiliser le bouton Signature Électronique dans l'onglet Protéger pour vous diriger vers l'onglet Signer dans Wondershare PDFelement Cloud, d'où vous pourrez lancer l'un des deux processus de signature disponibles.
En plus de ces fonctions basées sur le Cloud, vous pouvez effectuer les actions hors ligne suivantes dans PDFelement Pro DC :
● Modifier un fichier PDF
● Créer un PDF à partir d'une page blanche ou convertir en PDF plus de 300 types de fichiers pris en charge.
● Convertir un fichier PDF dans un autre format pour l'éditer dans une application native comme MS Word, un éditeur HTML, un éditeur de livres électroniques ou un éditeur d'images.
● Annoter des PDF à l'aide de commentaires, d'annotations de texte, de notes autocollantes, de formes, de surlignage, de soulignement et de plusieurs autres outils d'annotation.
● Protéger les documents PDF avec un cryptage fort par mot de passe
● Organiser et gérer les fichiers et les pages PDF en toute simplicité - diviser, fusionner, réorganiser, supprimer, ajouter, etc.
● Réduire la taille des fichiers avec la fonctionnalité Optimiseur PDF
● Effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée sur les fichiers numérisés pour les rendre modifiables ou faciles à consulter.
● Traitez les fichiers en vrac grâce à la fonction de traitement par lots.
Vous pouvez faire tout cela et bien plus encore, comme imprimer, partager, lire, etc. PDFelement Pro DC pour Windows apporte le meilleur du Cloud et le meilleur de la gestion des PDF directement sur votre bureau.
La Productivité à l'Ère de la Transformation Numérique
Nous vous laissons avec quelques réflexions sur la façon dont le monde s'est transformé au cours de l'année 2022 et sur la façon dont il continuera à évoluer en 2022 et au-delà. Étant donné que la plupart d'entre nous travaillent désormais à domicile, un service Cloud est absolument essentiel pour tout flux de travail impliquant des documents. Alors que Google Drive vous offre la possibilité de stocker n'importe quel fichier dans le nuage et d'y accéder ou de le partager avec quelqu'un à l'autre bout du monde, un outil comme Wondershare PDFelement Cloud peut faire de même pour les flux de travail PDF.
Étant donné que la plupart des entreprises utilisent le format PDF pour la majorité, voire la totalité, de leur documentation officielle, il est logique de disposer d'un service de stockage Cloud intégré à un utilitaire de signature électronique. De plus, PDFelement Pro DC complète les capacités de Wondershare PDFelement Cloud, fournissant la puissance du Cloud à votre PC. Grâce à la transformation numérique qu'offrent ces outils, votre productivité personnelle et l'efficacité globale de votre organisation s'en trouveront considérablement renforcées.