Comment ajouter des documents à Google Drive
Avant de nous lancer et d'apprendre comment ajouter des documents à Google Drive, nous devons comprendre ce qu'est ce produit et quelles sont ses capacités. Cet article vous donne un aperçu complet des capacités de Google Drive, de la manière d'ajouter des documents dans Google Drive et de la solution idéale pour répondre à tous vos besoins en matière de flux de documents PDF. Commençons.
Présentation de Google Drive
Google Drive fait partie d'un vaste écosystème d'outils basés sur le cloud développé par Alphabet, Inc, anciennement Google, Inc. Le plus populaire, et de loin, est Gmail, avec une part de marché de 43 % et 1,8 milliard d'utilisateurs dans le monde. Récemment, cependant, Google Drive, son service de stockage en nuage associé, a gagné en importance auprès des utilisateurs professionnels et des particuliers et a déjà atteint plus de 1 milliard d'utilisateurs et 5 millions d'entreprises en 2022. Drive a certes ses inconvénients, mais il reste l'un des services de stockage en nuage les plus populaires au monde aujourd'hui.
Alors, comment ajouter des documents à Google Drive ?
Comment ajouter des documents à un dossier dans Google Drive
Tout d'abord, vous avez besoin d'un compte Google, que tout le monde peut créer. Une fois que vous l'avez, vous pouvez accéder à Drive en vous connectant à votre compte dans un onglet du navigateur et en cliquant sur l'icône de la grille en haut à droite, qui est en fait neuf points disposés dans une grille 3 x 3. Il s'agit du menu étendu permettant d'accéder à toutes les autres applications et outils Google.
Une fois que vous êtes à l'intérieur, il existe plusieurs façons d'ajouter un document à Google Drive, selon le type de dossier auquel vous l'ajoutez. Les processus sont essentiellement les mêmes en termes d'ajouts, mais il y a aussi d'autres considérations, comme vous le verrez. Voici trois scénarios différents :
Scénario 1 : Comment ajouter des documents au dossier Google Drive " Mon Drive " ?
Mon Drive est le dossier par défaut de Google Drive. C'est là que vous atterrissez lorsque vous lancez Drive sur votre navigateur. Pour ajouter un document à ce dossier, il suffit de le faire glisser de votre application de gestion des fichiers vers la fenêtre du navigateur et de l'y déposer. Il y a aussi un autre moyen :
1. Lancez Drive et allez dans le dossier Mon Drive, qui est en fait votre vue par défaut.
2. A l'intérieur, vous pouvez faire l'une des deux actions suivantes :
a. Cliquez sur le symbole " + Nouveau " en haut à gauche et sélectionnez Télécharger un fichier.
b. Cliquez sur la petite flèche noire à côté de Mon disque en haut (pas à gauche) et choisissez Télécharger un fichier.
3. Ces deux actions ouvriront la fenêtre de l'Explorateur de fichiers ou du Finder, dans laquelle vous pourrez choisir le document et cliquer sur Ouvrir ou OK.
Scénario 2 : Comment ajouter des documents à un dossier Google Drive qui se trouve dans MonDrive
Si vous avez créé un sous-dossier à l'intérieur de Mon Drive, il vous suffit d'ajouter quelques étapes au début du processus précédent :
1. Lancez Drive dans votre navigateur.
2. Double-cliquez sur le dossier dans Mon Drive. Vous pouvez soit cliquer dessus à partir de la liste des dossiers/fichiers dans le panneau central, soit développer l'élément de menu Mon Drive situé à gauche et cliquer sur le dossier souhaité.
3. Procédez comme indiqué dans la section précédente.
Scénario 3 : Comment ajouter des documents aux dossiers partagés de Google Drive ?
La procédure est la même que ci-dessus, mais si vous n'êtes pas le propriétaire du dossier partagé, vous ne le verrez que dans la section Partagé avec moi dans le panneau de gauche. Double-cliquez sur ce dossier pour y accéder, puis suivez les étapes de la section précédente.
Une chose à retenir à propos des dossiers partagés de Google Drive est que l'accès à ces dossiers est soumis à autorisation. Si le propriétaire n'a pas partagé le dossier avec vous, vous ne pouvez pas le voir, et encore moins y accéder. Même s'ils vous ont donné un accès, il peut s'agir de l'un des trois niveaux de permission :
● Visionneuse - Cette fonction vous permet uniquement de visualiser les fichiers. Vous ne pouvez pas modifier, ajouter ou supprimer du contenu. Vous ne pouvez pas non plus supprimer le contenu du dossier.
● Commentateur - Ce niveau vous permet de visualiser et d'insérer des commentaires dans le document. Toutes les autres restrictions s'appliquent
● Éditeur - Cela vous donne un accès complet au contenu du dossier, à l'exception du dossier lui-même. Cependant, vous pouvez partager le dossier partagé principal avec quelqu'un d'autre si vous en avez besoin.
Le partage s'effectue en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier et en sélectionnant l'option Partager. Cela ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez soit inviter des personnes spécifiques (identifiants de courrier électronique) à visualiser, commenter ou modifier le dossier ou le fichier, soit générer un lien avec des droits de visualisation uniquement ou des droits de modification complets. Vous pouvez également restreindre l'accès à ce lien aux personnes qui ne figurent pas dans votre liste de partage.
Quelles actions puis-je effectuer après avoir ajouté des documents à Google Drive ?
Il existe plusieurs façons de gérer un fichier une fois qu'il a été téléchargé sur Drive. Voici une liste des actions les plus courantes qui sont effectuées régulièrement :
●Ouvrir ou prévisualiser - Ouvrez le fichier avec une application Google compatible ou un module complémentaire tiers, ou prévisualisez-le
● Supprimer ou renommer - Supprimez le fichier de Drive (Déplacez vers la Corbeille) ou modifiez son nom pour pouvoir identifier son contenu, etc.
● Partager - Si vous disposez des droits de modification pour le dossier, vous pouvez partager un fichier qui s'y trouve en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier et en sélectionnant Partager, comme décrit dans la section ci-dessus
● Télécharger, déplacer le fichier ou en faire une copie - Vous pouvez télécharger des fichiers dans toutes les instances, mais si vous disposez des droits de modification, vous pouvez soit faire une copie du fichier et la déplacer ailleurs, soit déplacer le fichier original lui-même
● Plus d'actions - Vous pouvez créer un lien ou un code d'intégration pour publier le fichier sur une page Web, vous pouvez traduire un document modifiable, vous pouvez activer divers modules complémentaires pour gérer différents types de fichiers et effectuer d'autres tâches, et vous pouvez également rendre un fichier disponible pour une modification hors ligne - les modifications seront synchronisées lorsqu'une connexion Internet sera disponible.
Comment ajouter des documents à Wondershare Document Cloud
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Wondershare Document Cloud
Alors que Drive convient pour stocker une grande variété de types de fichiers, Wondershare Document Cloud est conçu spécifiquement pour gérer les flux de travail PDF. Si vous travaillez principalement avec des documents PDF, vous pouvez utiliser ce service sécurisé. Le plus grand avantage - outre l'accès à ces fichiers à partir de n'importe quel appareil connecté avec un navigateur installé - est le service de signature électronique PDF qui est inclus dans Wondershare Document Cloud. Voyons comment ajouter des documents à ce produit unique basé sur le cloud.
Le processus de téléchargement des documents
1. Dans tout navigateur pris en charge (Chrome, Edge, Mozilla, Safari, etc.), connectez-vous à Wondershare Document Cloud à l'aide d'un identifiant Wondershare. Vous pouvez créer un compte gratuit si vous n'en avez pas déjà un pour un autre produit Wondershare tel que PDFelement, Filmora, etc.
2. Sur la page principale, recherchez et cliquez sur le bouton Télécharger des fichiers. Vous le verrez sur le côté droit de l'onglet du navigateur, en dessous du tableau de bord et au-dessus de la liste des activités récentes du document
3. Sélectionnez vos fichiers PDF sur votre disque dur local et cliquez sur OK ou Ouvrir pour commencer à les télécharger. Une fois qu'ils ont été importés, ils apparaissent dans la liste des activités récentes du document.
Après avoir téléchargé des fichiers, vous pouvez effectuer les actions suivantes. Cliquez sur l'icône de menu ... à côté d'un fichier pour voir vos options :
● Ouvrez et lisez les PDF
● Téléchargez-le sur tout autre appareil à l'aide du navigateur
● Renommez le fichier pour suivre la version, etc.
● Supprimez le fichier en le supprimant du cloud
● Signatures électroniques - Il existe deux façons d'envoyer un document pour que d'autres personnes le signent :
○ Si vous avez besoin que d'autres personnes signent la même copie du document, utilisez l'option Demander des signatures
○ Si vous avez besoin que plusieurs personnes signent individuellement sur leurs propres copies du document, utilisez la fonction d'envoi en masse.
Étendre les capacités de Wondershare Document Cloud avec PDFelement Pro DC
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec Document Cloud pour PDFelement.
Disposer d'un service de stockage en nuage exclusivement destiné aux PDF est une excellente chose, surtout lorsqu'il est assorti d'un service de signature électronique. Et si vous disposiez également d'un éditeur PDF professionnel pour vous aider à créer et à contrôler vos flux de travail PDF de manière plus globale ? C'est exactement la façon dont PDFelement Pro DC peut compléter Wondershare Document Cloud. Il s'agit d'un éditeur PDF robuste doté d'une suite complète de fonctions, et il est intégré à Document Cloud de sorte que vous pouvez accéder au service en ligne à partir de l'application elle-même.
Outils PDF disponibles dans PDFelement Pro DC pour Windows
● Capacité d'édition complète - Contrôlez chaque élément de contenu de vos fichiers PDF, qu'il s'agisse d'un tableau, d'un graphique, d'un lien, d'une image, d'un bloc de texte, d'un pied de page ou d'un filigrane
● Créer vers et convertir à partir de PDF - Rendez avec précision des centaines de types de fichiers en PDF ou convertissez les PDF dans des formats de fichiers utiles afin que vous puissiez les modifier à l'aide d'applications natives telles que MS Word pour les fichiers DOCX et Photoshop pour les formats d'image
● Sécurité PDF - Ajoutez des mots de passe pour restreindre l'accès et/ou les modifications, la copie, et l'impression
● Annoter - Communiquez de manière claire et nette grâce à des outils de balisage professionnels et à la possibilité d'exporter les annotations
● Formulaires - Gestion de bout en bout des formulaires, y compris la création, la conversion, l'extraction de données, le remplissage et la signature
● OCR - Reconnaissance précise du texte dans plus de 20 langues différentes pour convertir des fichiers numérisés en PDF modifiables ou à des fins d'archivage
● Traitement par lots - Pourquoi perdre du temps à traiter un fichier à la fois alors que vous pouvez tirer parti de la puissance du traitement en masse ?
● Organisez et optimisez - Mettez de l'ordre dans vos PDF en fusionnant ou en fractionnant les fichiers, en réorganisant les pages, en supprimant et en ajoutant des plages de pages, etc.
Outils en ligne disponibles dans PDFelement Pro DC pour Windows
La fonction d'intégration au nuage vous permet d'accéder à Document Cloud à partir du logiciel, ce qui facilite l'enregistrement et la récupération des PDF dans le nuage et leur envoi pour signature.
● Télécharger les documents ouverts sur le cloud à l'aide du bouton Partager
● Télécharger et ouvrir un fichier PDF à partir du cloud avec le menu Fichier → Ouvrir
● En cliquant sur Signature électronique dans l'onglet Protéger, votre navigateur déclenchera l'ouverture de l'onglet Signer afin que vous puissiez envoyer le document actuel pour signature
À propos de l'expérience multiterminale
L'idée d'ajouter vos documents à Google Drive ou à Wondershare Document Cloud est de vous permettre d'avoir une expérience multi-terminaux. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos documents et y travailler, quel que soit l'appareil ou le type d'écran. Cela devient encore plus important dans le scénario actuel du lieu de travail, où le travail à distance (travail à domicile) est la norme plutôt que l'exception. En outre, même si nous travaillons à distance, nous disposons tous d'une " station de base " qui est généralement un PC, d'où la nécessité de PDFelement Pro DC - pour compléter l'expérience et en faire une expérience hybride. Ajoutez à cela un service de signature électronique et vous obtenez la combinaison idéale d'outils pour travailler à la maison, au bureau ou sur le terrain. Essayez ces outils et devenez plus productif que jamais.