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Si vous regardez la correspondance que vous avez eue avec certaines personnes par le biais du courrier traditionnel, il est certain que vous y avez apposé une signature. Cependant, l'envoi d'un e-mail ne nécessite pas forcément d’y ajouter une signature. On ne saurait trop insister sur l'importance d'une signature sur un e-mail, car elle ajoute de la crédibilité à votre personne et à votre entreprise. En fait, les meilleures signatures d'e-mail sont celles qui renforcent votre personnalité professionnelle et celles qui permettent de vous contacter facilement.
Signature d'e-mail professionnelle pour Outlook, Gmail et Yahoo
Il n'est pas difficile d'obtenir une signature d'e-mail professionnelle, mais vous devez suivre quelques étapes pour en obtenir une bonne. Voici quelques-unes des étapes à suivre :
1. Signature d'e-mail professionnelle pour Outlook
- Étape 1 : Ouvrez Outlook, choisissez Fichier > Options
- Étape 2 : Sélectionnez ensuite l'onglet "Mail" puis cliquez sur "Signatures"
- Étape 3 : Choisissez "Nouveau", puis saisissez le nom de la signature d'e-mail professionnelle qui vous intéresse
- Étape 4 : Ajoutez toutes les informations nécessaires. Vous pouvez utiliser les options de formatage pour modifier les polices, les images, etc. et cliquer sur "OK"
- Étape 5 : Votre signature est ajoutée chaque fois que vous rédigez ou répondez à un nouvel e-mail
2. Signature d'e-mail professionnelle pour Gmail
Pour Gmail, suivez les étapes ci-dessous.
- Étape 1 : Ouvrez votre compte Gmail, recherchez le symbole d'engrenage et cliquez sur "Paramètres", puis sur "Signature"
- Étape 2 : Ajoutez vos informations personnelles telles que votre nom, votre fonction, votre site Web et votre téléphone
- Étape 3 : Si vous devez modifier la couleur et les polices, vous pouvez le faire
- Étape 4 : Cliquez sur "Lien" pour ajouter des liens et des images, puis saisissez l'URL. Cliquez sur "Ajouter une image" si vous souhaitez ajouter une image, puis entrez le lien vers l'image
- Étape 5 : Descendez et cliquez sur "Enregistrer les modifications".
3. Signature d'e-mail professionnelle pour Yahoo
Vous pouvez également créer une signature d'e-mail professionnelle sur Yahoo Mail en suivant les étapes ci-dessous.
- Étape 1 : Ouvrez la messagerie Yahoo
- Étape 2 : Trouvez l'icône "Engrenage", puis laissez votre souris passer dessus
- Étape 3 : Sélectionnez ensuite Paramètres
- Étape 4 : Ouvrez la catégorie "Rédaction d'e-mails"
- Étape 5 : Activez l'option "Afficher une signature en texte enrichi"
- Étape 6 : Saisissez votre signature
- Étape 7 : Cliquez sur "Enregistrer" et vous avez une signature de courrier électronique professionnelle
L'importance d'une signature d'e-mail professionnelle
Comme nous l'avons mentionné précédemment, la signature d'un e-mail est un élément très important de votre identité. C'est pourquoi l'utilisation d'une signature mal conçue sur fera plus de mal que de bien à votre réputation. Voilà pourquoi vous avez plus que jamais besoin d'une signature d'e-mail professionnelle, car vous n'aurez peut-être pas la possibilité de rectifier une mauvaise impression à votre égard. Une chose qu'il faut bien comprendre en ce qui concerne la création d'une signature e-mail personnelle, surtout dans les entreprises, c'est qu'il ne s'agit pas seulement d'avoir des polices de caractères colorées ou des animations sur les signatures, car cela va plus loin. En fait, une signature simple et sobre avec le logo de l'organisation peut même avoir beaucoup de sens. Cela permet de communiquer un certain professionnalisme au destinataire et d'assurer la reconnaissance de votre marque.
Il est indispensable de disposer d'une signature e-mail professionnelle, d'autant plus que la communication d'aujourd'hui est davantage axée sur les e-mails. Quelle que soit la signature utilisée, elle doit refléter la marque et le style de l'organisation, comme le fait le papier à lettres. Pour cette raison, une bonne signature d'e-mail ajoutera beaucoup plus de valeur à la marque que vous représentez. Heureusement, il existe des modèles de signature e-mail que vous pouvez utiliser pour créer quelque chose de professionnel. Grâce à ces modèles, vous pouvez facilement créer votre propre signature e-mail professionnelle gratuite.
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Clara Durand
chief Éditeur