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Une gestion efficace des documents est cruciale pour toute entreprise. Elle garantit le bon déroulement des opérations, permet de gagner du temps et améliore la productivité. Le suivi des contrats, des accords et des divers documents administratifs est simplifié grâce aux solutions numériques.
Les applications mobiles jouent un rôle essentiel dans les activités des entreprises modernes. Elles offrent la flexibilité nécessaire pour effectuer des tâches à tout moment et en tout lieu. L'application DocuSign est une application de signature électronique renommée qui permet de signer et de gérer des documents de manière transparente. PDFelement for mobile est un autre outil puissant qui permet de manipuler et de signer facilement des PDF en déplacement. Découvrez comment ces applications peuvent optimiser votre flux de travail et propulser votre entreprise vers l'avenir.
Partie 1. Qu'est-ce que l'application DocuSign ?
L'application DocuSign est un outil pratique qui vous permet de signer des accords et des documents importants de presque n'importe où et n'importe quand, à l'aide de presque n'importe quel appareil. C'est comme si vous aviez un stylo et un papier virtuels dans votre poche, mais en beaucoup plus efficace.
L'application DocuSign est disponible sur l'Apple App Store et le Google Play Store, ce qui la rend accessible aux utilisateurs d'appareils Apple et Android. Cette large disponibilité garantit que vous pouvez l'utiliser que vous ayez un iPhone ou un smartphone Android.
Voici quelques caractéristiques clés qui distinguent l'application DocuSign :
- Facile à utiliser : L'application DocuSign est conçue pour être conviviale, Il n'est donc pas nécessaire d'être un gourou de la technologie pour l'utiliser. Il suffit d'appuyer sur quelques touches et le tour est joué.
- Signature gratuite : Elle offre une signature gratuite et illimitée à toutes les personnes impliquées dans l'accord. Cela signifie que vous pouvez envoyer un document à quelqu'un et qu'il peut le signer gratuitement, ce qui est très utile pour les entreprises et les particuliers.
- La confiance dans le monde entier : Des millions de personnes dans le monde font confiance à DocuSign pour leurs besoins en matière de signature électronique. C'est un témoignage de sa fiabilité.
- Légal et sûr : La légalité et la sécurité des signatures électroniques vous inquiètent ? DocuSign se conforme à la loi eSign, qui rend les accords signés par son intermédiaire juridiquement contraignants. De plus, il conserve une trace complète de qui a signé, quand et où. Vos documents sont également cryptés, ce qui les rend plus sûrs que les documents papier traditionnels. Il est conforme à la norme ISO 27001 SSAE16, ce qui garantit une sécurité de premier ordre.
- Polyvalent : L'application DocuSign prend en charge différents types et formats de documents, tels que les PDF, les fichiers Word, les feuilles de calcul Excel, les images (JPEG, PNG et TIFF) et les fichiers texte. Cette polyvalence signifie que vous pouvez l'utiliser pour un large éventail de documents.
- Utilisations courantes : Les gens utilisent généralement DocuSign pour des documents tels que des accords de non-divulgation (NDA), des contrats de vente, des documents relatifs à la santé, des accords financiers, etc, les contrats de vente, les documents de santé, les accords financiers, les renonciations, les autorisations et les contrats de location.
En outre, DocuSign propose des plans premium pour des fonctionnalités plus avancées :
- Business Pro : Ajoute des fonctions avancées et de l'automatisation.
- Standard : Permet une gestion mobile et des champs populaires.
- Immobilier : Adapté aux besoins de l'immobilier avec de puissantes intégrations.
- Personnel :Envoi gratuit limité, accès aux champs essentiels et modèles pour plus de simplicité.
Partie 2. Comment signer un PDF avec l'application DocuSign
La signature d'un PDF à l'aide de DocuSign est rapide et simple. Voici comment procéder :
Étape 1. Créez facilement votre signature directement sur votre appareil et rendez-la unique.
Étape 2. Importez votre document PDF sans effort à partir de diverses sources telles que les e-mails, Google Drive et Dropbox.
Étape 3. Utilisez DocuSign pour signer électroniquement vos documents gratuitement, sans limite mensuelle.
Gérer efficacement vos accords :
Étape 4. Apportez vos fichiers et préparez-les à la signature, le tout dans l'application.
Étape 5. Marquez les endroits où des signatures, des initiales ou des informations supplémentaires sont nécessaires à l'aide de balises claires"Signer ici". Vous pouvez inviter d'autres personnes à signer, définir un ordre de signature et adapter le document à l'affichage mobile.
Étape 6. Gestion transparente des signatures en personne ou à distance, avec des options de rappel aux signataires ou d'annulation des documents envoyés.
Étape 7. Restez informé grâce à des notifications push en temps réel dès que votre document est signé.
Les signatures électroniques sont pratiques et vous permettent d'économiser du temps et des efforts. Vous pouvez signer n'importe où et n'importe quand en utilisant simplement votre appareil. Elles sont également sécurisées, conformes aux normes juridiques, dotées de pistes d'audit et cryptées pour la sécurité, ce qui les rend plus sûres que les signatures traditionnelles sur papier. Avec DocuSign, la gestion de vos accords est un jeu d'enfant, ce qui améliore votre flux de travail et votre productivité.
Partie 3. PDFelement Mobile App : Une alternative fiable à l'application DocuSign
PDFelement, comme DocuSign, vous permet de signer et de gérer des documents de manière efficace. Il est intuitif, prend en charge plusieurs types de documents et donne la priorité à la sécurité. La possibilité d'annoter et d'intégrer des services en nuage populaires ajoute à son attrait. En outre, il est rentable, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti de votre expérience en matière de signature électronique. Découvrez PDFelement comme une alternative fiable pour vos besoins de signature de documents.
Considérez PDFelement comme une excellente alternative à l'application DocuSign :
- Facile à utiliser : PDFelement est convivial, de signer et de gérer des PDF.
- Types de documents polyvalents : Il prend en charge différents types de documents, et pas seulement les PDF, ce qui vous permet de gérer avec souplesse différents formats de fichiers.
- Signature sans effort : Signer des documents est un jeu d'enfant avec PDFelement. Vous pouvez signer en quelques clics sur votre appareil mobile.
- Annotations et Marquages : Cette fonctionnalité vous permet d'annoter, de surligner et d'ajouter des commentaires à vos documents, améliorant ainsi la collaboration et la compréhension.
- Mesures de sécurité : PDFelement assure la sécurité de vos fichiers en les protégeant par un mot de passe et en les chiffrant, les protéger.
- Intégration du cloud : Elle offre une intégration transparente avec des services de stockage en nuage tels que Google Drive et Dropbox, l'accès aux documents et leur partage.
- Personnalisation : Vous pouvez personnaliser vos documents en ajoutant des images de texte ou en adaptant la mise en page à vos besoins.
- Rentabilité : PDFelement offre un bon rapport qualité-prix, des fonctionnalités essentielles sans se ruiner.
Comment signer un PDF avec PDFelement for Mobile
La signature d'un document PDF avec PDFelement for Mobile est un processus simple.
Remplir les formulaires
PDFelement facilite le remplissage des formulaires, qu'ils soient interactifs ou non.
- remplir des formulaires interactifs
Étape 1. Ouvrez le formulaire dans PDFelement pour iOS.
Étape 2. Choisissez l'option "Remplir et signer".
Étape 3. Tapez sur les champs ou les cases du formulaire où vous devez saisir du texte.
Étape 4. Après avoir rempli le formulaire, appuyez sur l'icône "Trois points" dans le coin supérieur droit.
Étape 5. Sélectionnez "Enregistrer une copie" pour conserver une copie du formulaire rempli.
- Remplir des formulaires non interactifs
Étape 1. Ouvrez le formulaire dans PDFelement pour iOS.
Étape 2. Pour ajouter du texte aux champs de formulaire non interactifs, appuyez sur "Modifier le PDF" en haut de l'écran.
Étape 3. Choisissez "Ajouter du texte" pour saisir du texte dans le champ du formulaire non interactif.
Signer des contrats PDF
La fonction eSign de PDFelement simplifie le processus de signature des contrats PDF:
Étape 1. Lancez PDFelement sur votre appareil iOS. Allez dans l'onglet"Accords “, et vous trouverez le contrat marqué d'une notification "en attente de votre signature". Tapez pour ouvrir le contrat.
Étape 2. Une barre de notification en haut du contrat indique le nombre de champs obligatoires.
Étape 3. Déplacez-vous jusqu'au champ de signature et appuyez dessus pour ajouter votre signature. Vous avez trois options de signature :
- Dessiner : Créez votre signature en la dessinant.
- Image : Téléchargez une image de votre signature.
- Caméra : Prenez une photo de votre signature à l'aide de l'appareil photo de votre appareil.
Étape 4. Une fois que vous avez rempli tous les champs requis, appuyez sur le bouton "Terminer". Une boîte de dialogue s'affiche, vous demandant de confirmer votre accord sur le contrat, la déclaration du consommateur et la conduite des affaires par voie électronique avec l'expéditeur. Appuyez sur "Tapez pour signer" pour confirmer votre signature.
Étape 5. Après avoir signé l'accord, revenez à l'onglet "Accords" pour vérifier le statut, les bénéficiaires et les activités liées à cet accord.
Avantages de PDFelement
PDFelement offre une expérience conviviale pour la signature des PDF.
- Remplissage du formulaire : Il simplifie le remplissage des formulaires interactifs et non interactifs, et vous permet de remplir les formulaires facilement.
- Options de signatures multiples : Vous pouvez signer en utilisant l'outil de dessin, télécharger une image de signature ou utiliser l'appareil photo de votre appareil pour capturer votre signature, ce qui offre une grande souplesse.
- Signature de contrat sans effort : La fonction eSign de PDFelement facilite la signature des contrats, que vous receviez des contrats via le logiciel PDFelement for Desktop ou Wondershare PDFelement Cloud.
- Surveillance de l'état : Vous pouvez facilement assurer le suivi de vos accords, en vérifiant le statut, les destinataires et les activités associées à chaque contrat.
Avec PDFelement, vous disposez d'un outil puissant pour signer des PDF sur votre appareil mobile. Il rationalise le processus, améliore la commodité et gère efficacement vos accords.
Partie 4. Des applications comme l'application mobile DocuSign
D'autres alternatives à DocuSign et PDFelement sont Adobe Sign, HelloSign et SignEasy :
adobe sign
Adobe Sign propose des services de signature électronique simples et sécurisés. Il vous permet de signer des documents électroniquement, de les suivre et de gérer les approbations. Avec Adobe Sign, vous pouvez envoyer simultanément des documents à signer à plusieurs parties.
HelloSign
HelloSign est connu pour sa simplicité et son efficacité dans la signature électronique de documents. Il vous permet de signer des documents sur votre appareil mobile et offre des fonctionnalités telles que la signature en personne, les modèles et le remplissage de formulaires.
signeasy
SignEasy est une application simple qui met l'accent sur la simplicité. Elle vous permet de signer des documents, de remplir des formulaires et de collaborer avec d'autres personnes. SignEasy s'intègre à divers services en nuage pour faciliter l'accès à vos documents.
Ces alternatives à DocuSign offrent une gamme de fonctionnalités pour les signatures électroniques, ce qui facilite la signature et la gestion de vos documents importants. Choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins pour un traitement efficace des documents.
Conclusion
Les signatures électroniques offrent aux entreprises un moyen souple et efficace de gérer les documents à l'ère numérique. Des applications comme DocuSign et des alternatives comme PDFelement, Adobe Sign, HelloSign et SignEasy simplifient le processus. Choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins et profitez de la commodité de la gestion moderne des documents.
Clara Durand
staff Éditeur