Comment utiliser le système de visioconférence Polycom

Il existe tellement d'outils de visioconférence sur le marché qu'il peut être presque impossible de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Le système de visioconférence Polycom est l'un de ses outils. L'un de ses principaux arguments de vente est que le système Polycom est très facile à utiliser, ce qui permet aux utilisateurs de communiquer plus rapidement avec leurs collègues et favorise la productivité au sein d'une équipe.

Dans cet article, nous allons nous intéresser au système de visioconférence Polycom et à son utilisation. Nous partagerons également avec vous quelques-unes des meilleures alternatives à Polycom, au cas où vous voudriez essayer une autre solution.

Comment utiliser le système de visioconférence Polycom

Le système de visioconférence Polycom est un système conçu pour fournir une vidéo full HD et un son de qualité supérieure pendant une conférence. Il est équipé de toutes les fonctionnalités nécessaires, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser avec n'importe quel système de visioconférence standard dans le monde. Pour utiliser l'unité de visioconférence Polycom, suivez ces étapes simples :

Étape 1 : Allumer le système Polycom

Pour allumer l'unité, maintenez le bouton vert de la télécommande enfoncé pendant quelques secondes ou jusqu'à ce que vous voyiez une lumière bleue clignoter sur l'unité Polycom.

Étape 2 : Allumer l'écran de télévision

Maintenant, à l'aide de la télécommande du téléviseur, appuyez sur le bouton d'alimentation pour allumer l'écran du téléviseur et vous devriez voir le processus de configuration de Polycom. Ce processus prendra environ 3 minutes.

Étape 3 : Démarrer une vidéoconférence

Utilisez le pavé de navigation de la télécommande Polycom pour faire défiler et sélectionner le contact souhaité. Appuyez sur le bouton vert "Appeler" de la télécommande pour lancer l'appel.

Lorsque votre interlocuteur répond à l'appel, vous devriez être en mesure de le voir et de l'entendre. Vous pouvez utiliser la télécommande pour régler le volume de l'appel ou mettre fin à l'appel si nécessaire.

Si vous recevez un appel sur l'unité Polycom, appuyez sur le bouton vert "Répondre" ou sur le bouton rouge "Raccrocher" si vous ne voulez pas répondre à l'appel.

Étape 4 : Éteindre l'unité vidéo Polycom

Pour éteindre l'appareil, appuyez sur le bouton rouge de la télécommande et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que le message "Le système s'éteint…" apparaisse à l'écran. Il ne vous reste plus qu'à attendre que l'appareil s'éteigne.

Les 5 meilleures alternatives au systèmes de visioconférence Polycom en 2022

Voici les 5 principaux outils de visioconférence que vous pouvez utiliser à la place de Polycom :

1. ClickMeeting

ClickMeeting est une excellente alternative au système Polycom pour les webinaires, bien qu'il soit également idéal pour les vidéoconférences. Il offre une excellente qualité vidéo et audio lors de vos appels à un coût inférieur à celui de la plupart des autres outils similaires. C'est le logiciel idéal à acheter lorsque vous avez besoin d'excellentes fonctionnalités pour votre prochain webinaire.

Avantages :

• Il offre des fonctionnalités puissantes, une interface élégante et il fonctionne très rapidement.
• Offre un essai gratuit qui ne nécessite pas de fournir des informations de carte de crédit.
• Il s'agit d'un outil de webinaire fantastique qui offre un grand nombre de solutions différentes pour la vidéoconférence.
• Il permet aux utilisateurs de personnaliser les éléments de vos webinaires, comme les logos, le portfolio, etc.
• Il est très peu coûteux, comparé à d'autres outils de webinaire disponible sur le marché actuellement.

Inconvénients :

• Il ne présente pas de gros inconvénients pour l'instant, et je vous en ferai part si j'en trouve.

2. GoToMeeting

Il s'agit d'une autre excellente alternative au système Polycom à utiliser pour les webinaires et les visioconférences. GoToMeeting est très populaire parmi ses utilisateurs, bien qu'il ait récemment perdu des parts de marché.

Avantages :

• Il dispose d'une interface très simple à utiliser
• Il facilite grandement la création de réunions
• Il propose une version d'essai gratuite qui ne nécessite d’entrer vos informations de carte de crédit.

Inconvénients :

• Il lui manque certaines options de réunion avancées, comme les sondages.
• Vous devez vous procurer GoToWebinar pour bénéficier des fonctionnalités de webinaire.

3. BlueJeans Meetings

L'un des avantages de BlueJeans Meetings est qu'il est très abordable. La formule la moins chère permet d'accueillir jusqu'à 50 participants.

Avantages :

• Il dispose d'options audio exceptionnelles, notamment de salles et de matériel compatibles avec le son Dolby.
• Peut être utilisé sur un navigateur, un ordinateur de bureau et des plateformes mobiles.

Inconvénients :

• Il ne dispose pas de fonctions de partage de fichiers
• L'offre la moins chère ne permet pas d'enregistrer les réunions.

4. Zoom Meeting

Zoom Meeting est proposé avec une version gratuite. Il est fiable et constitue une excellente solution pour de nombreuses personnes, notamment en raison des nombreux outils avancés qu'il propose.

Avantages :

• La version gratuite est avantageuse et la version payante est assez abordable.
• Il est doté de riches fonctionnalités qui garantissent des réunions de qualité, notamment avec une option de co-animation.
• Il est également très facile à utiliser

Inconvénients :

• Il ne propose pas de numéros d'appel gratuits pour les États-Unis ou le Royaume-Uni.

5. Join.me

Cet outil dispose d'une interface utilisateur simple à prendre en main et à utiliser. Les utilisateurs peuvent commencer par une option gratuite illimitée, puis continuer à acheter des fonctionnalités supplémentaires au fur et à mesure que leurs besoins évoluent.

Avantages :

• Sa version gratuit n'a pas de limitation
• Offre des fonctionnalités supplémentaires à bon prix
• Il peut afficher jusqu'à 10 flux vidéo en même temps.

Inconvénients :

• La fonction de tableau blanc est disponible uniquement sur les appareils iOS.

Avantages et inconvénients du système de visioconférence Polycom

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients du système de visioconférence Polycom :

Avantages :

• Il peut s'intégrer directement aux visioconférences existantes
• Offre des installations illimitées
• Peut être utilisé par jusqu'à 100 utilisateurs simultanément
• Dispose d'une interface utilisateur simple
• Il peut enregistrer des appels vidéo
• Vous pouvez partager d'autres types de contenu comme des présentations pendant un appel
• Il prend en charge le chat
• Il offre également divers contrôles lors des réunions, par exemple, avec la possibilité de couper le son des participants

Inconvénients :

• Vous ne pourrez peut-être pas profiter d'autres fonctionnalités telles que le tableau blanc numérique et l'annotation sans disposer de matériel supplémentaire
• Les commandes de réunion peuvent être plus difficiles d'accès
• Il manque de certaines fonctionnalités comme les sondages
• Le partage de fichiers peut rendre la lecture vidéo un peu saccadée