Comment utiliser la visioconférence Microsoft Teams

Pour tirer le meilleur parti de la vidéoconférence et améliorer la productivité du lieu de travail, il n'y a pas de meilleur moyen que d'utiliser le meilleur outil pour ce travail. Il est évident que vous avez besoin de ce qui se fait de mieux pour vous aider à vous mettre au travail rapidement. Nous nous intéressons à comment la vidéoconférence Microsoft Teams vous permet de collaborer efficacement et d'accomplir votre travail. De plus, avec la visioconférence Teams, les avantages ne s'arrêtent pas là. Nous vous indiquons également les meilleures alternatives de vidéoconférence MS Teams qui font aussi bien, sinon mieux, le travail.

Qu'est-ce que la visioconférence Microsoft Teams

Avec le matériel de vidéoconférence Microsoft Teams, vous disposez de l'un des meilleurs outils pour améliorer la collaboration et la productivité sur le lieu de travail. MS Teams est équipé de diverses fonctionnalités, notamment des programmes connus de Microsoft pour en tirer le meilleur parti. Il est disponible en version gratuite ou payante.

Avec le plan de vidéoconférence payant Microsoft Teams, vous bénéficiez également des programmes MS Office les plus courants, tels qu'Excel et Word, ainsi que d'Outlook. Parmi les principales caractéristiques de la vidéoconférence MS Teams, outre l'intégration avec d'autres applications de l'univers Microsoft Office, citons la possibilité de tirer le meilleur parti des notes de réunion, des enquêtes et des sondages, du tableau blanc, du partage d'écran et du webinaire.

Lancé en 2017, Microsoft Teams a été créé comme le remplacement ultime de Skype for Business, avec de meilleurs outils. Essentiellement, le processus de transfert vers Teams depuis Skype for Business est toujours en cours.

Comment utiliser la visioconférence Microsoft Teams

Que l'on travaille en étroite collaboration ou à distance, les appels vidéo sont un élément essentiel du lieu de travail moderne. Utiliser les outils de vidéoconférence de Microsoft Teams pour démarrer une vidéoconférence n'est pas vraiment difficile. Tirer le meilleur parti de la vidéoconférence MS n'est pas difficile :

• Étape 1 : Sélectionnez le canal et l'équipe où l'appel vidéo sera effectué.
• Étape 2 : Trouvez la vidéo "Meet Now" et cliquez sur le bouton le plus souvent en bas de la page.
• Étape 3 : Toujours dans une conversation existante, vous pouvez lancer un appel vidéo en sélectionnant "Répondre" et en cliquant sur le choix "Appel vidéo".

Appels collectifs ou individuels

Outre les conférences canalisées, il est possible d'effectuer des appels par chat vidéo dans Teams.

• Étape 1 : Sélectionnez Nouvelle discussion dans votre liste de discussion pour commencer une nouvelle conversation.
• Étape 2 : Pour obtenir la personne avec laquelle vous voulez converser, trouvez le champ "À" et ajoutez son nom.
• Étape 3 : Choisissez appel audio ou vidéo pour commencer la conversation.

Les 3 meilleures alternatives à Microsoft Teams pour la visioconférence en 2022

Nous comprenons que Teams est un outil de vidéoconférence hautement utilisable. Il existe toutefois de meilleures alternatives à la vidéoconférence Microsoft Teams. Voici les trois meilleures en 2022.

1. ClickMeeting

Sans doute le meilleur outil de vidéoconférence du marché et la parfaite alternative à Microsoft Teams, il permet de faire plus que de simples appels vidéo. Il vous permet de vendre par le biais de webinaires automatisés ou en direct, de former ou d'inspirer votre équipe. ClickMeeting est un outil formidable pour les sessions de formation, les démonstrations, les webinaires, les réunions d'affaires et les cours en ligne. En fait, vous pouvez commencer à l'utiliser gratuitement et passer à des plans peu coûteux pour des outils plus avancés. Le programme vous permet de tirer le meilleur parti des grands et grands événements en ligne pour toucher un grand nombre de personnes dans le monde entier.

Fonctionnalités

• Le meilleur pour les webinaires payants et automatisés
• Il dispose de nombreux modules complémentaires pour vous aider au maximum.
• Outil multi-utilisateurs avec sous-comptes
• Branding personnalisé et invitations sur mesure
• Carnet d'adresses et page d'inscription
• Personnalisation de la page de profil
• Des webinaires rapides et fiables, quel que soit le système d'exploitation ou le périphérique.
• Streaming et partage de médias sociaux
• Tableau blanc, présentation et partage d'écran
• Modes audio et traduction simultanée des chats
• Numéros d'appel gratuit et réunions en ligne
• Stockage et enregistrement des webinaires

Pour

• Facile à utiliser
• Riche en fonctionnalités
• Fonctionne avec tous les appareils et tous les systèmes d'exploitation
• Plan gratuit et payant

2. Polycom Video Conference

Permet de collaborer facilement et de simplifier les salles de réunion. S'intègre aux principales applications vidéo disponibles et assez facile à utiliser.

Pour

• Enregistrement d'appels vidéo
• Interface simple
• Utilisateurs simultanés
• Installations illimitées
• Intégration simultanée avec d'autres salles de vidéoconférence

Contre

• iPad nécessaire pour accéder à l'annotation, tableau blanc numérique si sans matériel supplémentaire
• Ne s'intègre pas à un outil de quiz ou d'enquête.
• Commandes difficiles d'accès pour les réunions
• Impossible de télécharger des fichiers

3. WebEx by Cisco

Très utilisé sur le web pour les réunions en ligne, il est doté de fonctionnalités suffisantes pour les conférences sur Internet. L'outil fonctionne sans problème sur les ordinateurs Mac et Windows.

Pour

• Interface très facile à appréhender
• Partage du bureau, des documents et des applications PC
• Pas compliqué à utiliser

Contre

• Pas très intuitif
• Vous devez modifier les paramètres du navigateur pour utiliser d'autres navigateurs qu'Internet Explorer.
• Peut être plus coûteux que d'autres outils de vidéoconférence