Comment rembourser un fournisseur dans QuickBooks ?

Clara Durand

2023-03-24 17:08:11 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Cet article contient des informations concernant le remboursement du fournisseur dans QuickBooks. Il vous apprendra comment recevoir et enregistrer un remboursement fournisseur dans QuickBooks. Grâce au tutoriel fourni, vous serez mieux à même de traiter avec les vendeurs de formulaires de remboursement. Cet article a donc pour but de vous aider à gérer votre compte de dépenses.

Traitement des remboursements des vendeurs dans QuickBooks

Le remboursement de QuickBooks par les vendeurs a lieu pour un certain nombre de raisons. Au fur et à mesure de la gestion de votre entreprise, vous paierez de multiples fournitures et poursuivrez vos activités comme si de rien n'était. Cependant, un jour, le chèque que vous avez fait au vendeur peut revenir pour des raisons telles qu'un changement de prix ou une remise inconnue, entre autres. Une erreur à éviter est de recevoir les fonds en retour de la dépense de la facture initiale. Vous vous demandez donc maintenant comment recevoir le remboursement du vendeur dans QuickBooks sans commettre d'erreurs.

Vous pouvez le recevoir en conséquence, en suivant les étapes suivantes

Accédez à l'écran de dépôt, allez dans le champ "Recevoir de" et saisissez le nom des vendeurs
Dans le champ "Du compte", mettez "Comptes fournisseurs"
Vous devez mémoriser le montant, "Enregistrer" et fermer.
Dans l'écran des factures, saisissez un crédit de facture.
Factures ouvertes, saisissez le nom du fournisseur, le montant, la date et le mémo.
Dans le champ 'Compte', mettez le compte de dépenses qui compense la facture originale.
Sauvegarder, et fermer
Accédez à "Payer les factures" et trouvez le vendeur. Il s'agit d'effacer le chèque du fournisseur reçu
Dans "Définir les crédits", appliquez le crédit de facture créé. Cliquez sur "Terminé".
"Payez les factures sélectionnées" et "Terminé".

Après avoir reçu le remboursement du fournisseur, vous devez enregistrer dans QuickBooks selon le scénario. Il existe plusieurs scénarios, comme indiqué ci-dessous :

Le chèque de remboursement envoyé concernait une facture déjà payée. Faites ici ce qui suit :

Enregistrer un dépôt de chèque fournisseur
Pour le montant remboursé, enregistrez "Crédit de facture".
Lier le crédit de la facture avec le dépôt

Le remboursement du vendeur concerne les articles de stock retournés. Faites ça ici :

Enregistrer un dépôt de chèque fournisseur
Pour les articles retournés, enregistrez un "crédit de facture"
Reliez le crédit de facture et le dépôt ensemble.

Le chèque de remboursement envoyé n'est pas lié à une quelconque facture existante. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

Enregistrer un dépôt de chèque fournisseur
Pour le montant du chèque du fournisseur, enregistrez un "crédit de facture".
Lier le crédit de facture et le dépôt ensemble

FreshBooks - Une meilleure alternative à QuickBooks

Le fonctionnement de FreshBooks est similaire à celui de la comptabilité et est donc très simple pour quiconque possède une entreprise. Par conséquent, il semble être la meilleure alternative à QuickBooks, car ce logiciel de comptabilité comprend un système de comptabilité qui est en quelque sorte compliqué. Il existe de multiples activités que vous effectuez avec FreshBooks pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Il s'agit en outre des éléments habituels : projets, dépenses, facturation et suivi du temps. Il s'avère que vous pouvez rembourser les vendeurs dans FreshBooks. Les remboursements sont effectués pour diverses raisons. Si cela se produit, il vous suffit de traiter le remboursement par le biais des paiements FreshBooks. Avec WePay, ce remboursement s'appliquera automatiquement à la facture concernée, puis procédera à la mise à jour de votre compte. FreshBooks gère les remboursements comme par magie.

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