Comment fonctionnent les fonds non déposés dans Quickbooks ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Un compte de fonds non déposés est un compte par défaut dans QuickBooks où les paiements de votre entreprise sont conservés jusqu'à ce que vous les transfériez sur votre compte bancaire. En termes plus simples, le compte des fonds non déposés est comme un coffre-fort où vous gardez votre argent jusqu'à ce qu'il soit prêt pour la banque.

Comment enregistrer des fonds en tant que fonds non déposés dans QuickBooks ?

Avant d'enregistrer vos fonds, assurez-vous que vous saisissez vos transactions dans QuickBooks de la même manière que votre banque. Autrement dit, si votre banque enregistre un groupe de fonds comme un paiement unique, vous devez faire de même. Cela garantit que votre registre en ligne sur QuickBooks pour le rapport de fonds non déposés sur QuickBooks en ligne est le même que votre relevé bancaire mensuel. Vous trouverez ci-dessous les étapes simples à suivre :

Dans votre QuickBooks, cliquez sur l'icône plus (+) en haut, puis sélectionnez recevoir des paiements.
Renseignez les informations relatives au client et la date à laquelle le paiement a été effectué.
Choisissez le mode de paiement.
Entrez le numéro du chèque dans le champ intitulé "numéro de référence".
Cliquez ensuite sur le bouton "déposer à" et sélectionnez "annuler le dépôt" dans la liste déroulante.
Cliquez ensuite sur Enregistrer et appuyez sur Fermer.

Une fois que vous aurez suivi correctement les étapes ci-dessus, vous aurez réussi à enregistrer vos paiements en tant que fonds non déposés.

Comment vider votre compte de fonds non déposés dans QuickBooks ?

En cas d'erreur lors de l'enregistrement de vos fonds non déposés dans QuickBooks, ou si vous avez créé une transaction de dépôt sans la faire correspondre au paiement reçu, et que vous devez l'effacer. Voici les étapes à suivre pour y parvenir sans encombre.
Si les changements sont effectués dans le cadre d'une révision datée, commencez par

Allez dans la barre de menu et cliquez sur "comptable".
Sélectionnez ensuite la révision des données du client dans la liste déroulante.
Sous le groupe des comptes clients, cliquez sur le bouton "Effacer les fonds non déposés".

Cependant, si les changements ne font pas partie d'une révision datée, commencez par

Allez dans la barre de menu et cliquez sur un comptable.
Cliquez sur la revue des données du client et sélectionnez "clear up undeposited funds Quickbooks".

Une fois que vous avez fait cela, apportez toutes les modifications nécessaires et sélectionnez "Rafraîchir" pour enregistrer les modifications. Il s'agit précisément de savoir comment transférer des fonds non déposés à la banque dans Quickbooks.

Comment saisir les opérations de fonds non déposés ?

Commencez par cliquer sur le menu bancaire et sélectionnez "Effectuer des dépôts" dans la liste déroulante.
Sélectionnez les fonds que vous souhaitez déposer en cliquant sur le paiement à déposer/les paiements dans le menu de dépôt. Puis cliquez sur ok.
Cliquez ensuite sur le dépôt vers et sélectionnez le compte bancaire souhaité dans la liste déroulante.
Saisissez toutes les informations requises.
Cliquez sur imprimer et ok pour sauvegarder.

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