Comment créer une entrée de journal dans Quickbooks

Clara Durand

2023-03-17 10:03:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Dans l'histoire de la comptabilité, le journal a été un élément essentiel de la croissance et du développement de toute entreprise. Pour que votre entreprise atteigne son objectif, vous devez disposer d'un bon enregistrement de toutes les transactions financières. De cette façon, vous savez où était, est et va votre entreprise.

Comment saisir une écriture de journal dans QuickBooks ?

Comment passer une écriture de journal dans Quickbooks ? Pour ouvrir une entrée de journal de n'importe quel type dans votre QuickBooks, suivez les étapes décrites ci-dessous.

Allez dans "société" et sélectionnez "passer des écritures de journal général" dans la liste en haut de la page.
Modifiez la date dans le champ date si l'entrée que vous souhaitez saisir provient d'une autre période. Sinon, QuickBooks définira la date automatiquement.
Dans le champ n° d'entrée, entrez un numéro approprié pour votre journal, bien que QuickBooks le fasse automatiquement.
Dans la colonne compte, saisissez le numéro de compte du grand livre. Vous pouvez également choisir le premier compte dans la liste déroulante située sous la colonne des comptes.
Dans la colonne débit ou crédit, saisissez le montant du débit ou du crédit pour le compte spécifique que vous avez choisi. Assurez-vous que le débit et le crédit sont égaux pour équilibrer l'écriture.
Dans la colonne mémo, saisissez une description de la raison pour laquelle l'entrée est effectuée.
Répétez les étapes 4 à 6 jusqu'à ce que vous ayez rempli toutes les informations nécessaires et que votre solde soit nul.
Cliquez sur enregistrer puis fermer si c'est tout ou cliquez sur enregistrer puis nouveau si vous voulez entrer un nouveau journal.

C'est si facile de faire une entrée de journal dans QuickBooks en ligne !

How to Print a Journal Entry

Il est également possible d'imprimer vos entrées de journal dans QuickBooks, qu'elles soient uniques ou multiples, tant que vous utilisez les entrées de journal pour conserver les enregistrements des transactions.
Pour imprimer une seule écriture de journal, suivez les étapes ci-dessous.

Cliquez sur l'icône de recherche en haut de votre écran et sélectionnez la recherche avancée.
Saisir les écritures de journal. Vous pouvez également ajouter un numéro de référence pour affiner votre recherche.
Cliquez sur rechercher et sélectionnez l'écriture de journal que vous voulez.
En bas, cliquez sur plus et sélectionnez journal des transactions.
Cliquez ensuite sur l'icône d'impression en haut à droite pour imprimer le journal.

Pour imprimer plusieurs entrées de journal sur un seul rapport, suivez les étapes ci-dessous.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Rapports.
Puis, à l'aide de la barre de recherche, recherchez l'entrée de journal souhaitée.
Cliquez sur personnaliser dans la liste en haut à droite et remplissez les informations requises.
Ensuite, cliquez sur exécuter le rapport.
Sélectionnez ensuite l'icône d'impression pour imprimer le rapport.
De même, pour l'exporter vers excel ou en PDF, cliquez sur l'icône d'exportation.

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