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La réduction de la taille des fichiers PDF peut se faire de plusieurs manières. Vous pouvez réduire la taille des PDF avec Acrobat et d'autres éditeurs de PDF téléchargeables, vous pouvez utiliser des outils spécifiques à une fonction comme les compresseurs de PDF, ou vous pouvez réduire la taille des fichiers PDF en ligne avec une application web. L'utilisation d'Acrobat pour réduire la taille des fichiers est relativement simple, mais si vous cherchez comment réduire la taille d'un fichier PDF avec Adobe Reader DC (ou même une version non enregistrée d'Adobe Acrobat DC ou Pro DC), vous allez être déçu. Voyons d'abord comment réduire la taille des fichiers PDF avec Acrobat pendant la période d'essai gratuite ou avec un produit enregistré. Ensuite, nous ferons une présentation rapide de PDFelement, une solution totalement gratuite pour réduire et optimiser les PDF.
Comment réduire la taille de PDF avec Adobe Acrobat DC
Les choses peuvent devenir un peu confuses avec Acrobat car il existe deux options pour enregistrer un fichier PDF dans ce contexte particulier : vous pouvez soit l'enregistrer en tant que "PDF de taille réduite", soit en tant que "PDF optimisé". Comme le dit un illustrateur professionnel, la première option est une "approche rapide et sale". La meilleure solution serait de l'enregistrer en tant que PDF optimisé, car elle vous permet de mieux contrôler l'optimisation, le sous-échantillonnage ainsi que d'autres paramètres techniques, comme indiqué ci-dessous :
- 1. Après avoir ouvert le fichier, dans la section "Outils" d'Acrobat DC ou Acrobat Pro DC, recherchez le module "Optimiser PDF".
- 2. Vous pouvez également utiliser le menu d'outils dans la barre latérale droite, qui vous offre des choix d'optimisation supplémentaires.
- 3. Une fois la fenêtre de l'optimiseur PDF affichée, vous pouvez choisir la méthode de sous-échantillonnage, la résolution, la compression et la qualité. Vous pourrez également créer des paramètres personnalisés et les enregistrer pour des tâches ultérieures.
- 4. Cliquez sur "OK" lorsque vous avez fini de modifier les paramètres et attendez que la taille du fichier soit réduite. Enregistrez votre fichier sous un nom différent pour éviter d'écraser l'original.
Comment réduire gratuitement la taille de PDF avec Adobe Reader DC
Comme nous l'avons mentionné au début, vous ne pouvez pas réduire la taille de fichiers PDF avec Adobe Reader DC puisqu'il s'agit essentiellement d'un outil de visualisation de PDF. Vous ne pouvez pas non plus utiliser Acrobat DC ou Pro DC une fois la période d'essai gratuite expirée, car il s'agit de versions obsolètes qui ne permettent que de visualiser des PDF et d'effectuer quelques autres tâches mineures.
L'une des options qui s'offrent à vous est de passer à un abonnement payant, mais cela revient cher si vous n'avez besoin d'aucun des autres outils. Par exemple, si vous n'avez besoin que d'un outil gratuit pour optimiser votre newsletter hebdomadaire avant de l'envoyer à vos clients, il n'est pas utile d'investir dans un logiciel coûteux.
PDFelement serait une meilleure option, car il s'agit d'un éditeur de PDF haut de gamme dont la version d'essai gratuite est très flexible. La version gratuite est pratiquement illimitée en termes de fonctionnalités, à l'exception de quelques petites restrictions, telles que la taille maximale de vos fichiers ou le nombre de fichiers que vous pouvez convertir en un seul lot. Même si vous optez pour une mise à niveau et profitez de tous ses outils PDF de base et avancés, vous ne paierez qu'une fraction du prix d'une licence DC ou Pro DC d'Acrobat. C'est pourquoi PDFelement est généralement considéré comme une alternative abordable à Adobe Acrobat DC et Adobe Acrobat Pro DC.
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Si vous effectuez une mise à niveau, vous pourrez profiter de toutes les fonctionnalités présentées ci-dessous :
- Des capacités d'édition PDF à part entière qui incluent du texte, des images, des objets, des liens et d'autres composants PDF. Il permet également d'ajouter, de modifier et de supprimer d'autres contenus tels que des en-têtes et des pieds de page, des arrière-plans en filigrane (texte et image), des médias intégrés, des annotations et bien d'autres choses.
- Il vous permet de réviser, de commenter et d'annoter des PDF à l'aide d'une gamme impressionnante d'outils de marquage tels que le surlignage, les notes autocollantes, les zones de texte, les légendes, les formes, les flèches, les tampons, etc.
- Créez des PDF à partir de zéro ou utilisez une vaste bibliothèque de modèles pour vous lancer. Vous pouvez même créer des PDF à partir de plus de 300 autres formats de fichiers, notamment des fichiers d'image, des documents textuels, des feuilles de calcul, des présentations de diapositives, HTML, ePUB, etc.
- Convertissez des PDF en plusieurs formats de sortie différents en fonction de vos besoins. Par exemple, les tableaux peuvent être convertis en feuilles de calcul, les graphiques peuvent être convertis en fichiers image, etc. L'outil est flexible et offre de nombreuses options personnalisées pour la conversion de PDF.
- Signer des PDF avec des signatures numériques pour valider légalement un document.
- Pour protéger les PDF contre la visualisation, la modification, l'impression ou la copie, ce logiciel intègre des algorithmes de cryptage puissants qui vous permettent d'utiliser des mots de passe pour accorder des droits d'accès et de modification à des utilisateurs spécifiques. Les fichiers peuvent ensuite être partagés simplement via le cloud, par e-mail ou uploadés pour une utilisation sur le web, ce qui en fait un outil de collaboration idéal pour le travail à distance.
- Il est possible de créer des formulaires, de les remplir ou de les convertir à partir de formats non éditables en formulaires PDF éditables et remplissables. Des outils supplémentaires vous permettent d'importer, d'exporter et d'extraire des données spécifiques depuis et vers le format PDF.
- Le traitement OCR prend en charge plus de 20 langues pour transformer les PDF numérisés en textes.
- Les traitements par lots permettent notamment la réduction de la taille de fichiers, la gestion des filigranes, l'OCR, l'extraction de données de formulaires, etc.
Vous pouvez effectuer la plupart de ces opérations avec la version d'essai gratuite, notamment la réduction de la taille des PDF. Les étapes à suivre sont décrites dans la section suivante.
Comment réduire la taille de PDF sans Adobe Acrobat
Le processus a été considérablement simplifié afin que les utilisateurs novices ou inexpérimentés puissent travailler comme des professionnels, ce qui leur permet d'accroître leur efficacité, leur productivité globale et leur rendement.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieÉtape 1. Ouvrir un PDF
Vous pouvez ouvrir le fichier PDF en question de plusieurs façons : utilisez le bouton "Ouvrir un fichier..." sur la page d'accueil, utilisez le menu "Fichier" pour l'importer, ou faites simplement glisser le PDF sur l'icône PDFelement ou sur la fenêtre du logiciel pour l'ouvrir.
Étape 2. Redimensionnez la taille du PDF
Cliquez sur "Fichier" et allez dans "Optimiser" ; ici, vous verrez un curseur pour sélectionner la qualité de sortie et un aperçu en temps réel de la taille finale de votre fichier après optimisation. Une fois que vous êtes satisfait du réglage de la qualité, cliquez simplement sur "Optimiser" pour réduire la taille du fichier. Vous serez invité à enregistrer le fichier.
Et voilà, c'est tout ce qu'il y a à faire : pas besoin de s'embêter avec la compression de trame, le sous-échantillonnage et d'autres éléments techniques. Comparé à la plupart des autres éditeurs de PDF, PDFelement dispose de l'une des interfaces les plus conviviales de son domaine, grâce à sa conception intuitive et épurée.
Clara Durand
chief Rédaction