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La technologie PDF a énormément progressé au cours des deux dernières décennies, si ce n'est plus. Les fichiers PDF sont aujourd'hui plus performants que jamais et les normes s'améliorent constamment pour ajouter de nouvelles fonctionnalités. Par le passé, les PDF non balisés ou mal balisés n'étaient pas compatibles avec les moteurs de recherche, ne prenaient pas en charge les technologies assistées et ne permettaient pas de rendre le contenu facilement accessible. Depuis une dizaine d'années, tout cela a changé, car les normes PDF ont évolué pour intégrer les technologies du web. À l'ère moderne d'Internet sur mobile, le PDF joue un rôle crucial dans la diffusion de l'information.
Partie 1. PDF vs. HTML, XML, Word
Il existe une grande controverse sur le format à privilégier en matière de contenu web, notamment pour le web mobile. Comme ces appareils sont généralement limités par l'espace disponible sur l'écran, le contenu doit être responsive.
Des formats tels que le HTML, le format de référence pour le contenu Web, permettent d'obtenir cette capacité responsive grâce à l'utilisation d'éléments tels que la métabalise viewport, les frameworks CSS et des propriétés telles que width, max-width, l'élément HTML
Le XML est le parfait complément du PDF en raison de sa capacité à décrire le contenu d'un document (par opposition à la capacité du PDF à décrire son apparence).
Dans le cas de Word, il est peu adapté aux documents de très grande taille ; de plus, vous aurez besoin de la licence de l'application ou d'une plateforme prenant en charge OOXML pour accéder au fichier.
Partie 2. L'industrie du magazine en mutation
Au cours de la dernière décennie, les magazines imprimés sont largement passés au numérique afin de rester compétitifs dans le monde du digital. Pour obtenir cette flexibilité, les éditeurs ont dû expérimenter de multiples formats avant d'opter pour le format PDF.
Le Changement
Le changement est un euphémisme ici, et la gestion de ce changement a été une tâche ardue pour la plupart des éditeurs de magazines. Mais le besoin de faire évoluer les choses a également contribué à définir le paysage des magazines en ligne, en leur donnant une direction à suivre. Et cette direction est clairement le PDF.
Le Support
Le PDF est le support qui transporte le contenu des magazines en ligne vers leurs lecteurs, et plusieurs raisons y contribuent :
- Facilité de lecture - Une expérience de lecture plus naturelle et authentique est fournie par des lecteurs de PDF tels que PDFelement, qui offre une interface fluide, une navigation facile, des vues en mode page multiple et d'autres fonctionnalités pour une expérience utilisateur améliorée.
- Support multi-plateforme - Les magazines peuvent prendre en charge l'affichage cohérent du contenu sur plusieurs types d'appareils lorsqu'ils utilisent le format PDF pour la distribution.
- Solutions pour le PDF ou les pages responsives- Si la visualisation en ligne est privilégiée, d'autres formats sont envisageables, mais le format PDF permet également l'enregistrement et l'impression, ce qui est idéal pour les besoins en ligne et hors ligne.
On peut soutenir que les PDF actuels surpassent les capacités de la plupart des autres formats en ce qui concerne Internet mobile, et ce pour plusieurs raisons.
Partie 3. L'essor du "Mobile Work"
Aujourd'hui, une grande partie du travail administratif est effectuée sur des appareils mobiles en raison de la connexion Internet mobile haut débit et des progrès réalisés dans les technologies des appareils mobiles.
1. Ça a transformé notre façon de travailler :
À l'ère du mobile, les formats de fichiers doivent être compatibles avec plusieurs appareils. Bien que des formats tels que HTML, XML et Word permettent d'atteindre cet objectif, ils présentent de nombreux inconvénients. C'est là qu'intervient le PDF, car il offre une expérience de lecture plus cohérente, quelle que soit la taille de l'écran de l'appareil.
2. Sécurité intégrée et la protection des autorisations
Le PDF est un support idéal pour les informations sécurisées qui nécessitent des restrictions en matière de visualisation, de modification, d'impression et de copie. La fonction de sécurité par mot de passe des éditeurs de PDF tels que PDFelement permet de sécuriser facilement les documents et d'appliquer de telles restrictions.
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3. L'avantage des signatures numériques
Les PDF permettent l'ajout de signatures numériques, qui sont cruciales pour les documents commerciaux juridiques et d'autres types de documents pour lesquels l'impact négatif potentiel de la compromission des données est élevé.
4. Annotations intelligentes
Les annotations et les marquages sur les fichiers PDF sont utiles dans les environnements collaboratifs lorsque des personnes ont besoin de prendre des notes ou d'ajouter des commentaires pour d'autres personnes sur un fichier, ce qui facilite le déroulement efficace et fluide de la communication dans des situations telles que le travail à distance.
5. Remplissage de formulaires, signature et gestion générale des formulaires
La création, la gestion, le remplissage et la signature de formulaires sont des éléments essentiels dans la gestion des documents, et lorsque vous pouvez les transposer dans un environnement mobile, ces outils deviennent inestimables. PDFelemenet Pro pour iOS est un exemple de la manière dont les applications mobiles peuvent exploiter la puissance d'un éditeur de PDF pour traiter des formulaires, les remplir, les signer et les envoyer électroniquement à d'autres personnes en toute sécurité.
6. Actualisations progressives
Dans de nombreux cas, les documents doivent être modifiés par plusieurs personnes de façon continue ou jusqu'à ce que le document soit entièrement à jour. Le format PDF facilite cette tâche en permettant aux personnes d'enregistrer leurs modifications individuelles et de les mettre à la disposition des autres, plutôt que de devoir attendre qu'un document soit entièrement mis à jour.
7. Impression de haute qualité
Les PDF peuvent être imprimés en haute résolution, ce qui permet au résultat d'être très proche de la version numérique, surtout lorsqu'il s'agit d'images tramées. En fait, la plupart des éditeurs utilisent le format PDF pour envoyer leurs magazines à l'impression, en raison des limites de la méthode de travail de Photoshop et d'autres options.
Partie 4. Archive en Cloud
Le dossier
Les archives en nuage doivent être consultables, facilement accessibles depuis n'importe quel appareil et légères. Peu de formats de fichiers peuvent répondre à ces trois exigences. Cependant, un PDF peut.
Le Support
Compressibilité - Le format PDF est bien adapté aux archives numériques sur le cloud car il peut être compressé dans une proportion importante, ce qui réduit l'espace de stockage nécessaire à son archivage.
Recherche et indexation - Les archives PDF peuvent être recherchées par mots-clés. Ils peuvent également être indexés par les moteurs de recherche, ce qui en fait des fichiers idéaux pour l'archivage en vue d'une disponibilité publique.
Accessibilité - Les fichiers PDF s'affichent de la même manière quel que soit le périphérique. Ils peuvent également être consultés sur des navigateurs comme Chrome et Edge, ce qui les rend très accessibles sur les mobiles et autres environnements.
Partie 5. Réécriture du Modèle de Numérisation
Les scanners créent généralement des fichiers PDF sous forme d'images. Ces fichiers doivent être traités par un logiciel de reconnaissance de texte pour être lisibles par machine, interrogeables ou modifiables, selon le cas. PDFelement permet d'y parvenir grâce à de puissantes fonctionnalités d'OCR dans plus de 20 différentes langues.
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Le format PDF présente également l'avantage de pouvoir être intégré aux flux de travail de plusieurs terminaux de numérisation. Cela lui confère une vaste possibilité d'utilisation dans divers secteurs, offrant le type de flexibilité requis dans un environnement impliquant plusieurs terminaux.
Le format PDF permet également de superposer les contenus, ce qui permet d'imprimer ou de visualiser les couches indépendamment les unes des autres ou en tant que contenu composé. PDFelement vous permet de contrôler les attributs de chaque couche pour l'affichage, l'exportation et l'impression.
Partie 6. Bonne Nouvelle pour les Passionnés de Comics
Comics : La bande dessinée : Frontière de la créativité
Cela fait plusieurs années que les bandes dessinées sont passées au numérique. Néanmoins, les fans invétérés de bandes dessinées considèrent toujours que la version imprimée est supérieure à son équivalent numérique. La sensation de toucher d'une bande dessinée ne pourra jamais être remplacée par un fichier numérique. À ce titre, le format PDF joue un rôle crucial en faisant le lien entre les besoins en matière d'impression de bandes dessinées physiques et numériques.
Le support : Pourquoi le PDF ?
- La taille des fichiers PDF peut être contrôlée en optimisant le contenu. Dans le cas des bandes dessinées, des résolutions différentes sont nécessaires pour les impressions numériques et les impressions physiques, ce qui fait du PDF le format idéal.
- La qualité de l'image est essentielle pour une bande dessinée, et le format PDF permet aux éditeurs d'utiliser des formats d'image sans aucune perte, garantissant ainsi le maintien de la plus haute qualité d'image à tout moment.
- Les PDF présentent un autre avantage : la possibilité de maintenir une séquence de numérotation pour les éditions multiples. Cela permet d'assurer une continuité au plus haut niveau pendant toute la durée de vie de la bande dessinée, ce qui la rend consultable et pratique à des fins d'archivage.
Partie 7. Appareils à petit écran
- Dans le domaine l'internet sur mobile, les tailles d'écran varient beaucoup, beaucoup d'entre eux se situant dans la fourchette des moins de 6 pouces. Il est donc important que le contenu soit non seulement adaptable à des écrans plus petits, mais aussi qu'il offre le même degré de clarté que sur un écran plus grand. C'est possible avec PDF.
- Le confort de lecture d'un PDF est supérieur à celui de nombreux autres formats. Si l'on ajoute à cela la homogénéité que le format PDF apporte à l'expérience de lecture, il ne fait aucun doute qu'il s'agit du format idéal pour diffuser du contenu sur des appareils dotés d'écrans relativement petits.
Si vous recherchez un lecteur PDF professionnel pour votre appareil mobile, ne cherchez pas plus loin que PDFelement. Il offre une variété de fonctionnalités utiles qui vont bien au-delà de la lecture de PDF, mais même en tant que lecteur de PDF, la commodité et la flexibilité qu'il apporte sont inégalables.
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- Navigation facile
- Une expérience de lecture naturelle
- Disponible sur plusieurs plateformes OS
Conclusion
Le nombre d'appareils mobiles sur la planète augmentant de manière exponentielle, il est important que les éditeurs disposent des bons outils et utilisent les bons formats de fichiers pour assurer la diffusion de leur contenu. Le format PDF est le choix évident, non seulement en raison de ses capacités étendues, mais aussi parce que c'est l'une des options les plus abordables pour tous les types d'utilisateurs, des particuliers aux grandes entreprises. Associé à la facilité d'utilisation et aux opérations que vous pouvez effectuer intuitivement sur vos fichiers PDF, il représente l'outil PDF parfait pour presque tous les usages.
Clara Durand
chief Éditeur