Comment créer la nouvelle facture carrée rapidement et facilement
Une facture carrée est un document commercial propriétaire qui contient les détails d'une transaction. Il contient du contenu tel que les biens vendus ou les services rendus. Cette facture est fournie à l'acheteur par le vendeur une fois la transaction terminée. Il fait office d'avis d'achèvement de la tâche et d'obligation de paiement. Il n'y a pas de frais de traitement de la facture carrée.
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Qu'est-ce qu'une facture carrée ?
Il s'agit d'un document commercial qui indique les détails spécifiques d'une transaction commerciale. Il contient des éléments tels que les biens vendus ou les services rendus. Vous pouvez également inclure une note expliquant les conditions de paiement dans la facture carrée. Cette facture peut être envoyée par courrier électronique. Dans ce formulaire, il contient un lien par lequel le client peut "payer par carte". Cette facture est principalement envoyée via une plateforme dédiée. Il s'agit donc normalement d'un document numérique livré au format PDF. Ce format est le plus idéal à cette fin, car il peut être ouvert à l'aide de n'importe quel appareil électronique. En outre, il peut être imprimé ou renvoyé.
Ce qu'il faut inclure dans une facture carrée
• Numéro de la facture
Il s'agit d'un identifiant officiel de la facture. Il peut être composé uniquement de chiffres ou contenir une combinaison de chiffres et de lettres.
• Date d'émission
La date officielle d'émission de la facture doit être indiquée.
• Le vendeur
Il s'agit du nom de l'entreprise ou de la société qui vend les biens ou fournit les services indiqués dans la transaction. La raison sociale, le numéro d'enregistrement, l'adresse et le numéro de téléphone du vendeur sont indiqués.
• Le consignataire
Il s'agit du client qui reçoit les biens ou les services. Leurs nom, adresse et numéro de téléphone sont indiqués sur la facture carrée.
• La description complète des biens ou services
Il s'agit d'une description des produits ou services concernés par la transaction en cours. Elle porte sur la quantité, la nature et la qualité de ces biens ou services. La description comprend également les différents composants qui sont utilisés pour fabriquer les marchandises. En outre, il inclut les unités de mesure associées.
• La devise
Il s'agit du type officiel de monnaie légale qui doit être utilisé dans la transaction.
• Le coût total
Il s'agit du montant total que le client est censé payer pour les biens fournis ou les services rendus.
Comment créer une facture carrée plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Il s'agit d'un logiciel de comptabilité qui est développé pour améliorer les opérations commerciales. FreshBooks vous aide à gérer une entreprise facilement et à bénéficier d'une meilleure sécurité ainsi que de résultats rapides. Ce logiciel vous aide à automatiser les processus d'entreprise. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les activités commerciales telles que l'expansion et la promotion. Le logiciel FreshBooks possède une interface intuitive et facile à utiliser. Grâce à son panneau de contrôle, vous pouvez créer des factures carrées professionnelles. Vous pouvez également automatiser des processus tels que la création de factures, l'organisation des dépenses, la planification des tâches et les rapports comptables. FreshBooks est construit sur une infrastructure de type cloud. Grâce à cela, il est possible d'accéder au logiciel directement depuis sa tablette, son smartphone ou son ordinateur portable.
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Comment créer une facture carrée avec FreshBooks
Le processus de création d'une facture carrée à l'aide de FreshBooks est assez simple. L'outil numérique vous présente une paire d'alternatives à cette fin. Il s'agit du tableau de bord et de la section Factures.
1. Depuis le tableau de bord
Si vous choisissez de créer une nouvelle facture carrée à partir du tableau de bord, vous pouvez simplement cliquer sur un bouton intitulé "Créer un nouveau". Après avoir fait cela, vous pouvez sélectionner "Facture". Cela activera un écran intitulé "Nouvelle facture", dans lequel vous pourrez personnaliser le modèle de facture de frais généraux.
2. Dans la section "Nouvelle facture
Le logiciel FreshBooks vous permet également de créer une nouvelle facture carrée directement dans le panneau Factures. Il suffit de cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Cela activera un écran contenant un modèle de facture carrée que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins transactionnels. Vous pouvez saisir des détails tels que la compatibilité des cartes de crédit, le thème général de la facture et également insérer des détails transactionnels. Voici quelques exemples de détails que vous pouvez inclure dans ce modèle : le numéro de facture, la date d'émission, les détails de la transaction, la date d'émission et les coûts impliqués.
Après avoir créé la facture, vous pouvez enregistrer votre progression en cliquant sur un bouton intitulé "Enregistrer". Cette opération permet d'enregistrer la facture carrée au format PDF. Vous pouvez également envoyer la facture carrée directement à votre client en cliquant sur le bouton "Envoyer".
FreshBooks permet aux entreprises d'accroître leur efficacité en s'appuyant sur les technologies de l'information (TI). Ce logiciel peut vous aider à créer une facture carrée assez facilement, sans frais de facture carrée. C'est votre partenaire commercial numérique !
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Clara Durand
chief Rédaction
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