Découvrez dès aujourd'hui comment la facture de service augmente votre efficacité
Lorsque des personnes ou des entreprises formées livrent des marchandises ou fournissent des services, elles peuvent émettre une facture de service afin de demander le paiement. La facture de services est utilisée comme un indicateur que les services requis ont été achevés ou que les produits requis ont été livrés. Cette facture est émise par le vendeur au client et contient les détails de la transaction. Non seulement elle est de nature informative, mais elle constitue une demande de paiement.
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Qu'est-ce qu'une facture de service
Il s'agit d'un document commercial qui indique les détails d'une transaction commerciale particulière fournie par une personne ou une entreprise qualifiée. La facture de services contient des informations sur les produits, les services, le vendeur, le client et le coût d'un service ou d'une collection de biens particuliers. Il s'agit d'une demande officielle de paiement qui signifie également l'achèvement d'une tâche.
Ce qu'il faut inclure dans une facture de services
• Le numéro de la facture
Ceci est un identifiant unique du document de la facture. Il est normalement composé de chiffres, mais peut également inclure quelques lettres.
• La date d'émission
Cette date est la date spécifique à laquelle la facture a été émise.
• Le fournisseur
Il s'agit du fournisseur spécifique des services en question. Leurs coordonnées sont indiquées. S'il s'agit d'une société, le numéro d'enregistrement est également indiqué.
• Le consignataire
Le bénéficiaire individuel des produits ou services rendus. Leur nom, leur adresse et leur numéro de téléphone sont inclus.
• La description complète des biens ou des services
Une description complète et détaillée des produits fournis, ou des services rendus, est indiquée ici. Elle comprend la quantité, la nature, les dimensions et la qualité des produits fournis. En outre, il peut inclure la durée horaire des services rendus et tout matériel utilisé. Les unités de mesure associées sont également indiquées dans le service de facturation.
• La devise
Le type spécifique de monnaie légale impliqué dans la transaction est indiqué sur la facture. Cela est particulièrement important dans les transactions internationales ou les affaires impliquant des personnes de nationalités différentes.
• Charges fiscales
Toute taxe associée aux produits ou services rendus est indiquée. Les types de taxes les plus courants sont la taxe sur les ventes et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
• Coût total net de taxes
Il s'agit du montant total de l'argent impliqué dans la transaction, moins les taxes.
• Total général
Il s'agit du montant total en espèces que le client doit payer. Les taxes sont incluses.
• Date d'échéance
Il s'agit de la date à laquelle la facture doit être honorée.
Comment créer une facture de service plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
FreshBooks est un logiciel de comptabilité que les propriétaires d'entreprises peuvent utiliser afin de gérer leurs entreprises de manière plus facile, plus sûre et plus gratifiante. Cet outil numérique peut automatiser divers processus d'entreprise. De plus, il dispose d'une interface facile à utiliser. Par conséquent, FreshBooks a une courbe d'apprentissage courte. Le logiciel vous présente un panneau de contrôle qui regorge d'outils et de fonctionnalités. Vous pouvez les utiliser pour créer des factures de service efficaces. En outre, vous pouvez automatiser les processus opérationnels tels que la planification des tâches, les rapports comptables, l'organisation des dépenses et la génération des factures. FreshBooks est hébergé sur une technologie cloud. Cela renforce la facilité d'accès et garantit un fonctionnement dynamique de l'entreprise.
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Comment créer une facture de service avec FreshBooks
Vous pouvez créer une facture de services rendus assez facilement en utilisant le logiciel FreshBooks. Cela peut se faire par le biais du tableau de bord et du panneau des factures.
1. Utilisation du tableau de bord :
Si vous choisissez de créer une nouvelle facture via le tableau de bord, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Créer une nouvelle facture". Une fois cela fait, sélectionnez l'option "Facture" de manière à arriver à un écran intitulé "Nouvelle facture".
2. Utilisation du panneau Factures Section :
Il est également tout à fait possible de générer une facture directement à partir du panneau "Factures". À partir de là, vous pouvez cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Cela activera un écran de modèle de facture de services qui vous fournira des champs dans lesquels vous pourrez saisir les détails de votre transaction. Ces champs sont répartis dans les sections suivantes :
- Accepter les cartes de crédit :
Il s'agit d'une section où vous pouvez adapter votre facture pour accepter les paiements effectués par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Dans cette section, vous pouvez déterminer l'apparence générale de votre facture de services. Vous pouvez choisir les couleurs de l'en-tête, le style du titre et la police. Vous pouvez également déterminer si la facture est récurrente ou non.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
Cette section vous propose des champs dans lesquels vous pouvez saisir les détails de votre transaction. Il s'agit par exemple du vendeur, du client, des produits fournis ou des services rendus, ainsi que du coût global.
Après avoir personnalisé le modèle de facture de services à votre convenance, vous pouvez choisir de l'enregistrer ou d'envoyer le document directement à votre client.
FreshBooks fournit une méthode par laquelle les propriétaires d'entreprises peuvent facilement créer des factures et les envoyer à leurs clients. Le logiciel est basé sur une infrastructure cloud et est donc facilement accessible de n'importe où dans le monde. Investir dans FreshBooks permet d'obtenir des retours sur investissement à long terme pour votre entreprise !
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Clara Durand
chief Rédaction
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