Ce que vous devez savoir sur la facture de bon de travail
Un bon de travail est un document commercial qui contient les détails des services rendus. Elle est fournie au client par une entreprise immédiatement après la prestation de services. Ce document contient des détails sur les services spécifiques qui ont été fournis ainsi que sur leur coût global. La facture du bon de travail a pour but d'informer le client de l'achèvement des services et sert également de demande de paiement...
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Qu'est-ce qu'une facture de bon de travail ?
La facture du bon de travail est essentiellement un enregistrement des services rendus à un client. Il contient des détails sur le travail qu'un entrepreneur a effectué pour un client. Outre ces informations, le bon de travail contient également le coût total des services rendus. Normalement présenté juste après l'achèvement du travail, il notifie au client l'achèvement de la tâche et demande également le paiement.
Ce qu'il faut inclure dans la facture d'un bon de travail
La facture d'un bon de travail doit comporter un certain nombre d'éléments. Ce sont :
• Numéro de facture
Il s'agit d'un numéro qui identifie la facture spécifique du bon de travail que vous avez généré. Cet identifiant peut être composé uniquement de chiffres ou comporter également des lettres.
• Date d'émission
Elle correspond à la date à laquelle la facture du bon de travail est émise à l'intention du client.
• Détails du fournisseur
Cette partie de la facture contient les coordonnées de la société qui a fourni les services. Il contient le nom de l'entreprise, le numéro d'enregistrement, l'adresse et le numéro de téléphone. Si l'entreprise fournit des services soumis à une taxe sur la valeur ajoutée, son numéro de TVA est également indiqué.
• Consignee Details
Les coordonnées du client sont indiquées ici. Ce sont le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du client.
• Description des services rendus
Une description complète des services fournis par la société est indiquée ici.
• Matériaux commandés
Pour que les services soient fournis, certains matériaux auraient pu être nécessaires. Dans ce cas, ils sont décrits dans leur intégralité.
• Matériaux utilisés
Après avoir commandé des matériaux, ceux qui ont été utilisés sont indiqués ici. Cela aide le client à comprendre le taux de travail et à identifier s'il y avait des matériaux excédentaires.
• Heures travaillées
Cela couvre le nombre d'heures de travail qui ont été utilisées pour fournir les services au client. Ce détail facilite la facturation.
• Coût des matériaux en stock et commandés
Il s'agit du coût total des matériaux qui ont été commandés ainsi que de tous les frais encourus lors de l'utilisation des outils de travail de l'entreprise pendant la prestation des services.
• Frais supplémentaires
Cette section contient des détails sur tous les coûts supplémentaires associés à la prestation de services. Par exemple, le coût total des heures de travail, les charges fiscales liées à la TVA et d'autres coûts divers.
• Coût total des services rendus
Il s'agit du coût total des services qui ont été rendus. Il se compose du coût des matériaux et des frais supplémentaires.
• Date d'échéance
C'est la date à laquelle la facture du bon de travail doit être honorée. Elle sert également de date d'échéance pour le paiement.
Faciliter la création de factures de bons de travail avec FreshBooks
Essentiellement un logiciel de comptabilité, FreshBooks est un outil numérique que vous pouvez utiliser pour gérer votre entreprise de manière plus efficace et plus sûre. La fonction principale de ce logiciel est qu'il peut vous aider à automatiser les processus opérationnels récurrents. Grâce à son interface conviviale, vous pouvez créer des factures de bons de travail professionnelles. En outre, FreshBooks offre d'autres fonctionnalités que vous pouvez manipuler afin d'automatiser les différents processus de votre entreprise.
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Situés dans un panneau de contrôle central, ils vous aident à automatiser des activités telles que le suivi des clients, la planification des tâches, la création de factures, l'organisation des dépenses et l'établissement de rapports comptables. Le logiciel est construit sur la technologie du cloud. Vous pouvez donc accéder aux informations de votre entreprise depuis n'importe quel coin du globe ou même commander des factures en ligne.
Comment créer une facture de bon de travail avec FreshBooks
FreshBooks vous permet de créer très facilement une facture de bon de travail. Le logiciel vous présente deux modules principaux à cet effet. Ils activent un modèle de facture de bon de travail gratuit pour vous. Voici comment s'y retrouver.
1. Créer une facture de bon de travail à partir du tableau de bord de FreshBooks
Vous pouvez commencer à créer une nouvelle facture de bon de travail directement à partir du tableau de bord FreshBooks. Dans cette section particulière, il existe deux méthodes à cette fin. Ce sont :
- Cliquez sur un bouton intitulé "Créer un nouveau".
- Choisissez l'option intitulée "Facture" afin d'activer un écran intitulé "Nouvelle facture".
2. Dans la section "Nouvelle facture
Il est possible de créer une facture directement à partir du panneau "Factures". Cette section contient un bouton dans le coin supérieur droit intitulé "Nouvelle facture". En cliquant sur ce bouton, vous pouvez procéder à l'indication des détails spécifiques de votre facture de bon de travail. Ces données sont saisies dans 3 grandes catégories. Ce sont :
- Accepter les cartes de crédit :
Cette catégorie vous permet de déterminer si votre facture de bon de travail reconnaîtra et capturera tout paiement effectué par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Cette catégorie vous permet d'apporter des ajustements esthétiques à la facture du bon de travail. Il contient des options qui vous permettent d'ajuster la police, le thème général et les couleurs des en-têtes de la facture du bon de travail.
- Détails de la transaction de la facture :
Cette catégorie du logiciel vous permet de saisir des détails spécifiques à la transaction en cours. Il s'agit par exemple du nom de votre entreprise, de votre logo, de la description des services rendus, des coûts impliqués et des dates associées.
Après avoir saisi les informations requises dans le modèle de facture de bon de travail, FreshBooks vous donne la possibilité de "sauvegarder" le document. Cela vous permet d'enregistrer la facture du bon de travail dans sa forme actuelle pour une édition ultérieure. Vous pouvez également "envoyer" la facture du bon de travail directement au client.
FreshBooks est un moyen moderne d'effectuer la comptabilité d'une entreprise. Le logiciel fournit des outils efficaces qui permettent la création d'une facture de bon de travail. Vous pouvez améliorer l'efficacité de votre entreprise en utilisant ce logiciel !
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Clara Durand
chief Rédaction
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