Pourquoi votre entreprise a besoin de formulaires de facturation
Un formulaire de facture montre qu'une transaction commerciale a été effectuée et a été formalisée sur la base d'un accord et d'une négociation. En tant que propriétaire d'entreprise, le formulaire de facture vous permet de demander aux clients le paiement des biens et services qui leur sont fournis. Lorsqu'il est rempli correctement, le formulaire de facture vous aide à être payé rapidement sans délai.
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Ce qu'il faut inclure dans les formulaires de facture
En gardant à l'esprit l'importance des formulaires de facture gratuits, vous devez vous assurer que le modèle de formulaire de facture est correctement rempli. Soyons francs, vous êtes en affaires pour faire des profits, et un formulaire de facture vous aide à garder une trace de vos revenus et dépenses. Il est donc primordial que toutes les informations vitales y soient incluses pour éviter que des histoires qui touchent ne se produisent. Vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires que doit contenir un modèle de facture.
- Vos informations professionnelles : ces informations comprennent votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et le nom de votre entreprise. Vous devez faire en sorte qu'il soit facile pour votre client de savoir de qui provient la facture et de pouvoir le contacter en cas de questions et de clarifications.
- Les informations relatives au client : le but premier de l'inclusion des informations relatives au client est de faire en sorte que la facture soit envoyée au bon propriétaire. En outre, cela permet de montrer au client que vous êtes un professionnel dans votre domaine.
- Détaillage des produits et services : qu'est-ce qu'une facture sans une description détaillée des services rendus ou du bien acheté par le client ? Incluez toujours ces informations dans vos formulaires de facturation, car elles aident également le client à comprendre pourquoi on lui demande de payer un tel montant.
- La date d'échéance du paiement : cela permet au client de savoir quand son délai de grâce prendra fin et s'il y a une pénalité pour le dépassement de la date d'échéance, indiquez-la également.
- Le mode de paiement : indiquez tous les modes de paiement acceptés par votre entreprise afin de faciliter le paiement par le client.
- Le numéro de l'ordre d'achat.
Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Depuis sa création en 2002, FreshBooks rend la comptabilité simple et directe pour les propriétaires de petites entreprises. FreshBooks offre de nombreuses fonctions qui permettent à une entreprise de créer facilement des factures, d'en assurer le suivi et de les stocker à des fins d'archivage. Ils fournissent d'excellents exemples de formulaires de factures pour votre usage. Un formulaire de facture imprimable et gratuit est également disponible pour le téléchargement.
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Comment créer des factures avec FreshBooks
Depuis sa création en 2002, FreshBooks rend la comptabilité simple et directe pour les propriétaires de petites entreprises. FreshBooks offre de nombreuses fonctions qui permettent à une entreprise de créer facilement des factures, d'en assurer le suivi et de les stocker à des fins d'archivage. Ils fournissent d'excellents exemples de formulaires de factures pour votre usage. Il existe également des formulaires de factures imprimables gratuits à télécharger.
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Le formulaire de facture, comme mentionné précédemment, vous permet de demander le paiement des services ou des biens que vous fournissez à vos clients. C'est très important, et vous devez vous assurer que tout est rempli correctement et sans erreur. FreshBooks vous permet de créer plus facilement un exemple de formulaire de facture pour votre entreprise sans rien oublier, ce qui vous permet d'être payé deux fois plus vite. Vous trouverez ci-dessous un guide simple, étape par étape, sur la façon de créer un formulaire de facture à l'aide de FreshBooks.
- Entrez dans votre compte FreshBooks et cliquez sur l'onglet Facture en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez ensuite une nouvelle facture et un nouveau modèle de facture s'ouvrira pour que vous puissiez saisir les informations requises.
- La facture est divisée en trois sections pour vous permettre de saisir facilement les informations essentielles.
- Une fois que vous avez fini de saisir les informations, vous pouvez choisir ce que vous voulez en faire. Vous pouvez ainsi l'enregistrer comme brouillon, l'envoyer par courrier postal ou par courrier électronique.
Vous voyez donc à quel point il est facile de créer une facture avec FreshBooks ? Commencez à l'utiliser dès aujourd'hui pour profiter des immenses avantages qui en découlent.
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Clara Durand
chief Rédaction
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