Vous ne pouvez pas signer un document légal sur une serviette ou sur un mouchoir. Il y a des règles et des règlements que vous devez suivre. Et en ce qui concerne les documents juridiques, il y a un format légal et il y a des dimensions juridiques. Voici les dimensions et les tailles que vous devez respecter. En revanche, un système de gestion de fichiers implique l'utilisation d'applications développées électroniquement afin de gérer le flux de travail ou l'utilisation de fichiers dans une entreprise.
Qu'est-ce que le format légal
En Europe et d'autres endroits dans le monde le système international de formats de papier est utilisé. Dans ce système, le format de papier légal est le document A4, qui a des dimensions de 216 x 279 mm (8,5 pouces x 11 pouces). Cependant, aux États-Unis et au Canada, il existe un format de papier légal différent, soit 216 x 356 mm ou 8,5 pouces x 14 pouces.
Avec le système de taille de papier international, les tailles sont basées sur des formules mathématiques. Cependant, aux États-Unis, ce n'est pas le cas. Ainsi, lors de la création d'un document juridique, vous devez faire attention à la taille et aux dimensions de votre document. Surtout si votre document doit être imprimé et signé. Peu importe si le document est signé électroniquement ou en copie papier, la taille doit correspondre aux paramètres légaux. Sinon, le document ne sera pas juridiquement contraignant et obligatoire.
Quelles sont les dimensions du format légal
Partout dans le monde, sauf au Canada et en Amérique, la taille du papier est normalisée selon les tailles ISO. Ces dimensions sont les suivantes :
- A4 = 216 x 279mm (8.5 x 11 pouces)
- A3 = 279mm x 432mm (11 x 17 pouces)
- A2 = 432 x 559mm (17 x 22 pouces)
- A1 = 559 x 864mm (22 x 33 pouces)
- A0 = 864 x 1118mm (34 x 44 pouces)
Les dimensions légales sont celles du format A4 (216x279mm). Aux États-Unis et au Canada, les dimensions sont les mêmes, mais le papier est appelé différemment. Les dimensions légales du papier aux États-Unis sont de 216 x 356 mm ou 8,5 x 11 pouces. Ces dimensions sont dites légales. Les dimensions européennes du format légal aux États-Unis sont appelées dimensions de lettre.
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100% sécurité garantie100% sécurité garantie100% sécurité garantieTant que nous parlons de la compression de documents PDF, voici un petit tutoriel qui vous expliquera comment compresser la taille légale du papier.
Étape 1 : Ouvrir un PDF
Afin d’ouvrir un document PDF, localisez le bouton « Ouvrir ». Trouvez le document sur votre disque dur et cliquez sur « Ouvrir ». Le document sera ensuite ouvert et pourra être modifié comme vous le souhaitez.
Étape 2 : Accéder aux options de compression
Afin de compresser le format de papier légal, vous devez accéder aux paramètres d'optimisation. Cliquez sur « Fichier > Optimiser » afin de voir les différentes tailles de compression.
Les options sont les suivantes : prêt pour le Web prêt (optimisé pour la visualisation sur un écran), prêt pour le bureau (optimisé pour l'impression à la maison ou au bureau), prêt pour l'impression (optimisé pour les imprimantes de qualité professionnelle) et personnalisé. Dans les options personnalisées, vous pouvez entrer la taille et les dimensions de votre document.
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Étape 3 : Compresser la taille du fichier PDF
Si vous souhaitez personnaliser l'optimisation, vous pouvez sélectionner « Personnalisé » et définir toutes les options dont vous avez besoin. Une fois que vous avez choisi la taille et les dimensions que vous voulez, cliquez simplement sur le bouton « Optimiser ». PDFelement va compresser votre fichier en quelques secondes, voire quelques minutes. Attendez que le processus se termine et votre fichier sera prêt à être utilisé.
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