Découvrez comment générer une facture horaire chaque fois que vous en avez besoin
Il s'agit d'un document commercial qui est utilisé pour gérer le paiement des emplois et des vocations qui nécessitent une rémunération sur une base horaire. La facture horaire contient des détails sur les matériaux, la main-d'œuvre, les ressources, les produits et les services utilisés dans un projet. Ce document fournit au vendeur un moyen de communiquer que des biens ou des services spécifiques ont été livrés. Le client utilise également la facture horaire pour indiquer que le paiement est requis. Ce document peut également être utilisé pour enregistrer l'ensemble des heures utilisées dans un projet particulier.
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Qu'est-ce qu'une facture horaire ?
Ce type de facture enregistre le travail effectué et l'organise en fonction des heures qui ont été utilisées. Lorsqu'elle est présentée au client, la facture horaire indique la nécessité du paiement. Il montre également la preuve du travail effectué. Les vendeurs peuvent l'utiliser pour demander une compensation. Les clients peuvent également utiliser la facture des heures travaillées comme un reçu après paiement.
Ce qu'il faut inclure dans une facture horaire
• Le titre "Facture horaire".
Étant donné qu'il s'agit d'un document officiel, la facture doit porter le titre "Facture horaire".
• Le numéro de la facture
Il s'agit d'un identifiant unique. Principalement composé de chiffres, il peut également comporter des lettres.
• La date d'émission
Il s'agit de la date à laquelle la facture a été créée et fournie au client.
• Le vendeur
Il s'agit de l'entreprise qui a fourni certains biens ou services. Leur nom, leur adresse postale, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique sont requis. S'il s'agit d'une société, son enregistrement et son numéro de TVA sont nécessaires.
• Le consignataire
Il s'agit du destinataire de la facture horaire. Leur nom, leur adresse postale, leur numéro de contact et leur adresse électronique sont indiqués.
• La description complète des biens et services
Il s'agit d'une explication des produits ou des services qui font l'objet de la transaction. Si des biens physiques sont impliqués dans la transaction, leurs unités de mesure spécifiques sont indiquées.
• Taux d'imposition
La transaction peut être soumise à des taxes. Les taxes sur les ventes et la TVA en sont des exemples. Ils sont également indiqués.
• Le grand total
Il s'agit du coût total de la transaction. Il comprend les frais de produit et de service ainsi que les taxes applicables.
Comment créer une facture horaire plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Il s'agit d'un logiciel de comptabilité qui peut vous aider à gérer votre entreprise. FreshBooks est conçu pour conserver les informations de vos clients en toute sécurité. Grâce à une efficacité accrue, votre entreprise peut afficher des bénéfices plus importants. Ce logiciel peut également aider à la génération de documents commerciaux tels que la facture horaire. En l'utilisant, vous pouvez également automatiser divers processus commerciaux. Cela vous permet de consacrer plus de temps et d'efforts à d'autres activités commerciales telles que le marketing et l'interaction avec les clients.
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Le logiciel FreshBooks possède une interface conviviale. Grâce à cela, le tableau de bord et le panneau de contrôle sont intuitifs, et cette solution commerciale numérique a une courbe d'apprentissage courte. Ses puissantes fonctionnalités permettent d'automatiser les processus d'entreprise tels que les rapports comptables, la création de factures, l'organisation des dépenses et la gestion de la relation client. FreshBooks est basé sur la technologie du cloud. Par conséquent, vous pouvez accéder à votre compte par le biais d'un appareil compatible avec l'Internet depuis n'importe quel endroit dans le monde.
Comment créer une facture horaire avec FreshBooks
La création d'une facture horaire à l'aide de FreshBooks est un processus simple. Ce logiciel peut vous aider à y parvenir grâce à deux méthodes principales. Ce sont :
1. Le tableau de bord de FreshBooks
Vous pouvez créer une facture horaire en utilisant le tableau de bord. Commencez par cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, choisissez l'option "Facture". Cela activera un écran "Nouvelle facture" dans lequel vous pourrez personnaliser un modèle de facture de service horaire.
2. Dans le panneau "Factures
Il est possible de créer une nouvelle facture en utilisant directement le panneau "Factures". Cette ressource vous fournira un bouton intitulé "Nouvelle facture". Cliquez dessus pour accéder à un modèle de facture horaire.
Après avoir obtenu le modèle de facture pour les heures travaillées, vous pouvez modifier ses sections et créer votre propre facture horaire personnalisée. Ces sections comprennent :
- Accepter les cartes de crédit :
Dans cette section, vous pouvez personnaliser le modèle de facture des heures facturables pour qu'il accepte les paiements par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Cette partie du modèle vous permet de déterminer l'apparence générale de la facture horaire. Vous pouvez déterminer des éléments tels que la couleur des en-têtes, le type de police et même si la facture sera récurrente ou non.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
Dans cette section du modèle, vous pouvez entrer des détails spécifiques sur votre transaction. Il s'agit par exemple du vendeur, du client, des biens ou services concernés, du montant total ou même de la date d'échéance.
Après avoir terminé la personnalisation du modèle de facture horaire, vous pouvez procéder à l'enregistrement du document. Cela vous donne la possibilité de l'éditer davantage à l'avenir. Si vous êtes satisfait des résultats, vous pouvez également envoyer le document directement à votre client. FreshBooks le livre par e-mail.
L'un des meilleurs logiciels d'entreprise actuels est FreshBooks. Il vous permet de créer facilement des documents commerciaux importants. C'est votre partenaire numérique ultime !
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Clara Durand
chief Rédaction
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